Personeelsassistent (HRM)
Jobomschrijving
De personeelsassistent is een administratief medewerker die ressorteert onder het diensthoofd van de personeelsdienst in de PZ Maasland.
• Inzicht hebben in de organisatiestructuur en werkingsprocedures van de geïntegreerde politie, inzonderheid in die van de lokale politie of deze op korte termijn kunnen verwerven;
• Kunnen werken met de ICT-toepassingen van de politie en de gangbare bureauticasoftwarepakketten of deze op korte termijn kunnen verwerven;
• Takenpakket:
o Administratieve organisatie en ondersteuning, ook t.a.v. het diensthoofd;
o Dossierbeheerder: algemene administratieve taken/dossiers opvolgen, behandelen en afwerken;
o Uitvoering van het algemeen statuut van het politiepersoneel.
• Doordrongen zijn van de missie, visie, waarden en doelstellingen van de organisatie.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone Maasland is een meergemeentezone, namelijk Maaseik en Dilsen-Stokkem. PZ Maasland heeft 2 commissariaten: een politiecommissariaat te Maaseik en een politiecommissariaat te Lanklaar.
Meer informatie m.b.t. de Politiezone Maasland: https://www.politie.be/5383/
De personeelsdienst bestaat uit één consulent diensthoofd en twee personeelsassistenten. De plaats van het werk is gelegen in het commissariaat te Maaseik.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Vertrouwd zijn met ICT en de meest gangbare applicaties van Office 365 & internettoepassingen, ISLP-toepassingen, Focus e.a. of minstens bereid zijn zich bij te scholen;
• Kennis van administratief werk;
• Goede kennis van regelgeving, organisatie, structuren, bevoegdheden en werking van de geïntegreerde politiedienst, de gerechtelijke en bestuurlijke organisatie;
• Heeft kennis van de korpsstructuur;
• Een zeer goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift.
Vaardigheden
• Correcte uitvoering van de interne onderrichtingen;
• Kan na een korte introductie werken met de computertoepassingen eigen aan de dienst;
• Multifunctioneel en polyvalent zijn;
• Beschikken over het vermogen om zich in te leven in standpunten van anderen en aanspreekbaar zijn;
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• Beschikken over de nodige communicatievaardigheden: op een vlotte en accurate manier informatie kunnen overbrengen;
• Beschikken over het nodige organisatietalent;
• Kunnen inspelen op onverwachte situaties;
• Probleemoplossend werken;
• Rijbewijs B bezitten.
Attitudes
• Zich kunnen schikken naar de interne richtlijnen van het korps en de korpsleiding;
• Discreet, betrouwbaar, empathisch en loyaal zijn ten aanzien van de organisatie en haar doelstellingen;
• Beschikken over een wil tot verbeteren en bereid zijn tot het volgen van interne of externe opleidingen;
• Verzorgd voorkomen hebben;
• Stressbestendig zijn en kunnen werken met respect voor termijnen;
• Rekenschap kunnen afleggen t.a.v. het diensthoofd van de personeelsdienst of t.a.v. andere verantwoordelijken;
• Kunnen bevorderen van teamgeest en medewerkers kunnen motiveren;
• Assertief zijn en kan omgaan met weerstand;
• Ordelijk, correct en consequent zijn;
• Kan flexibel omgaan met een gevarieerd takenpakket;
• Nauwgezette uitvoering van de opgedragen taken;
• Dynamische ingesteldheid, flexibel, hulpvaardig, klantvriendelijk en tactvol zijn;
• Op strikte wijze het vertrouwelijke karakter van de informatie bewaken;
• Integer zijn en doordrongen zijn van de waarden van de organisatie;
• Zin voor initiatief hebben.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Kandidaten worden uitgenodigd door de federale politie om de testen af te leggen op niveau C. Na slagen op deze testen worden de kandidaten door de Politiezone Maasland uitgenodigd. Er is een mogelijkheid dat er eerst een schriftelijke proef met een minimumvereiste van 50 % zal worden georganiseerd waarvan de vijf best gerangschikten worden uitgenodigd voor het selectie-interview.
Het examenreglement voor het selectie-interview voorziet een minimscore van 60 % t.a.v. het gezochte functieprofiel. De juryleden:
- De korpschef HCP Dirk MINTEN of vervanger;
- De beleidsadviseur of vervanger;
- Diensthoofd personeelsdienst of vervanger;
- Een secretaris, lid van de administratieve diensten.
Ten vroegste kan de kandidaat vanaf 01/11/2025 starten. Verder wordt er ook een wervingsreserve (voor statutaire plaatsen alsook vervangingscontracten) aangelegd.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot diensttelefoon (ook voor privégebruik)
- Mogelijkheid tot telewerk
- Glijuren – flexibiliteit in de organisatie van de werkdag
- De zelfstandigheid om aan de job een eigen toets te geven
- Maaltijdcheques
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Mogelijkheid tot sport op het werk
- Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
- Gratis vers fruit in de cafetaria
- Gratis koffie, thee en enkele andere warme dranken
- Sociale voordelen en kortingen via de sociale dienst van de geïntegreerde politie