Niveau C - Contractueel
Medewerker secretariaat
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Jobomschrijving
Als lid van het secretariaat verzorg je voor de operationele diensten ( interventie, verkeer, wijkwerking, recherche...) een brede administratieve ondersteuning en opvolging om op die manier "meer blauw op straat" gestalte te geven.
Hoofdtaken:
- In- en uitschrijven van kantschriften van het parket en politiediensten
- Uitschrijven van processen-verbaal, deze inscannen en nazicht hiervan in Archipol
- Afgewerkte processen-verbaal van de wijkwerking viseren
- Labels maken, inscannen van de processen-verbaal van de voorbije jaren en nazicht hiervan in Archipol
- Kopie kennisgeving rijverbod en klasseren van aanbrengen van alcoholslot
- Overmaken van kopieën van processen-verbaal via mail of per post op vraag van andere politiediensten en parketten
- Nazicht herinneringen van kantschriften
- Nazicht van lijsten opgemaakt door de dienst APO van de openstaande kantschriften van de wijkwerking
- Bibliotheek van de korpschef bijhouden
- Occasioneel bijspringen op bepaalde diensten indien daarvoor een noodzaak bestaat; bijvoorbeeld ondersteuning bieden bij verwerking GAS-5 of bijspringen op de balie
- Maandelijkse controle van de OI's in afhandeling, controle op koppelingen, indien deze in orde zijn deze viseren en bij problemen lijst printen voor HINP Verkeer
- Enveloppen klaarmaken voor verzending van afgewerkte dossiers
- Brieven deurwaarders inschrijven en nazicht wapens inschrijven in interne registers
- Nazicht brieven van verzekering
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone AMOW bestaat uit de gemeenten Asse, Merchtem, Opwijk en Wemmel. De zone heeft een 150-tal werknemers.
De leiding van de politiezone wordt gevoerd door de Korpschef, HCP Kurt Tirez, in samenspraak met het politiecollege en de politieraad.
Sinds september 2023 zijn we verhuisd naar een gloednieuw commissariaat nabij het station van Asse.
De leiding van de politiezone wordt gevoerd door de Korpschef, HCP Kurt Tirez, in samenspraak met het politiecollege en de politieraad.
Sinds september 2023 zijn we verhuisd naar een gloednieuw commissariaat nabij het station van Asse.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Generieke competenties:
- Je bent in staat je eigen werk te structureren, je werkt efficiënt en doelmatig;
- Je bent in staat om moeilijkheden zelfstandig op te lossen en je hebt geen problemen met het nemen van de juiste beslissingen;
- Je beschikt over sterke relationele vaardigheden waarbij je vooral goed kan luisteren naar anderen en begrip toont;
- Je bent stressbestendig en houdt ook in moeilijke situaties het hoofd koel;
- Je bent flexibel;
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en toont initiatief;
- Je werkt graag in team.
Wat de attitude betreft, is het vertrekpunt voor elk lid van onze organisatie het naleven van de visie-missie-waarden van de politiezone en van de waarden van de geïntegreerde politie en van de deontologische code.
Techniche competenties:
- Kunnen werken met de courante politionele databanken
- Algemeen goede computervaardigheden, kunnen werken met courante administratieve software en zin hebben om ter zake bij te blijven met nieuwe ontwikkelingen en permanent bij te leren.
Het is van belang om bijkomend zeker volgende specifieke competenties te hebben:
- Zin voor initiatief
- Kwaliteitsgericht
- Objectief
- Kunnen samenwerken
- Stressbestendig
- Discreet zijn
- Zelfverzekerd zijn
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectiecommissie
- CP Fred Scrayen - Diensthoofd Verkeer en Algemeen Secretariaat bij Pol AMOW als voorzitter of diens plaatsvervanger
- CP Dany Callebaut - DPO bij Pol AMOW als bijzitter of dienst plaatsvervanger
- ADV Amelie Pieters - Diensthoofd personeel bij Pol AMOW als bijzitter of diens plaatsvervanger
- secretaris
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Vervangingscontract, mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van verlenging afwezigheid van te vervangen medewerker
- Werken in een gloednieuw hoofdcommissariaat, gelegen aan het station van Asse
- Fietsvergoeding
- Kleine taalpremie Frans en/of Engels mits behalen brevet
- 40 uren sport per jaar (1u per week) voor een door de zone erkende sportactiviteit
- Maaltijdcheques
- Lidmaatschap van een grote sociale dienst: SSD
Referentienummer: 127611/G6N