Medewerker communicatie en informatie
Jobomschrijving
Als dienstplanner speel je een cruciale rol in het efficiënt inplannen van diensten binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn, met oog voor zowel de bedrijfsdoelstellingen als het welzijn van de medewerkers. Dankzij jouw inzicht en analytisch vermogen weet je complexe planningen te optimaliseren en problemen proactief op te lossen.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Het opstellen, beheren, bewaken, communiceren en bijsturen van de personeelsplanning.
• Knelpunten signaleren en proactief inspelen op veranderende omstandigheden.
• Ondersteunen van secretariaatsmedewerkers bij administratieve taken.
• Beheren van administratieve dossiers en opstellen van documenten.
• Fungeren als contactpunt voor andere politiediensten en beheren van informatiestromen.
• Expertise opbouwen omtrent de arbeidstijdorganisatie binnen de noodcentrale
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Als de Coördinatie- en Steundirectie Antwerpen hebben we één belangrijk doel voor ogen: jouw veiligheid en die van onze gemeenschap. Wij zijn er om directe en indirecte ondersteuning te bieden bij de aanpak van veiligheidsuitdagingen in het Antwerpse arrondissement. Denk maar aan ons interventiekorps dat ingezet wordt bij grote betogingen of risicovoetbalmatchen, onze noodcentrale die alle 101- oproepen binnenkrijgt, behandelt en de politieploegen op het terrein aanstuurt. Of onze logistieke en ICT dienst die zorgt dat alle diensten voorzien zijn van het nodige materiaal om hun taken uit te voeren.
Concreet gezegd, zijn wij een partner en steunpilaar in veiligheid. Of je nu burgemeester, korpschef, gouverneur, procureur, parketdienst, een andere lokale of federale politiedienst of een externe partner bent, wij zijn er om hen te helpen. Onze rol binnen de politieorganisatie is een brug vormen tussen Lokale en Federale Politie. We brengen mensen samen rond de tafel om zaken in beweging te zetten.
Wat ons echt onderscheidt, is onze rol als verbindende, ondersteunende en faciliterende schakel. Bij de Coördinatie- en Steundirectie Antwerpen staat klantgerichtheid voorop!.
Kijk op Coördinatie- en Steundirectie Antwerpen | Jobpol
Het Communicatie- en Informatiecentrum – of kortweg CIC – is bij het grote publiek beter gekend als “de noodcentrale”. Deze dienst van de Federale Politie neemt een centrale en essentiële plaats in binnen de volledige veiligheidsketen. De calltakers op CICANT ontvangen de inkomende 101-oproepen vanuit de volledige provincie Antwerpen en een deel van de provincie Oost-Vlaanderen, denk maar aan de haven en de snelwegen.
Wanneer een oproep binnenkomt wordt deze gedispatcht naar de politieploegen op het terrein zodat er meteen de juiste hulp geboden kan worden. Als lid van het CIC kom je terecht in het midden van de actie, je verleent in eerste instantie dringende operationele politiehulp. Daarnaast ondersteun je de ploegen op het terrein ook met achtergrondinformatie. ‘The best of both worlds' dus!
Een job bij het CIC, dat is gevarieerd teamwork met maatschappelijk belang. Klaar om te helpen? Kom ons team versterken!
Maak kennis met de nieuwe job en je toekomstige collega's tijdens het Jobcafé op dinsdag 14 oktober doorlopend tussen 19u en 21u30, Valaar Boomsesteenweg 180, Wilrijk. Schrijf je voor 12 oktober in via deze link.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Je denkt in oplossingen en hebt een analytisch en logisch denkvermogen.
• Je ziet planning als een uitdagende puzzel en kunt helder uitleggen waarom keuzes worden gemaakt.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kan vlot werken met de computer en hebt bij voorkeur al enige ervaring in het opstellen van planningen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief vaardig en werk graag in team.
• Je bent stressbestendig en kunt flexibel omgaan met onverwachte situaties.
Specifieke vaardigheden
- Kan vlot werken met de computer
- Een eerste ervaring in het opmaken van dienstplanningen is een pluspunt
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Collectieve voordelen via vzw SSD
- Telewerk/flexibel werken/...