medewerker HRM/Onthaal

assistent HRM:
- je ondersteunt, onder leiding van het diensthoofd, de dagelijkse werking van de dienst HRM;
- je fungeert als aanspreekpunt voor de personeelsleden en staat hen op een klantgerichte manier te woord bij vragen of verzoeken om informatie;
- je volgt de relevante regelgeving en ontwikkelingen inzake personeelsstatuten op;
- je beheert en volgt personeelsdossiers op, afwezigheden wegens ziekte, medische dossiers en arbeidsongevallen, baremische verhogingen,…;
- je staat in voor het verwerken en beheren van aanvragen rond loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof,…..
- je inventariseert gevolgde opleidingen, detecteert de opleidingsbehoeften binnen het korps en zorgt voor tijdige inschrijvingen;
- je neemt deel aan vormingen die relevant zijn voor je eigen functie;
- je houdt de personeelsgegevens up-to-date en volgt de evaluatiedossiers en eervolle onderscheidingen op, in lijn met de geldende regelgeving en richtlijnen.

assistent Onthaal:
- je vormt het eerste aanspreekpunt voor de burger en fungeert als het ware als “uithangbord” voor onze politiezone;
- je staat in voor een hartelijk onthaal van de burgers, zowel aan de balie als via de telefoon;
- je staat in voor de bezoekersregistratie en controle ANG;
- je behandelt zowel niet-politionele als politionele vragen en wijst intern en extern gepast door;
- je beheert het intern mailverkeer;
- je behandelt de inkomende post;
- je registreert de vakantietoezichten;
- je voert de administratieve taken inzake gevonden voorwerpen uit;
- …..