Administratief medewerker - Calog Niv C
Jobomschrijving
- Functioneren in overeenstemming met de doelstellingen van het korps.
- De assistent zal deeltijds ingezet worden binnen het zonaal secretariaat.
- De assistent kan ook ingezet worden in andere diensten, volgens de dienstnoodwendigheden.
- De assistent staat in voor het beheer van de administratie (manueel-geautomatiseerd).
- Administratieve verwerking van de processen-verbaal.
- De assistent staat in voor de behandeling van de briefwisseling en het secretariaatswerk bij vergaderingen van de dienst.
- Verwerken van de dagelijkse post en e-mails.
- Opstellen en bijhouden van klassement en archief eigen aan de functie.
- Bijstand klaarzetten en opruimen vergaderzalen.
- Niet-limitatief bepaalde administratieve taken met het oog op het goed functioneren van de dienst.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Het personeelslid zal deel uitmaken van het administratief en logistiek kader, voltijds ambt.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Algemene ontwikkeling op niveau hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld.
- Basiskennis van administratief werk en statuut politie.
- Goede kennis informatica (Word, Excel, Outlook,...).
- Goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
- Bereid zijn om bijkomende opleidingen te volgen.
- Voldoende taalkundige kennis om brieven, dossiers of rapporten foutloos op te stellen.
- Kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Bezit verantwoordelijkheidszin.
- Discretie, takt en respect voor het beroepsgeheim.
- Betrouwbaar, loyaal, zin voor initiatief, stressbestendig.
- Beschikt over een positieve ingesteldheid.
- Heeft een verzorgde houding en taalgebruik.
- Klantgerichte ingesteldheid (zowel intern als extern).
- Punctualiteit, orde en netheid.
- Voert nauwgezet de opgedragen opdrachten uit.
- Zowel zelfstandig of in teamverband kunnen werken.
- Respect voor de leiding, zoals bepaald in de basisnota van de organisatie.
- Beschikt over een flexibele mens- en resultaatgerichte persoonlijkheid.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Kandidaten die 60/100 halen voor de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor het gesprek met de selectiecommissie.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Maaltijdcheques
- Teambuildings, afterwork-drinks, vriendenkring met tal van activiteiten