Conseiller - Coordinateur marchés publics - Service Finances (FIN/Achats)
Description d'emploi
Le conseiller assiste le Directeur Finances (DIR FIN) dans tous les domaines que gère le service Finances & Achats et coordonne plus particulièrement dans le domaine des marchés publics. Le conseiller rend directement compte au Directeur Finances.
Outre un rôle général de soutien et de coordination, il/elle travaillera en particulier dans le domaine des marchés publics :
- Rôle de conseiller auprès du DIR FIN et des différents acheteurs de la cellule d'achat (incluant un soutien juridique, mais aussi un soutien conceptuel) ;
- Coordination et suivi des marchés publics au sein de la zone de police (planning, suivi, etc.) ;
- Réalisation de marchés publics (rédaction de cahiers des charges et la gestion administrative qui en résulte) ;
- Contribuer au développement de la cellule des marchés publics en traduisant, entre autres, le cadre législatif et réglementaire aux acheteurs du service, en assurant des séances d'information et des formations, ainsi que la création et la mise à jour (complémentaires) de modèles, tenir à jour une rubrique avec les problèmes récurrents et particuliers dans le domaine des marchés publics, etc. ;
- Dans un contexte interservices, aider les différents services demandeurs de la zone à exprimer leurs besoins afin de les traduire correctement dans un marché public ;
- Participer à des réunions avec divers partenaires, constituer et entretenir un réseau, etc. ;
- Contribuer à faire (davantage) de la cellule achats un service de référence au sein de la police intégrée (coopération et partage d'expertise avec d'autres zones, la Police Fédérale, etc.) ;
- Toute autre tâche utile et dans l'intérêt du service Finances & Achats ; –…
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La zone de police pluricommunale Bruxelles-CAPITALE-Ixelles englobe les territoires de la Ville de Bruxelles : des anciennes communes de Laeken, de Neder-over-Heembeek, de Haren, et de la commune d'Ixelles.
Sa population est très diversifiée, et ce à différents niveaux. Non seulement toutes les couches sociales y sont représentées, mais une mosaïque de nationalités et d'origines ethniques y a également trouvé sa place. De plus, on ne peut ignorer la présence de différentes institutions, administrations et entreprises nationales et internationales sur le territoire de la zone. Quotidiennement, la zone de police accueille sur son territoire de nombreux touristes et navetteurs qui viennent découvrir les différents pôles historiques et participent aux événements et aux activités récréatives et culturelles. Gérer tous ces évènements dans une ville métropolitaine est un défi. Y trouver une réponse adéquate n'est pas toujours aisé, et il est certain que le fonctionnement de la zone de police se doit d'être flexible et créatif.
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau A dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
- Spécialisation (ou avoir la volonté de se spécialiser) dans le domaine des marchés publics ; être capable de se familiariser avec un sujet particulier et de résoudre des problèmes dans l'exécution du travail ;
- Posséder de bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ; être capable de concevoir des présentations axées sur des sujets spécifiques et de veiller à ce que ces présentations soient données à différents groupes ciblés. En particulier, être capable de traduire de la matière spécialisée (marchés publics) aux acheteurs de la cellule Achats et aux différents points de contact de la zone ;
- Mettre en place des collaborations structurelles (créer des réseaux, obtenir des conseils, coordonner, etc.) ;
- Être prêt à suivre des formations ; Être assertif et résistant au stress ; Être discret et fiable avec respect pour le secret professionnel ;
- Prise en compte et respect des priorités ;
- Être capable de s'exprimer dans la deuxième langue nationale (NL) ;
- La connaissance de MS Word, Excel et PPT est un plus. En résumé, une grande importance est accordée notamment aux qualités suivantes : être orienté ‘solutions', être capable de créer des réseaux, être prêt à s'investir et atteindre un haut niveau de connaissance et avoir une bonne dose de bon sens. L'emploi est réservé : à un membre du personnel Calog de niveau A.
- Diplôme exigé : universitaire ou issu de la promotion sociale Expérience souhaitée : pour la fonction, aucune expérience n'est exigée mais une première expérience similaire constitue un atout (afin de pouvoir disposer des connaissances de base relatives aux structures et à l'organisation de la police intégrée, au statut du personnel et à la législation sociale). Bien entendu, la connaissance et/ou l'expérience dans le domaine des marchés publics est un atout.
Modalités de sélection
- Commission de sélection
- Présentation d’un CV et d’une lettre de motivation.
- Le recueil de l'avis d'une commission de sélection dont la composition sera déterminée ultérieurement, ainsi que d'un avis motivé du Chef de Corps.
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite
- Des crédits d'heures sont octroyés aux membres du personnel désireux de suivre une formation linguistique pour l'obtention du brevet Selor.
- Des facilités de service sont également octroyées aux membres du personnel qui souhaitent utiliser les infrastructures sportives mises à leur disposition au sein de la zone (salle de fitness).
- Notre zone de police cherche à implémenter The New Way Of Working : nous sommes fortement engagés à travailler de manière autonome. Nous essayons également de garantir un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos employés.