Niveau C - Statutair
medewerker facilitybeheer
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen:
2
Jobomschrijving
Als ASS medewerker Facilitybeheer volg je dagelijks de domeinen van Facilitybeheer op. Je zorgt ervoor dat onze politiekantoren gebruiksvriendelijk, duurzaam en vooruitstrevend blijven en dat onze medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van een veilige werkomgeving.
- Je ondersteunt de teamleider Facilitybeheer bij de dagelijkse activiteiten en projecten binnen de dienst om zo een efficiënte dienstverlening te garanderen.
- Enkele van je concrete taken omvatten:
- het opvolgen van gebouwgerelateerde werken, schoonmaak, groenonderhoud, catering, winterdiensten, …
- het beheren, bestellen en herstellen van meubilair en materialen,
- het beheer van toegangscontrole en lockerbeheer,
- het organiseren van de facilitaire dienstverlening die bij zaalreserveringen gevraagd worden, gaande van catering, schikking
- van de ruimte en ev. extra voorzieningen,
- ….
- Je werkt nauw samen met collega's binnen de dienst en biedt ondersteuning waar nodig. Eveneens fungeer je als back-up bij afwezigheden om een vlotte, klantgerichte en continue dienstverlening te waarborgen.
- Het is belangrijk om een correcte en volledige administratie bij te houden via het FMIS-systeem. Meldingen, werkorders en alle communicatie daarrond registreer je accuraat zodat alle informatie en nodige documenten centraal beschikbaar zijn.
- Verder draag je ook bij aan het welzijn en de veiligheid van de medewerkers binnen Facilitybeheer. Problemen of bezorgdheden bespreek je tijdig met je teamleider of het diensthoofd Facilitybeheer.
- Je vraagt offertes op voor facilitaire diensten, registreert en vergelijkt deze met elkaar. Je ziet erop toe dat een correcte uitvoering binnen de afgesproken offerteprijs wordt gehanteerd en bepaalt het juiste budget waarop de werken geboekt worden.
- Je evalueert facilitaire dienstverleningen met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid waarbij je inspeelt op de noden van de interne partners.
- Je beheert het volledige gebouwdossier met aandacht voor de naleving van wettelijke bepalingen. Je woont jaarlijkse bedrijfsbezoeken en wettelijk verplichte evacuatieoefeningen bij.
- Klachten en meldingen van interne klanten behandel je op een klantgerichte en professionele manier. Je analyseert de oorzaak, neemt actie richting de leverancier en de teamleider Facilitybeheer informeer je hierover.
- Je bouwt een goed netwerk uit van interne klanten, externe partners en leveranciers om de facilitaire diensten optimaal af te stemmen op de behoefte van onze organisatie.
- Je denkt actief mee na over de optimalisatie van het FMIS-systeem, werkprocessen en administratieve procedures. Disfuncties signaleer je waarbij je verbetervoorstellen formuleert aan de teamleider en diensthoofd Facilitybeheer.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Werken bij Politiezone Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België.
Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod,
teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is
ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die
werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen
krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging,
dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor
avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook
achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we
een verschil maken in de maatschappij.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectie op basis van dossier
Je moet minstens in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs (6 volledige jaren).
Mijn loon & voordelen
Referentienummer: 129913/S6N