Adviseur Jurist / DPO (klasse 3)
Jobomschrijving
Uitvoering van de wettelijke taken zoals omschreven in de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt en omschreven in de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
De rol van de DPO is zowel een strategische als operationele rol, waarbij een diepgaand begrip van gegevensbescherming, risicobeheer en technologische ontwikkelingen essentieel is. De functie maakt als rechtstreeks medewerker van de korpschef deel uit van het managementteam en bepaalt in deze hoedanigheid mee de strategie en het beleid van de politiezone op de korte, middellange en lange termijn. De functie is als Data Protection Officer (DPO) verantwoordelijk voor de implementatie van en het toezicht op de Algemene Verordening inzake gegevensbescherming (functionaris voor de gegevensbescherming). In het kader van deze functie draagt de DPO bij aan de visie en strategie uitgedragen door de politiezone door strategisch advies te verlenen op managementniveau, de vigerende wetgeving te interpreteren, het doorvoeren van interne audits, procesverbeteringen en het opleiden en sensibiliseren van medewerkers om de maturiteit op vlak van gegevensbescherming binnen het korps te optimaliseren. Dit door het opstellen en implementeren van een gegevensbeschermingsstrategie. De jurist/DPO staat het korpsbeleid bij in juridische aspecten in de brede zin van het woord: (overheidsopdrachten, burgerlijke aansprakelijkheids- en verzekeringskwesties, personeelsstatuut, arbeidsongevallen, tuchtdossiers, privacywetgeving, bestuurlijke handhaving, algemeen bestuurlijk toezicht).
De jurist/DPO rapporteert rechtstreeks aan de korpschef en is belast met de taken als bedoeld in artikel 39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), in hoofdzaak: de korpschef in zijn/haar rol van verwerkingsverantwoordelijke informeren en adviseren over de verplichtingen uit hoofde van de AVG en van andere gegevensbeschermingsregels. Het gaat daarbij over het verstrekken van informatie en gespecialiseerd juridisch advies over de implementatie van de AVG en de nationale en internationale regelgevingen.
Hij/zij verstrekt advies gegevensbescherming effect beoordeling en ziet toe op de uitvoering daarvan in overeenstemming met de AVG. De jurist DPO adviseert de korpschef over het risiconiveau van bepaalde gegevensverwerkingsactiviteiten.
Hij/zij communiceert over de bestaande behoeften, mogelijke blinde vlekken en verbeteringsmogelijkheden binnen het politiekorps. Hij/zij staat in voor het beantwoorden van vragen inzake gegevensbescherming in (IT-)contracten, disclaimers en algemene voorwaarden voor het gebruik van websites.
Een belangrijke kerntaak is het toezien op de interne naleving van de AVG en van andere gegevensbeschermingsregels, alsook van het beleid van de PZ Scheldewaas m.b.t. de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits.
Het gaat daarbij in het bijzonder over het sensibiliseren, met als doel een draagvlak en een gedeeld begrip en toepassing inzake gegevensbescherming te bewerkstelligen. De jurist/DPO zal de korpsleden en in voorkomend geval verwerker(s) stimuleren om de verplichtingen inzake gegevensbescherming na te leven. Hij zal dit actief opvolgen en in functie daarvan een opvolgingstool en rapportage aan de korpschef uitwerken.
De jurist/DPO oefent zijn/haar taken volledig onafhankelijk uit en brengt rechtstreeks verslag uit aan de korpschef. Hij/zij zal deelnemen aan platformen/overlegorganen voor de veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens. Hij zal fungeren als contactpersoon voor de uitoefening van de rechten van het individu ten aanzien van de controleoverheden.
Indien de functie door de korpschef wordt aangesteld als evaluator, het voeren van de nodige plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken.
Uitvoeren van relevante neventaken in opdracht van de korpschef/korpsleiding voor zover de kerntaken daarbij niet in het gedrang komen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Ons grondgebied grenst aan Nederland en de aanwezigheid van een wereldhaven, een kerncentrale, een gevangenis en een voetbalclub maakt onze politiezone vrij uniek.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis
- De functie vereist een grondige kennis van de structuur, organisatie en werking van de geïntegreerde politie en minstens 6 jaar ervaring in het opstellen van juridische adviezen en het opstarten van juridische procedures en expertise betreffende het gebruik en beheer van politionele databanken, het gebruik van nieuwe technologieën en recente wijzigingen op gegevensbeschermingsvlak;
- Grondige kennis van de politiezone (visie, missie, waarden, dienstnota's, zonaal veiligheidsplan, …).
- Grondige kennis van relevante wetgeving m.b.t. de geïntegreerde politie;
- Grondige kennis van EFQM;
- Kennis van courante informaticatoepassingen (Office 365 bv. Word, Excel, SharePoint, …) en bereid zijn zich hierin bij te scholen;
- Grondige kennis van de deontologische code;
- Kennis inzake administratief en sociaal statuut, geldelijk statuut, juridisch advies bij operaties etc. en geschillen;
- Voor de functie is een specifiek universitair diploma vereist, namelijk een master in de rechten, aangevuld met een post-universitair diploma ‘Data Protection Officer'.
Vaardigheden
- Vaktechnische kennis en relevante informatie in zich opnemen en toepassen;
- Teamspirit: voor de medewerker staat een goede onderlinge samenwerking centraal, zowel binnen de eigen dienst/team als met medewerkers van andere diensten. De medewerker getuigt van een loyale houding ten aanzien van de collega's waarbij collegialiteit centraal staat en gaat samen voor hetzelfde doel;
- Resultaatgerichtheid;
- Actiegerichte houding (probleemoplossend, initiatief nemend): de medewerker neemt zelf initiatief en wacht niet passief. De medewerker onderneemt actie in geval van probleemsituaties in functie van de eigen bevoegdheden en wacht niet af om aan het werk te worden gezet;
- Respect: de medewerker heeft respect voor collega's, burgers en de organisatie. De medewerker toont waardering voor de kwaliteiten van anderen en de situatie waarin ze zich bevinden. Onderlinge verschillen worden gerespecteerd. De medewerker ziet diversiteit als een meerwaarde en komt gemaakte afspraken na en gaat eerbiedig om met collega's, burgers en het materiaal/middelen die de politiezone ter beschikking stelt;
- Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Zichzelf ontwikkelen, organisatiebetrokkenheid, flexibiliteit, dienstbaarheid en resultaat gerichtheid;
- De bekwaamheid tot relativeren.
Attitude
- Onkreukbaarheid: de medewerker is integer, oprecht en consequent. Deze leeft de regels na en is transparant ten aanzien van collega's/ leidinggevenden / organisatie. Deze is betrouwbaar.
- Relativeringsvermogen: de medewerker kan situaties, problemen of vraagstukken in het juiste perspectief plaatsen. Op deze manier kan er snel en adequaat gereageerd worden op situaties die actie vereisen.
- Helikoptervisie: de medewerker kan een complexe situatie, probleem of vraagstuk goed analyseren en kan probleemoplossend nadenken door een probleem of vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. Deze kan snel hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Actiegerichte houding (probleemoplossend, initiatief nemend): de medewerker neemt zelf initiatief en wacht niet passief. Deze onderneemt actie in geval van probleemsituaties in functie van de eigen bevoegdheden en wacht niet af om aan het werk te worden gezet.
- Stressbestendig, beschikbaar en flexibel: in stressvolle situaties, bij hoge werkdruk of onverwachte tegenslagen blijft de medewerker goed functioneren. Deze analyseert de situatie en kan snel de nodige beslissingen nemen om de stresssituatie tot een goed einde te brengen.
- Doordrongen zijn van een dienstverlenende houding.
- Professionalisme: de medewerker is bekwaam en deskundig en oefent de functie uit met de nodige vakkennis. Deze is in staat om het eigen professioneel functioneren in vraag te stellen en doet dit ook. Deze schaaft vaardigheden en competenties bij.
- Engagement: De medewerker voelt zich verbonden met de organisatie en streeft naar een optimale dienstverlening naar de bevolking en belanghebbenden. Deze spant zich in om de doelstellingen die de organisatie nastreeft te behalen en de sturing die gegeven wordt op te volgen.
- Duidelijkheid, transparantie in elke vorm van communicatie aan de dag brengen.
Opleiding
Vanaf het moment van indiensttreding verbindt de adviseur zich ertoe om (bijkomende) opleiding, die door de korpsleiding nuttig wordt geacht, te volgen. De medewerker is tevens bereid zich bij te scholen om de eigen kennis en vaardigheden voortdurend uit te breiden in functie van de professionele noden. De adviseur stelt op eigen initiatief nuttig geachte opleidingen voor het takenpakket voor aan de korpschef.
Werkregime
Bereidheid om uitzonderlijk te werken in een beperkt wisselend uurrooster volgens de noden van de dienst.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- GSM