Niveau C - Contractueel

Medewerker directiesecretariaat kabinet korpschef

Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering
Vacante plaatsen: 1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Studieniveau
Hoger secundair
Graad
Assistent
Plaats van tewerkstelling
PZ RUPEL
Jozef Van Cleemputplein 5, 2850 Boom
Uiterste inschrijvingsdatum
Arbeidsregeling
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur  
12 maanden  
Voltijds
Referentienummer
123776/G6N

Jobomschrijving

Je verzekert de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de korpschef. Je zorgt ervoor dat alles loopt zoals het zou moeten lopen en stelt daarvoor een aantal procedures en processen op. Je beheert de dagelijkse, zakelijke correspondentie van de korpschef en je beheert de mailboxen van de politiezone en van de korpschef. Je regelt afspraken en beheert de agenda. Je staat in voor de voorbereiding en het beheer van de dossiers van de korpschef, zorgt voor een gestructureerde en transparante manier van archivering en je bewaakt de voortgang van de lopende dossiers. Desgevallend zorg je voor de notulen tijdens diverse overlegfora.
Je bouwt in een sfeer van vertrouwen en discretie aan een netwerk van contacten zowel binnen als buiten de politiezone.

Presentatie vd. politiezone/federale eenheid

De lokale politiezone Rupel is een middelgrote politiezone die instaat voor de dienstverlening aan meer dan 63000 burgers in de gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle. De politiezone is met meer dan 9000 dringende oproepen, ongeveer 400 aanhoudingen per jaar en de talrijke evenementen zeker geen rustige landelijke zone.

Alle diensten, met uitzondering van de wijkwerking, zijn gehuisvest in het zonecommissariaat te Boom. De politiezone heeft een personeelskader van 144 medewerkers: 112 politiemensen en 32 burgercollega's.

Aandacht voor welzijn en gezondheid is geen dode letter in de politiezone. Een beleid rond ongewenst gedrag, sporten tijdens diensttijd, teambuilding, mentale gezonheid en telewerk zijn hiervan een aantal voorbeelden.

Persoonlijke ontwikkeling vinden wij uitermate belangrijk. Wij investeren dan ook in onze medewerkers. Opleidingen op basis van taakinvulling en interesses zijn een vanzelfsprekendheid.

 

Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingsvoorwaarden:
  • Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
  • De burgerlijke en politieke rechten bezitten
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
  • Ten minste 17 jaar oud zijn
  • Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B
  • Vereiste ervaring
    Ervaring binnen het werkingsdomein is een meerwaarde.
  • Een motivatiebrief opstellen
  • Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
  • Ten minste 18 jaar oud zijn
  • Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

Gewenst profiel

Kennis:

  • Kennis van de structuur en de bevoegdheden binnen de geïntegreerde politie;
  • Doordrongen zijn van de korpsvisie en waarden;
  • Kennis van en kunnen werken met Office 365 en de verschillende mogelijkheden kunnen toepassen of bereid zijn dit te leren;
  • Goede kennis van en inzicht in timemanagement;
  • Goede kennis van agenda- en dossierbeheer.

Vaardigheden:

  • Zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren;
  • Zeer nauwkeurig en ordelijk kunnen werken;
  • Zeer goede rapportage- en organisatievaardigheden hebben;
  • Activiteiten vlot kunnen plannen en organiseren;
  • Op een vlotte manier kunnen samenwerken met collega's en externe partners;
  • Onder alle omstandigheden op een uiterst discrete manier omgaan met informatie is een kritieke succesfactor;
  • Professionaliteit en klantvriendelijkheid zijn zeer belangrijke waarden.

Eigenschappen:

  • Betrouwbaar en integer zijn;
  • Uitermate discreet;
  • Stressbestendig;
  • Klantgericht;
  • Flexiber en autonoom.

Selectiemodaliteiten

U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
  • Interview
Eén of meerdere praktische proeven worden voorafgaandelijk het interview georganiseerd.

Mijn loon & voordelen

  • Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
  • 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
  • De kans verdere opleidingen te volgen
  • Minimum 32 verlofdagen per jaar
  • Gratis hospitalisatieverzekering

Nuttige documenten

Referentienummer: 123776/G6N