Niveau C - Statutair
medewerker onthaal HRM
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Jobomschrijving
Als medewerker onthaal HRM verzorg je een correct, klantvriendelijk en efficiënt onthaal op de directie HRM, zowel fysiek als telefonisch. Je biedt administratieve ondersteuning voor een uiteenlopend takenpakket.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en verwijst hen indien nodig door naar de juiste dienst.
- Je verzorgt inkomende en uitgaande informatiestromen zoals brieven, e-mails, telefoons. Hierbij hou je aandacht voor onze huisstijl en correct taalgebruik.
- Indien er bestellingen geplaatst worden bij de directie financiën en logistiek, dan vraag je deze tijdig aan, volg je deze verder op en handel je deze zelfstandig af.
- Verder voer je algemeen secretariaatswerk uit en werk je mee aan een efficiënte dagelijkse werking van onze directie HRM.
- Ten slotte ondersteun je onze medewerkers tot HR-gerelateerde vragen
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging, dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Als medewerker onthaal HRM heb je een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs (6 jaar voltijds onderwijs) op zak.
- Ervaring binnen een gelijkaardige administratieve functie is mooi meegenomen, maar gemotiveerde en enthousiaste starters zijn ook meer dan welkom!
- Dankzij je klantgerichtheid heb je de nodige aandacht voor resultaat en kwaliteit.
- Je bent een administratieve en een organisatorische duizendpoot die prioriteiten stelt.
- Een flexibele mentaliteit en hands-on ingesteldheid staan vooraan in je woordenboek.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer, maar je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
- Ervaring in een onthaalfunctie binnen de geïntegreerde politie is een pluspunt.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectie op basis van dossier
Voorzitter: adviseur of (hoofd)commissaris van de betrokken directie/afdeling/dienst
Bijzitter 1: adviseur of (hoofd)commissaris
Bijzitter 2: CALOG personeelslid met ten minste de graad van assistent, bij voorkeur van de betrokken afdeling of dienst
Bijzitter 1: adviseur of (hoofd)commissaris
Bijzitter 2: CALOG personeelslid met ten minste de graad van assistent, bij voorkeur van de betrokken afdeling of dienst
Mijn loon & voordelen
Referentienummer: 124289/S6N