Administratief Medewerker Secretariaat
Jobomschrijving
Om ons politiesecretariaat te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een positief ingestelde, gemotiveerde collega die samen met het huidig team van 3 medewerkers mee zal zorgen voor de administratieve omkadering van het korps.
Je zal onder meer instaan voor het verwerken van in- en uitgaande briefwisseling en daarnaast ook zorgen voor de behandeling, verzending en archivering van gerechtelijke en bestuurlijke stukken.
Bij onze politiezone kom je terecht in een professionele werkomgeving met een positieve werksfeer waar geen enkele werkdag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
- Je registreert en verdeelt binnenkomende post, zowel intern als extern.
- Je registreert en verzendt allerhande gerechtelijke en bestuurlijke documenten zoals kantschriften, processen-verbaal, verkeersinbreuken, rijverboden ...
- Je frankeert de buitengaande post.
- Je staat in voor de digitale archivering van alle documenten die bij jou passeren.
- Indien het parket, de burger, een advocaat … inlichtingen vragen betreffende gerechtelijke en verkeersdossiers, verschaf jij de nodige informatie.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Je bent gemotiveerd en streeft ernaar om kwalitatief werk af te leveren.
- Je durft jezelf nauwkeurig en ordelijk te noemen en hebt oog voor detail.
- Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief en assertief.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je bent vriendelijk en collegiaal, helpt en ondersteunt je collega's wanneer dat nodig is.
- Je bent flexibel en je kan je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden.
- Je bent ondernemend en durft initiatief te nemen.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Een eerste selectie van de kandidaten gebeurt op basis van de ingediende kandidaturen.
Vervolgens organiseren wij op woensdag 18 maart 2026 vanaf 18.00 uur een schriftelijke proef in het Politiehuis van Politiezone Limburg Regio Hoofdstad, Zwarte-Brugstraat 6 te 3500 Hasselt. Verdere communicatie betreffende deze selectieproef volgt in de uitnodiging die u na afloop van de inschrijvingstermijn zal ontvangen via e-mail.
De kandidaten die weerhouden worden na de voornoemde proef zullen ten slotte nog uitgenodigd worden voor een mondelinge selectieproef die zal doorgaan op maandag 23 maart 2026 of op dinsdag 24 maart 2026 (gedurende de dag).
Solliciteren
Uiterlijk op 16 maart 2026 bezorg je ons per e-mail naar pz.lrh.vacature@police.belgium.eu
- een cv met foto
- een motivatiebrief
- een kopie van je hoogst behaalde diploma
- een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud)
Onvolledige kandidaturen zullen niet behandeld worden.
Privacyverklaring en -beleid
https://www.politie.be/5907/over-ons/vacatures/openstaande-vacatures
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Een tewerkstelling in het moderne hoofdkantoor te Hasselt in een filevrije omgeving, met mogelijkheid tot telewerk en met glijdende uren
- Mogelijkheid tot het valoriseren van jouw relevante ervaring
- Bedrijfsrestaurant met gezonde en diverse maaltijden & snacks
- Fietsvergoeding, tweede pensioenpijler, maaltijdcheques, ...
- Gratis gebruik van: de fitnessruimte, fruit op het werk, warme dranken en water, tal van voordelen en interessante kortingen via de sociale dienst van de politie