Conseiller Membre Budget et Finances au sein des Unités Spéciales - NTSU
Description d'emploi
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION
Le NTSU est un service chargé des aspects technique et tactiques, du suivi de l'innovation et des nouvelles technologies. Ce service est pour une grande partie, directement subsidié par la Justice. La gestion budgétaire, le suivi des marchés avec ce département et le Ministère du Budget.
Le NTSU est un très gros service gérant un grand nombre d'articles logistiques ainsi qu'un budget supérieur à 8.000.000 d'euros en fonctionnement et investissement. De plus la répartition géographique de ses chambres d'écoutes sur divers sites nécessite un contrôle et une coordination importante indispensables pour une bonne gestion logistique.
L'ensemble des mesures de suivi ne peut être effectué correctement par seul le chef de service. Le responsable Budget et finance NTSU se doit de le renforcer sur le sujet.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
Exemples de tâches :
- Tenir à jour les données budgétaires de DSU pour les mettre à disposition du directeur DSU et du gestionnaire de crédits (DGJ)
- Tenir à jour l'ensemble des besoins en matériel des unités de DSU pour donner l'aperçu le plus clair possible au directeur DSU de façon à ce qu'il puisse déterminer les priorités concernant l'achat de matériel
- S'assurer d'avoir un aperçu clair des achats à effectuer vis-à-vis des collaborateurs financiers et logistiques de DSU, ainsi que du service d'achat de la Fed Pol, les services DSU et le gestionnaire de crédit (DGJ)
En tant qu'expert stratégique, sur base d'une expertise de haut niveau dans un/des domaine(s) particulier(s), développer le cadre conceptuel dans lequel les processus de travail sont exécutés et y concrétiser les décisions afin de permettre au management de prendre des décisions stratégiques adéquates et d'aider à l'implémentation de la politique de gestion.
Exemples de tâches :
- Identifier les processus/procédures de travail à adapter ou à développer dans le cadre de la gestion logistique et financière de DSU
- Formuler des avis au directeur DSU concernant la gestion du budget dans le cadre de différents choix stratégiques
- Aider à assurer la cohérence d'une vision stratégique en ce qui concerne la planification budgétaire
- Analyser l'achat de matériel dans des situations présentes ou à venir sous un angle stratégique
- Mettre en cohérence la vision et les processus de travail dans les domaines financier et logistique à DSU
En tant qu'analyste, faire évoluer les processus, les procédures et/ou outils dans son domaine d'activité afin d'améliorer le service rendu aux clients et aux partenaires.
Exemples de tâches :
- Analyser les processus logistiques internes sous l'angle de la recherche de l'optimalisation
- Analyser les processus de récolte des besoins sous l'angle de la recherche de l'optimalisation
- Réaliser des analyses critiques du fonctionnement du service financier en ce qui concerne l'achat de matériel
- Analyser les processus internes d'estimation des budgets sous l'angle de la recherche de l'optimalisation
En tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes d'une manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.
Exemples de tâches :
- Entretenir les contacts avec l'échelon supérieur de la PolFed en ce qui concerne les achats et demandes de crédit
- Etre présent dans les réunions PolFed en lien avec la gestion logistique et financière de la PolFed
- Entretenir les contacts avec des partenaires externes (comme la Défense par exemple) en ce qui concerne les achats de matériel
- Entretenir les contacts avec les services qui se chargent de la gestion du matériel afin de pouvoir résoudre les problèmes de gestion logistique Entretenir les contacts avec le service d'achats de la PolFed et apporter des solutions à des problèmes éventuels en lien avec les achats
En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
Exemples de tâches :
- Répondre par téléphone, via mail ou personnellement à toutes sortes de demandes d'information de son propre personnel, des collaborateurs DSU, de partenaires externes ou d'entreprises
- Assurer un accueil correct de représentants d'entreprises, de partenaires externes, …
- Fournir à son propre personnel, aux collaborateurs DSU ou à des partenaires externes des explications sur les procédures logistiques et/ou financières à suivre et en cas de problème, réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures et règles
- Demander des informations et/ou consulter des documents en lien avec les aspects logistiques et financiers pour aider son propre personnel, les collaborateurs DSU, des partenaires externes ou des entreprises
- Fournir les documents/renseignements nécessaires à son propre personnel, aux collaborateurs DSU, à des partenaires externes ou à des entreprises concernant les aspects logistiques et financiers de DSU
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La Direction des Unités Spéciales de la Police Fédérale (DSU) est une unité d'appui très spécialisée qui propose et/ou met en œuvre des avis,
tactiques et techniques spécialisés au profit de la police locale et
fédérale.
Cette Unité se focalise sur la grande criminalité organisée et les activités de groupements terroristes et extrémistes. Dans ce cadre, DSU est l'ultime service de police qui puisse être engagé.
DSU se compose de services situés à Bruxelles et de services déconcentrés.
Le Service NTSU (National Technical & Tactical Support Unit), qui fait partie de l'unité centrale à Bruxelles, est principalement chargé de la préparation et de l'exécution de placements ‘covert' de matériel dans le cadre d'observations techniques, et de l'interception de communications. A côté de cela, NTSU réalise des opérations de contrôle visuel discret et fournit un appui technico-opérationnel en situations de crise.
Le Service NTSU est engagé en cas de :
- Prise d'otages ;
- Fort Chabrol ;
- Enlèvement ;
- Extorsion ;
- Opérations de placement technicotactique avec un matériel technologique spécifique pour lesquelles un haut niveau de connaissance technique ou expérience équivalente est demandé ;
- Opérations de contrôle visuel discret ;
- Interception, détection, identification et localisation des communications ;
- Appui technique opérationnel en interne DSU ;
- Suivi étroit du côté technicotactique des opérations susmentionnées, et évaluation et adaptation de celles-ci si nécessaire en fonction des réalités du terrain ou des évolutions du dossier ;
- Développement de solutions technicotactiques afin de rencontrer les nécessités opérationnelles de ses partenaires ;
- Gestion (DATA CENTER) des données techniques entrantes et sortantes ;
- Gestion de la communication radio de DSU.
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau A dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
Connaissances :
• Organisation policière - Niv.:UTILISATEUR
• Stratégie et politique - Niv.:BASE
• Appui au fonctionnement - Niv.:UTILISATEUR
• Missions de police - Niv.:BASE
Connaissances pratiques :
• Intégrer - Établir des liens pertinents entre diverses données afin de les intégrer de manière synthétique dans un tout cohérent, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
• Résoudre des problèmes - Affronter et maîtriser les situations inattendues en examinant les solutions possibles sur base de son expérience et de ses connaissances. Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre la solution la plus appropriée à chaque problème ;
• Soutenir - Assumer le rôle de mentor en donnant l'exemple et en soutenant les personnes dans leurs activités.
Attitudes attendues :
• Adopter une orientation-client - Tenir compte des attentes et besoins des ''clients'' dans la définition et l'exécution des missions et leur offrir un service personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des contacts constructifs ;
• Coopérer - Créer et améliorer l'esprit d'équipe en s'identifiant aux objectifs communs, en partageant ses propres avis et idées et en aplanissant les conflits avec ses collègues ;
• Dialoguer - Se familiariser avec les connaissances et l'expérience de son interlocuteur en demandant des éclaircissements, en s'intéressant à ce qu'il fait, en se mettant à sa place et en faisant le nécessaire pour comprendre son message dans sa globalité ;
• S'auto-développer - Planifier et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles connaissances et compétences ;
• Faire preuve d'engagement - S'impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la meilleure qualité
• Persévérer même en cas de frustration, d'opposition, de tension ou face à un travail fastidieux.
Chaque collaborateur s'engage à respecter les directives, procédures et instructions en matière de bien-être et à renseigner les situations et comportements dangereux à son responsable. Il veille également à utiliser les moyens mis à sa disposition en bon père de famille.
Niveau d'étude :
• MASTER ou une expérience dans le domaine de l'Economie, des Finances ou du Budget est un plus.
• Une expérience dans le domaine de la gestion des budgets avec la Justice est un plus.
Modalités de sélection
- Commission de sélection
- Test informatisé lors de la sélection
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite