Medewerker Zonesecretariaat
Jobomschrijving
Ben je op zoek naar een boeiende job met veel variatie binnen de politie? De politiezone Herent-Kortenberg is op zoek naar een gemotiveerde medewerker zonesecretariaat. We zoeken een multitasker die administratief sterk is en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Spreekt deze job jou aan? Solliciteer dan zeker.
De medewerker zonesecretariaat staat onder meer in voor:
1. PV-administratie
- algemene ondersteuning bij de administratie en archivering van processen-verbaal, onmiddellijke inningen, processen-verbaal van waarschuwing
- vattingen (indien in bezit van brevet assistent functioneel beheer - hulpvatter)
- opvolgen van kantschriften toegewezen aan het zonesecretariaat
- opstellen en behandelen van PV's verkeer (snelheid, autoluwe zone,…)
2. Briefwisseling
- registratie van de in- en uitgaande stukken
- verdeling en verzending van briefwisseling en kantschriften
- bediening frankeermachine
3. Opleiding
- deelname aan intern en extern georganiseerde opleidingen gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat
- eventueel geven van opleiding over thema's gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat
4. Algemeen
- administratieve ondersteuning van het korps (inzake afwezigheidstoezicht, uittreksels strafregister, voorbereidend werk in wapendossiers, toewijzen van personen vrij onder voorwaarden een de bevoegde dienst, …)
- invalspunt voor de externe operationele diensten
- bijhouden en aanleveren van statistische gegevens
- behandelen van punctueel toegewezen dossiers
5. Onthaal
- zal deelnemen aan de rol onthaal volgens een beurtrol uit te werken door de coördinator onthaal en administratie
- opvolgen van de algemene meldpunten (telefoon, fax, e-mail, e-loket)
- opvolgen van de afsprakenkalender van het onthaal
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone HerKo maakt deel uit van het gerechtelijk arrondissement Leuven. Het is een meergemeentezone bestaande uit de gemeenten Herent en Kortenberg.
De politiezone HerKo is een politiezone met een collegiale en familiale sfeer waar iedereen elkaar
kent. Je werkt in een dynamische omgeving met een gevarieerd
takenpakket. Geen dag is dezelfde. We zetten in op een inloopperiode,
waarin een professionele en klantvriendelijke service naar de burger
centraal staat. Je werkplaats betreft zowel het politiehuis in Herent
als Kortenberg.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Specifieke diplomavereisten
Minstens diploma hoger secundair onderwijs - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Brevet:
- beschikken over een rijbewijs Cat B
- beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs
1. Kennis en ervaring
- theoretische kennis van het gerechtelijk werk en het administratief werk, in het bijzonder gerelateerd aan de taken van een medewerker zonesecretariaat
- grondige kennis van de wet- en regelgeving die van belang is voor het uitoefenen van de functie (informatiebeheer,…)
- kennis van de federale en/of lokale regels en middelen die de toegang tot de middelen en toepassingen regelen
- kennis van de omgeving en toepassingen van de ANG
- kennis van de globale operationele toepassingsomgeving
- grondige kennis van het grondgebied en haar instellingen
- goede kennis van de basispolitiezorg
- goede kennis van informaticatoepassingen (o. a. Word, Excel, ISLP)
2. Vaardigheden
- beschikken over de competenties van het niveau medewerker 2
- beschikken over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- problemen kunnen analyseren en oplossen
- kunnen plannen en organiseren
3. Attitudes
- je bent flexibel en toont een flexibele houding ten aanzien van geplande diensturen. Het is voor jou mogelijk af en toe 's avonds te
werken tot 20:00 uur en op zaterdagvoormiddagen.
- doordrongen zijn van de filosofie van de excellente politiezorg
- doordrongen zijn van de missie, visie en waarden van de organisatie
- dienstverlenende en klantvriendelijke ingesteldheid
- discreet, integer, betrouwbaar en loyaal zijn
- initiatief tonen en blijk geven van doorzettingsvermogen
- oplossingsgericht
- tactvol zijn
- nauwgezet en stipt kunnen werken
- flexibel en stressbestendig zijn
- beschikken over verantwoordelijkheidszin
- zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- dienstoverschrijdend denken, bijdragen tot een positieve werksfeer en de goede interne samenhang van het korps
Selectiemodaliteiten
- Interview
De aanwervingsprocedure bestaat uit een selectiegesprek met de Selectiecommissie van Politiezone Herent-Kortenberg.
Allereerst dien je je kandidaat te stellen via Jobpol met een ingevuld inschrijvingsformulier en sollicitatiebrief.
Vervolgens komt jouw kandidaatstelling op de dienst Rekrutering & Selectie terecht, die nakijken of jouw kandidaatstelling aan de voorwaarden voldoet.
Zij sturen de sollicitatiedossiers door naar de personeelsdienst van Politiezone Herent-Kortenberg. Daarna volgt een gesprek met de Selectiecommissie van PZ HerKo, waarin gepeild wordt naar de competenties en motivatie. Mogelijks wordt er ook een schriftelijke proef voorzien.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om wekelijks een uur sport aan te rekenen als diensttijd (onder bepaalde voorwaarden)
- Fietsvergoeding (€0,36 per kilometer)