Adviseur Aankoper - Dienst Procurement
Jobomschrijving
Ben je op zoek naar een boeiende baan binnen onze politie-organisatie?
De Directie van de financiën is op zoek naar een gemotiveerde aankoper.
Als aankoper zult u deel uitmaken van een jong, dynamisch en competent team.
U werkt in een sfeer van wederzijdse ondersteuning en spontane samenwerking waarbij uw opleiding wordt verzorgd door de directie.
Wil je deel uitmaken van dit team? We zoeken namelijk een werklustige collega met een positieve ingesteldheid en een gezonde interesse voor de job en de organisatie.
Lees gerust de jobaanbieding.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De DRF is een moderne en efficiënte directie die er dagelijks naar streeft een professionele partner te zijn.
Ongeveer120 personeelsleden, verspreid over 7 diensten, werken elke dag om de goede werking van de overheidsopdrachten, de begroting, de aankopen, de uitgaven en de boekhouding van de federale politie te verzekeren.
Onze kantoren zijn momenteel gevestigd in Elsene, maar zullen binnen twee jaar verhuizen naar het centrum van Brussel.
De dienst Procurement beheert de aankoopactiviteiten die gericht zijn op het beheersen en sturen van inkomende diensten- en goederenstroom binnen de federale politie.
Deze dienst stippelt een aankoopstrategie en -beleid uit, stelt het jaarlijks aankoopplan op en wendt de jaarlijks toegekende kredieten van de Federale Politie maximaal aan voor wat betreft de aan de dienst Procurement toegewezen overheidsopdrachten.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Jobomschrijving
Een aankoper stelt diverse dossiers op bij het realiseren van een
overheidsopdracht in de verschillende stadia van het aankoopproces
conform de geldende regels.
Enkele voorbeelden van taken :
- Verschillende dossiers opstellen bij het realiseren van een overheidsopdracht in de verschillende stadia van het aankoopproces;
- Bijstaan van de opstellers van materieelaanvragen bij het uitvoeren van hun taken zoals het uitvoeren van de prospectie het opstellen van de technische specificaties, de evaluatie en de oplevering van de opdracht;
- De opvolging van de aankoopdossiers in de uitvoeringsfase;
- Prioriteiten leggen m.b.t de realisatie en de opvolging van de verschillende hem/haar toegewezen dossiers;
- Zich op de hoogte houden van de vigerende wetgeving op de overheidsopdrachten en aanverwante domeinen;
- Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal;
- Dossiers administratief beheren en opvolgen;
- De vormgeving van documenten verzorgen;
- Telefonisch of via mail antwoorden op vragen om informatie van interne of externe klanten;
- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de databanken of archieven;
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels ;
- Onderhoud en optimalisatie van programma's, functioneel beheer masterdata;
- Verzamelen, analyseren en integreren van gerichte informatie inwinnen bij verschillende bronnen m.b.t een welbepaald domein van personeels-en administratief beheer en zijn bevindingen formuleren in nota's volgens de geldende regelgeving of procedures;
- Op basis van de databanken rapporten en lijsten maken;
- De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren;
- Toepassen van de regels betreffende onverenigbaarheden;
- Respecteren van de vertrouwelijkheid van informatie m.b.t aankoopprocedures;
- Bewaren van een strikte neutraliteit bij het nazicht van adviezen.
Gewenst profiel
- Houder zijn van een Master;
- Zowel alleen als in een groep kunnen werken;
- Een kritische geest hebben;
- Passende initiatieven nemen;
- Op de hoogte te blijven van de procedures, processen en wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- Kennis van de tweede landstaal is belangrijk;
- Flexibiliteit en geduld, stressbestendigheid, discretie, integriteit en loyaliteit;
- Bovengemiddelde ethische normen.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om 3 dagen per week aan telewerk te doen
- Erkenning van in de publieke sector gewerkte jaren tot berekening van het loon
- Toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid tot het bekomen van een toelage voor tweetaligheid (via selor-attest)
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat
- Maaltijdcheques
- Extra legale voordelen zoals een fietsvergoeding, 1 uur sport per week