ADVISEUR - coördinator beleid, LIK, technologie- en informatiegestuurde politiezorg

ADVISEUR coördinator beleid, LIK, technologie- en informatiegestuurde politiezorg

De afdeling Lokaal informatiekruispunt/APO/kantschriften/secretariaat wordt geleid door een adviseur onder rechtstreeks gezag van de korpschef. Onder deze afdeling ressorteren de diensten LIK, APO, Kantschriften en secretariaat. Transversaal doorheen heel de organisatie staat de adviseur in voor het stroomlijnen van de informatie- en technologiegestuurde politiezorg. De adviseur voert beleidsvoorbereidende en uitvoerende taken uit voor de korpschef en zet onder andere in op innovatie (AI, digitalisering,...) 

Kerntaken 

• Het coördineren van de activiteiten binnen de afdeling LIK/APO/KS/Secretariaat en transversaal doorheen de organisatie instaan voor de coördinatie van de informatiegestuurde en technologiegestuurde politiezorg;
• Leiding geven als diensthoofd aan de medewerkers van de respectievelijke diensten die behoren tot bovenvermelde diensten;
• Instaan voor het functioneel beheer van de zone;
• Taken uitvoeren van beleidsmedewerker (korpsbreed): integriteit, zonaal veiligheidsplan en actieplannen, organisatiebeheersing,… Het administratief en dossierinhoudelijk ondersteunen van de korpsche;
• Het uitvoeren van taken als integriteitscoördinator.
  

Hoofdopdrachten 

• Als coördinator van het LIK, APO,KS het secretariaat en van de informatiegestuurde en technologiegestuurde politiezorg, onder meer:
  • Samen met de korpschef en de andere directies instaan voor de beleidsontwikkeling;
  • Implementeren van de principes van de informatiegestuurde politiezorg transversaal binnen de organisatie, aanreiken van verbetervoorstellen en anticiperen op nieuwigheden;
  • De aanwezige technologische hulpmiddelen (Bodycams, camera's, ANPR, databanken, Pacos, Columba, AI,…) zo performant mogelijk als hulpmiddel inzetten voor het uitvoeren van politionele opdrachten;
  • Instaan samen met de eigen medewerkers voor het organiseren van een operationeel diensthoofdenoverleg, het aanreiken van actuele dagelijkse briefings (afgestemd op de verschillende diensten;
  • Opvolgen en coördineren van de zachte en harde info, doen uitvoeren en opvolgen van de diverse parketrichtlijnen (afhandelingsstandaard, richtlijnen opstellen PV, RIR, APO, VPV,…), interne richtlijnen en dienstnota's;
  • Met de dienst de motor vormen van de informatiegestuurde politiezorg en de diverse operationele medewerkers korpsbreed aansturen en voorzien van de nodige operationele informatie om hun taken te kunnen uitvoeren;
  • Linken leggen tussen feiten, dossiers en informatie;
  • Instaan voor strategische analyse en het aanreiken van dagrapporten (prioriteiten ZVP, actieplannen,…);
  • Instaan voor het organiseren van operationele steuntaken korpsbreed;
  • Coördineren van de kantschriften en APO-kantschriften;
  • Coördineren van de informatiedoorstroming naar het AIK en andere politiezones of eenheden;
  • Toezien op het GDPR-compliant werken in de eigen dienst en zone;
  • Transversaal en procesmatig ontwerpen, implementeren, opvolgen, evalueren en bijsturen van nieuwe richtlijnen en werkwijzen;
  • Het opnemen van een signaalfunctie waarbij u op beleidsmatig vlak de  korpschef informeert en adviseert;
  • Zorgt voor de algemene opvolging en informeert de korpschef hierover;
  • Beheer van belangrijke dossiers/projecten indien wenselijk en/of noodzakelijk en dit op verzoek van de korpschef;
  • Op eenvoudig verzoek van de korpschef: voorbereiding en afwerking van beslissingen voor raad en –college;
  • Concretiseren van de wijze waarop de afdeling bijdraagt aan de invulling van deze visie van de politiezone;
  • Deelnemen aan (boven)zonale overlegmomenten die de functionaliteiten aanbelangen als vertegenwoordiger van het korps en hierover feedback geven aan de korpschef;
  • Organiseren van contacten met belanghebbenden (overheden, federale politie, leveranciers,...), in functie van het afstemmen van de gerechtvaardigde verwachtingen op de administratieve en operationele werking;
  • Een goede, transversale samenwerking tussen de diensten en teams organiseren en verzekeren, met specifieke aandacht voor een optimale inzet van de capaciteit en een maximale doorstroming van de informatie.

   

• Als diensthoofd van het LIK, APO, KS, Secretariaat instaan voor de aansturing en coaching van de medewerkers, onder meer:
  • Dagelijks leidinggeven aan de teams LIK, APO, KS en secretariaat;
  • Continuïteit voorzien binnen de teams en het aansturen van een goede dienstplanning binnen de diverse teams;
  • Aansturen en coachen van medewerkers;
  • In de hoedanigheid van evaluator de nodige plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren;
  • Aandacht hebben voor het welzijn van de medewerkers binnen de teams;
  • Detectie van knelpunten binnen de afdeling en oplossingsgerichte adviezen uitwerken; 
    
  • Instaan voor het adequate beheer van de beschikbare middelen;
  • Instaan voor het camerabeheer van de zone;
  • Taken van information officer uitvoeren (opvolgen LIVC, LTF,...).

   

• Als verantwoordelijke voor het functioneel beheer:
  • Zorgen voor de correcte uitvoering van de richtlijnen functioneel beheer en  informatiebeheer (koppelingen, richtlijnen opstellen PV en RIR, seiningen… ) transversaal doorheen de zone;
  • Instaan voor de omschakeling naar e-pv;
  • Deelnemen aan de vergaderingen functioneel beheer, parket,…;
    
  • Zorgen voor een kwaliteitscontrole korpsbreed en aanreiken van verbetervoorstellen;
    
  • Toezien op het GDPR-compliant werken in de zone.
    
    
• Als beleidsmedewerker van de korpschef, instaan voor:
  • De opmaak, redactie en opvolging van het zonaal veiligheidsplan, de diverse actieplannen, maandthema's, jaarverslag en regelmatige rapportage over de uitvoering ervan;
  • De implementatie, verder uitwerking en monitoring van de organisatiebeheersing en risicobeheersing binnen de zone;
    
  • Het administratief en dossierinhoudelijk ondersteunen van de korpschef , instaan voor de uitrol van grotere projecten (bijv. nieuwe ANPR site, uitrol camera's, AI,,…);
    
  • Inzetten op innovatie.
    
    
• Als integriteitscoördinator:
  • Instaan voor de uitwerking, opvolging en monitoring van het integriteitsbeleid in de zone;
  • Aansturen van de integriteitsambassadeurs, - adviseurs en dilemmatrainers;
  • Deelnemen aan het netwerk integriteit binnen de associatie of binnen andere netwerken;
    
  • De link leggen tussen organisatiebeheersing en integriteitsbeleid en dit concretiseren in de dagdagelijkse werking van de zone.