Store Manager
Jobomschrijving
Staan ordelijkheid en behulpzaamheid op de eerste pagina van jouw woordenboek?
Dan word jij misschien wel een essentiële collega binnen DAFA!
De Directie Luchtsteun (DAFA) zoekt een enthousiaste collega die administratief sterk in zijn schoenen staat, nauwkeurig te werk gaat en zich met plezier vastbijt in het opvolgen van het magazijn.
Als Store Manager van de Directie Luchtsteun ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren, versturen, beheren en correct stockeren van goederen.
Je werkt als Store Manager nauw samen met de aankoopdienst en maintenance voor het plannen en voorbereiden van de aankoop van de onderdelen die noodzakelijk zijn voor inspecties of herstellingen van de helikopters.
Een goed contact met de leveranciers is essentieel voor een vlotte werking van het magazijn.
Wat zullen onder andere je taken zijn?
- het uitvoeren van inkomende inspecties van componenten, onderdelen, materialen, (gekalibreerde) gereedschappen en apparatuur;
- het controleren dat binnenkomende onderdelen worden voorzien van de juiste documenten (Form 1, MSDS, veiligheidsvoorschriften, pakbonnen, facturen…);
- de opslag van reserveonderdelen, materialen en gereedschappen volgens de luchtvaartstandaarden;
- het beheren van alle gereedschappen (bv. momentsleutels) en andere apparatuur (bv. helilifts) zodat ze de nodige kalibraties, onderhoud en/of keuringen krijgen;
- ervoor zorgen dat de houdbaarheidslijst van verbruiksproducten en onderdelen minstens eenmaal per maand wordt gecontroleerd en opgevolgd;
- aanvullen van stock;
- alle binnenkomende items registreren in de database en zorgen voor de administratieve opvolging;
- binnenkomende onderdelen lokaliseren op de juiste magazijnlocaties, rekening houdend met de status (serviceable, unserviceable, unsalvageable);
- ervoor zorgen dat de omgevingsomstandigheden (temperatuur, vochtigheid, stof) in het magazijn acceptabel zijn.
Extra taken:
- Beheer “heli-equipment” (bv. hoist, cargo hook, rescue equipment…);
- Beheer inventaris gebouw (ICT, meubilair, voertuigen...);
- Beheer persoonlijke dotaties (kledij, gereedschappen, vlieguitrusting en toebehoren).
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Luchtsteun (DAFA) is een gespecialiseerde politiedirectie die de Federale en Lokale Politie bijstaat vanuit de lucht om een betere en efficiëntere politiezorg te verzorgen. De luchtmiddelen worden enerzijds ingezet als observatiemiddel voor het verzamelen van politionele informatie en anderzijds als interventiemiddel.
Samengevat moet DAFA gezien worden als een extra paar ogen vanuit de lucht die meehelpen in het welslagen van een specifieke politieopdracht. DAFA, ook wel gekend onder de roepnaam RAGO, kan ook steun verlenen in het kader van nood- en crisissituaties (bv. hulp leveren tijdens overstromingen, brandbestrijdingen,…).
Binnen de geïntegreerde politie kan zij hiermee beschouwd worden als het expertise-centrum voor alles met betrekking tot de operationele inzet, het onderhoud en de R&D van de luchtsteunmiddelen. Daarnaast neemt DAFA een centrale rol op bij de gerelateerde opleidingen.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis en interesse:
- Goede computervaardigheden en grondige kennis van Office software (vb. Excel);
- Ervaring en kennis van SAP is een pluspunt;
- Ervaring en kennis in de luchtvaart is een pluspunt;
- Diepgaande kennis van de Engels taal (niveau C1);
- Interesse in en gevoel voor techniek;
- Interesse in relevante wetgeving in het kader van EASA.
Vaardigheden:
- Managen van informatie: instructies, procedures en gegevens juist begrijpen en inschatten;
- Routinetaken zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren volgens geldende voorschriften en normen en daarbij de juiste hulpmiddelen correct gebruiken;
- Groot organisatievermogen en prioriteitstelling;
- Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Bereid zijn om interne en externe opleidingen te volgen inherent aan de functie;
- Rijbewijs klasse B;
- Fysieke vaardigheden: heffen en dragen.
Attitude:
- Precies en nauwgezet werken;
- Zeer gemotiveerd, behulpzaam en leergierig;
- Stressbestendig, flexibel en werken in teamverband;
- Respectvol naar anderen, het beleid, procedures en de structuur;
- Men durft zaken kritisch in vraag te stellen en doet verbetervoorstellen om de gebruikte systemen en processen te optimaliseren;
- Naleven van de waarden vervat in de deontologische code en de wet op de geïntegreerde politie.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fitnessruimte ter beschikking
- Gratis parking
- Maaltijdcheques
- 40 sporturen/jaar die als diensturen worden aanzien