Adviseur - Coördinator Overheidsopdrachten - Dienst Financiën (FIN/Aankopen)
Jobomschrijving
De adviseur staat de Directeur Financiën (DIR FIN) bij in alle domeinen die de dienst Financiën & Aankopen (FIN) beheert en coördineert, in het bijzonder in het domein overheidsopdrachten. De adviseur legt rechtstreeks rekenschap af aan de Directeur Financiën (DIR FIN).
Naast een algemene ondersteunende en coördinerende rol, zal hij/zij in het bijzonder werken in het domein overheidsopdrachten:
- Adviserende rol aan DIR FIN en de verschillende aankopers van de aankoopcel (onder meer juridische ondersteuning, maar ook conceptuele ondersteuning);
- Coördinatie en opvolging van de overheidsopdrachten binnen de politiezone (planning, opvolging, etc.);
- Realisatie van overheidsopdrachten (opstellen lastenboeken en daaruit voortvloeiend administratief beheer);
- Bijdragen aan het uitbouwen van de aankoopcel door onder meer het vertalen van het wetgevend en reglementair kader naar de aankopers van de dienst, dit door onder meer het voorzien van informatiesessies en opleidingen, alsook het (verder) in plaats stellen en actueel houden van templates, het bijhouden van een rubriek met recurrente en bijzondere problematieken in het domein overheidsopdrachten, etc.
- In dienstoverschrijdend opzicht de verschillende behoevende eenheden van de zone bijstaan in het uitdrukken van hun behoefte om deze zo correct te kunnen vertalen in een overheidsopdracht.
- Het deelnemen aan vergaderingen met verschillende partners, het uitbouwen en onderhouden van een netwerk, etc.
- Bijdragen aan het (verder) op de kaart zetten van de aankoopcel als een referentiedienst binnen de Geïntegreerde Politie (samenwerken en expertise delen met andere zones, Federale Politie, etc.).
- Elke andere taak is nuttig en in het belang van de dienst Financiën & Aankopen.
- …
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De meergemeentenzone Brussel HOOFDSTAD Elsene omvat het grondgebied van de stad Brussel; de deelgemeenten Laken, Neder-over-Heembeek en Haren; en de gemeente Elsene.
De bevolking is zeer divers en dat is merkbaar op verschillende vlakken. Niet alleen zijn alle sociale lagen van de bevolking vertegenwoordigd, maar ook een waaier aan nationaliteiten en etnische origines heeft in Brussel een vaste stek gevonden. Daarenboven kan men de aanwezigheid van verschillende nationale en internationale instellingen, administraties en bedrijven die zich op het grondgebied van onze politiezone hebben gevestigd, niet negeren. Dagelijks verwelkomt de politiezone op haar territorium ook vele pendelaars en toeristen die genieten van de verschillende historische trekpleisters en die deelnemen aan de recreatieve en culturele evenementen en activiteiten. Al deze evenementen beheren in de context van een grootstad is een echte uitdaging. Een gepast antwoord vinden is niet altijd gemakkelijk en de werking van de politiezone moet onder alle omstandigheden flexibel en creatief zijn.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Specialisatie (of bereid zijn zich te specialiseren) in het domein overheidsopdrachten;
- Zich kunnen inwerken in een bepaalde materie en problemen kunnen oplossen in de uitvoering van het werk;
- Beschikken over goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; in staat zijn om presentaties te ontwerpen, toegespitst op specifieke onderwerpen, en deze presentaties te verzorgen voor verschillende doelgroepen. In het bijzonder ook gespecialiseerde materie (overheidsopdrachten) kunnen vertalen naar de aankopers van de Aankoopcel en de verschillende contactpunten binnen de zone;
- Bruggenbouwer (netwerken uitbouwen, advies inwinnen, coördineren, etc.)
- Bereid zijn tot het volgen van opleidingen;
- Assertief en stressbestendig zijn; Discreet en betrouwbaar zijn met respect voor het beroepsgeheim;
- Rekening houden met en respect hebben voor prioriteiten; Zich goed kunnen uitdrukken in de tweede landstaal (FR);
- Kennis van MS Word, Excel en PPT is een pluspunt.
- Samengevat wordt in het bijzonder groot belang gehecht aan de eigenschappen oplossingsgerichtheid, bruggenbouwer, bereidheid tot intellectuele verdieping in de materie en een portie gezond verstand.
- Het ambt is voorbehouden aan een Calog-personeelslid niveau A.
- Diplomavereisten: universitair of sociale promotie. Gewenste ervaring: Er is voor de functie geen ervaring vereist, maar een eerste gelijkaardige ervaring is een pluspunt (om te kunnen beschikken over een basiskennis betreffende de structuren en de organisatie van de geïntegreerde politie, het personeelsstatuut en de sociale wetgeving).
- Uiteraard is kennis van en/of ervaring in het domein van de wetgeving overheidsopdrachten een pluspunt.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Een CV en een motivatiebrief toevoegen.
- Het inwinnen van het advies van de selectiecommissie, waarvan de samenstelling later zal worden bepaald, evenals het gemotiveerde advies van de Korpschef.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Kredieturen worden toegekend aan de personeelsleden die een taalopleiding wensen te volgen om het Selor-brevet te behalen.
- Dienstfaciliteiten worden eveneens toegekend aan de personeelsleden die de ter beschikking gestelde sportinfrastructuren van de zone (fitnesszaal) wensen te gebruiken.
- Onze politiezone gaat mee in The New Way Of Working: we zetten sterk in op het zelfsturend of autonoom werken. We proberen voor onze medewerkers ook een goede werk-privébalans te garanderen.