medewerker staf communicatie
Jobomschrijving
Opnemen van diverse secretariaatstaken met oog op het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling.
Kerntaak 1:
Verzorgen van de inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, digitale nieuwsbrieven, telefoon…), met bijzondere aandacht voor de huisstijl en een correct taalgebruik, met oog op het bieden van een optimale ondersteuning op praktisch en administratief vlak aan de afdeling.
Kerntaak 2:
Tijdig aanvragen, opvolgen en afhalen van de nodige bestellingen met oog op het garanderen van een continue aanwezigheid van alle benodigdheden binnen de afdeling.
Kerntaak 3:
Instaan voor de verslaggeving bij diverse vergaderingen met oog op een vlot verloop ervan.
Kerntaak 4:
Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk met oog op een efficiënte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking van de afdeling.
Kerntaak 5:
Up to date houden van de personeelsadministratie van de medewerkers met inbegrip van beheer van het dashboard met rollen, klanten en takenpakketten voor de medewerkers van de afdeling met oog op het bieden van ondersteuning aan de afdelingsleiding.
Kerntaak 6:
Registreren van gepresteerde arbeidstijden en afwezigheden in overeenstemming met het arbeidsreglement met inachtname van minimum te leveren diensten alsook het uitvoeren van controle op de hiermee verbonden administratieve flow met oog op het naleven van de wettelijke verplichtingen en korpsbepalingen inzake dienstprestaties.
Kerntaak 7:
Opvolgen van saldo's van minuren, overuren en vergoedingsuren en omtrent dit alles een signaalfunctie vervullen naar de leiding met oog op het naleven van de wettelijke verplichtingen en korpsbepalingen alsook het bewaken van de vergoedingsuren.
Kerntaak 8:
Inplannen van medewerkers met betrekking tot hun opleidingen, schietbeurten en raadplegingen arbeidsgeneesheer met oog op een optimale inzetbaarheid van de medewerkers.
Kerntaak 9:
Bestellen en opvolgen van drukwerk met oog op vlot verloop ervan.
Kerntaak 10:
Bestellen en opvolgen van gadgetaankopen en instaan voor de verdeling van gadgets volgens het korps- en communicatiebeleid.
Kerntaak 11:
Beheren en aanvullen van het communicatiemagazijn, onder meer voor gadgets, drukwerk en campagnemateriaal met oog op een kwalitatief stockbeheer volgens het principe van de goede huisvader.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis van het eigen en het aangrenzende activiteitendomein
- Algemene kennis van de deontologische code
- Algemene kennis van de lokale en federale politieorganisatie en eigen organisatie
- Algemene kennis van de werking van lokale overheden
- Algemene kennis van het Nederlands
- Algemene kennis van diverse softwaretoepassingen en -pakketten (MS Office)
- Administratieve vaardigheden
- Algemene kennis van relevante wetgeving
- Algemene kennis van politietoepassingen
Korpscompetenties
- Mondeling uitdrukkingsvermogen: Duidelijk en correct een boodschap formuleren in het raam van de courante
taken. - Leesvaardigheid: Eenvoudige documenten begrijpen en gebruiken om de taken uit voeren; alle nuttige informatie inwinnen.
- Schrijfvaardigheid: Eenvoudige documenten opstellen van uiteenlopende aard die verband houden met de gebruikelijke context van werken.
- Informatieverstrekking: De verwachte informatie vallend onder het gebruikelijk functioneren meedelen.
- Sociale omgang hoffelijkheid: Zijn persoonlijk voorkomen en houding aanpassen aan uiteenlopende situaties volgens de regels van de organisatie.
Positiecompetenties
- Kennis van het Activiteitendomein: Het domein van functioneren situeren in de structuur, er de hoofdactiviteiten van kennen.
- Functionele kennis: Zijn basiskennis toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken.
- Technische kennis: De basistechnieken van de functie toepassen in gemakkelijke en gebruikelijke taken.
- Actiedoelstellingen: In zijn gebruikelijk functioneren handelen volgens de vastgestelde
doelstellingen. - Operationele autonomie: Een werkprogramma toepassen dat bestaat uit een opeenvolging van duidelijk geïdentificeerde handelingen.
Selectiemodaliteiten
- Selectie op basis van dossier