Sectiechef Personeel - Human Resources Manager

Als adviseur HR draag je bij tot de ontwikkeling van een hedendaags HR beleid dat zich vertaalt in de dagelijkse werking en coördineer je of bied je ondersteuning bij de uitwerking van projecten waarbij een HR inbreng vereist is ten einde een klantgericht en zorgzaam HR-aanbod te bekomen en de HR doelstellingen te realiseren. Je denkt mee na over concrete acties op vlak van strategische HR thema's met oog op de groei en ontwikkeling van zowel medewerkers als organisatie.

A. Als omkaderend personeel
De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
Voorbeelden van taken:
- Opstellen van een planning en deze aanpassen al naargelang de situatie;
- Bijstaan van het diensthoofd HR bij het dagelijks beheer van de dienst;
- Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers;
- Verdelen van de taken onder de medewerkers;
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties;
- Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen;
- Vertalen van beleidsbeslissingen naar het personeel;
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen.

B. Als technisch deskundige
Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
Voorbeelden van taken:
- Instaan voor beleidsvoorbereidend werk en meewerken aan de uitbouw van een efficiënt HR beleid;
- Instaan voor voorbereidend werk in het kader van het jaaractieplan preventie;
- Uitschrijven van procedures en werkprocessen inzake personeelsbeheer en -administratie;
- Analyseren van dossier inzake personeelsbeheer vanuit een technisch oogpunt;
- Voorbereiden van voortgangsrapportering aan de stuurgroep en of het management.

C. Als vertegenwoordiger
Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
Voorbeelden van taken:
- Uitbouwen en onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partners om een doeltreffende informatie-uitwisseling te bekomen en bij te dragen aan een positief organisatieimago;
- Vertalen van het standpunt van de hiërarchie tijdens vergaderingen en in werkgroepen;
- Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende overlegfora;
- Vertegenwoordigen van CSD op diverse fora binnen het werkdomein;
- Actief deelnemen aan operationele werkgroepen en vergaderfora zowel op arrondissementeel, provinciaal als federaal niveau;
- Organiseren van vergaderingen.

D. Als ondersteuning HRM
HRM taken en –activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.
Voorbeelden van taken:
- Uitwerken van presentaties, nota's en brochures;
- Verder uitbouwen van de interne sharepointsite;
- Opvolgen en opstarten van HR projecten of projecten waarbij een HR inbreng vereist is en per projectfase de verschillende taken uitvoeren/opvolgen + de realisatie van de projectresultaten opvolgen en de eventuele implementatie ervan opvolgen.