Adviseur Adjunct-directeur Beleid en Operationele Steun

Algemene taken:
Ontwikkelt, in samenwerking met de commissaris Beleid en Operationele Steun, het beleid van de politiezone.
Is verantwoordelijk voor de korpsbrede interne en externe communicatie en de perswoordvoering binnen de politiezone.
Is verantwoordelijk voor de leiding en coördinatie van Team Administratie en legt hieromtrent rekenschap af aan de korpschef.
Neemt bij afwezigheid van de Directeur Beleid en Operationele Steun de opvolging van zijn/haar taken over.
Is op de hoogte van de lopende dossiers en volgt de taakuitvoering op van de leden van Team Administratie.
Rapporteert problemen aan de korpschef en doet voorstellen tot verbetering, zowel intern als extern de Directie.
Motiveert en stimuleert de teamleden bij dagelijkse taken.
Zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen Team Administratie door regelmatig overleg te plegen met de teamleden.
Waakt over de opvolging van de functionele mailbox van Team Administratie.
Staat in voor de plannings-, evaluatie- en functioneringsgesprekken van de leden van Team Administratie.
Staat in samenwerking met Team Opleidingen in voor de nodige opleidingen van zijn/haar teamleden.
Houdt regelmatig overleg met de korpschef.
Kan zetelen in de rekruteringscommissie binnen de PZ Zaventem voor de aanwerving van nieuwe leden.
Houdt overleg met de verantwoordelijke van andere teams binnen het korps over overlappende opdrachten.
Werkt in goede verstandhouding samen met de andere teams van de politiezone.
Is in staat om aankoopdossiers voor te bereiden voor benodigdheden voor het team.
Staat in voor het nazicht en goede beheer van het aan hem/haar toevertrouwde collectief en persoonlijk materiaal.
Kan occasioneel, in de geest van polyvalentie, andere taken toegewezen krijgen binnen zijn/haar bevoegdheden.

Beleid:
Helpt de korpsleiding bij het ontwikkelen, implementeren en uitdragen van de visie, missie en waarden van het korps.
Vervult een doorslaggevende rol in het strategisch beleid en de organisatieontwikkeling van het korps en stippelt mee de (middel)langetermijnvisie uit.
Wordt belast met de voorbereiding, de opmaak en de opvolging van het Zonaal Veiligheidsplan.
Ondersteunt de leidinggevenden bij de vertaling van de prioriteiten in het Zonaal Veiligheidsplan en het beleid van de politiezone in operationele en tactische doelstellingen, die geïntegreerd en uitgevoerd worden in de operationele teams binnen het korps, dit met behulp van actieplannen, fenomeengerichte acties,  etc.
Staat in voor de voorbereiding van de zonale veiligheidsraden en staat de korpschef terzake bij.
Kan, indien nodig, de korpschef bijstaan op andere overlegmomenten, commissies, etc.
Bereidt het strategisch en tactisch overleg voor, neemt actief deel aan deze overlegmomenten, verzorgt de verslaggeving en zorgt voor de opvolging van de besproken agendapunten.
Staat de korpschef bij bij de voorbereiding en uitwerking van de personeelsvergaderingen en andere korpsbrede overlegmomenten, seminaries, opleidingen, etc.
Evalueert de effecten van het gevoerde beleid, organiseert metingen en analyses en formuleert eventuele verbetervoorstellen.
Begeleidt reorganisatietrajecten.
Zorgt mee voor het vastleggen en optimaliseren van bedrijfs- en werkprocessen in het korps.
Is het aanspreekpunt voor alle beleidsgerelateerde zaken binnen het korps.
Begeleidt vaste en/of tijdelijke projecten/werkgroepen op (inter)zonaal niveau (bvb beleidsondersteund team, politieassociatie).

Communicatie:
Waakt over de communicatiestructuur en formuleert suggesties ter verbetering.
Bewerkstelligt goede wederzijdse informatiedoorstroming, zowel intern als extern het korps.
Is het aanspreekpunt voor alle communicatiegerelateerde zaken binnen het korps.
Beheert, in samenwerking met de directeurs, de SharePointwebsites van de zone en zorgt voor optimalisatie, wijzigingen, het uploaden van nieuwe informatie, etc.
Beheert, in samenwerking met Team ICT, de website van de politiezone en houdt deze up-to-date.
Beheert, in samenwerking met Team ICT, de interne schermen in het politiecommissariaat en communiceert nieuws, updates, aankondigingen, weetjes, etc.
Beheert, in samenwerking met Team ICT, de sociale mediakanalen van de politiezone en houdt deze up-to-date.
Is verantwoordelijk voor het persbeleid in de politiezone en fungeert als perswoordvoerder van de politiezone.
Maakt persberichten op inzake acties, nieuws, ingrijpende feiten op het grondgebied, etc. en verstuurt deze naar de perscontacten.
Beantwoordt mondeling en/of schriftelijk de vragen van de perscontacten.