medewerker communicatie - all-round
Jobomschrijving
Plannen, realiseren en zorgen voor de kwaliteitsopvolging van alle generieke korpsbrede communicatie-initiatieven en van de tekstuele en visuele ondersteuning van korpsboodschappen met oog op het bijdragen tot de realisatie van de communicatiedoelstellingen van de organisatie.
Op beleidsniveau nieuwe communicatie-, multimedia- en sociale mediakanalen onderzoeken en opportuniteitsafwegingen maken met oog op het voorbereiden van een eventuele implementatie in de organisatie.
Instaan voor een beleidsmatige ondersteuning van de afdelingschef en voor het beheren, uitwerken en opvolgen van de communicatiedossiers en –planning van zijn/haar klantenportefeuille, campagnes en events met oog op de realisatie van een professionele interne en externe communicatie van Politiezone Antwerpen.
Kerntaak 1:
Ondersteunen en adviseren van klanten of de korpsleiding bij de planning, uitwerking en realisatie van hun interne en externe
communicatiebehoeften, (korpsbrede) campagnes en events met oog op het verzekeren van een kwalitatieve communicatie in lijn met de communicatie van de organisatie.
Kerntaak 2:
Instaan voor de realisatie van alle korpsbrede en doelgerichte communicatie-initiatieven met oog op de ondersteuning van de communicatiedoelstellingen van de organisatie.
Kerntaak 3:
Verzorgen van de copy van een communicatieproduct of op zoek gaan naar externe ondersteuning met oog op de realisatie van teksten op maat van de doelgroep.
Kerntaak 4:
Zorgen voor een optimale aanwending van de communicatiekanalen van Politiezone Antwerpen met oog op de realisatie van een ideale communicatiemix.
Kerntaak 5:
Waken over de naleving van de huisstijlregels die binnen Politiezone Antwerpen en stad Antwerpen worden gehanteerd met oog op de realisatie van een consistente look and feel.
Kerntaak 6:
Coördineren van de samenwerking tussen interne en externe partners met oog op een vlotte realisatie van een communicatiedossier.
Kerntaak 7:
Initiëren en onderhouden van contacten alsook uitbouwen van relaties met interne en externe partners met oog op het creëren van een waardevol netwerk dat de dienst en de organisatie ten goede kan komen.
Kerntaak 9:
Voorbereiden en coördineren van de meerjarenplanning communicatie met oog op een doelgericht en afgetoetst communicatieplan dat als communicatieleidraad rekening houdt met het zonaal veiligheidsplan, bestuursakkoord en korpsinitiatieven.
Kerntaak 10:
Voortdurend op de hoogte blijven van recentste ontwikkelingen op het vlak van communicatie-, multimedia- en sociale mediakanalen en op beleidsniveau voorbereiden van de nodige stappen met oog op het introduceren van die nieuwe kanalen in de organisatie.
Kerntaak 11:
Instaan voor beleidsvoorbereidend werk alsook verzamelen en verwerken van data- en cijfermateriaal met oog op het ondersteunen van de afdelingschef in de ontwikkeling en de implementatie van het beleid.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis van het eigen en het aangrenzende activiteitendomein
- Algemene kennis van de deontologische code
- Algemene kennis van de lokale en federale politieorganisatie en eigen organisatie
- Algemene kennis van de werking van lokale overheden
- Algemene kennis van het Nederlands
- Algemene kennis van diverse softwaretoepassingen en -pakketten (MS Office)
- Administratieve vaardigheden
- Algemene kennis van relevante wetgeving
- Algemene kennis van politietoepassingen
Korpscompetenties
- Mondeling uitdrukkingsvermogen: Deelnemen aan een uitwisseling van ideeën over de courante taken.
- Leesvaardigheid: Documenten begrijpen en gebruiken waarin uiteenlopende redeneringen worden uiteengezet omtrent informaties buiten de gebruikelijke context.
- Schrijfvaardigheid: Documenten opstellen van uiteenlopende aard en met een verschillende graad van complexiteit maar die verband houden met de gebruikelijke context van werken.
- Informatieverstrekking: In een geheel van complexe en ongebruikelijke gegevens de pertinente informatie identificeren en een duidelijke en aangepast boodschap bedenken.
- Sociale omgang hoffelijkheid: Zijn persoonlijk voorkomen en houding aanpassen aan uiteenlopende situaties volgens de regels van de organisatie.
Positiecompetenties
- Kennis van het Activiteitendomein: Zijn activiteitendomein situeren ten opzichte van de aangrenzende domeinen; er de sleutelprocessen en de werking van kennen.
- Functionele kennis: Een grondige kennis bezitten van de theoretische basis die verband houdt met de functie, ze toepassen in ongebruikelijke en complexe situaties.
- Technische kennis: De gebruikelijke technieken toepassen in uiteenlopende en complexe situaties.
- Actiedoelstellingen: Doelstellingen bepalen voor zichzelf en voor anderen in overeenstemming met de koers van de organisatie.
- Operationele autonomie: Een werkprogramma moduleren volgens de nieuwheid en de complexiteit van de situatie door de nodige adequate handelingen toe te passen.
- Overtuigingsvermogen: De communicatietechnieken kennen aan de hand waarvan de instemming van de gesprekspartners kan worden verkregen.
- Vermogen om te plannen: De basistechnieken inzake planning kennen.
- Vermogen om te beslissen: De basistechnieken inzake besluitvorming kennen.
- Impact op de omgeving: De methodes kennen die nuttig zijn om zijn invloed op zijn interne en externe
omgeving te ontwikkelen.
Selectiemodaliteiten
- Selectie op basis van dossier