Adviseur lid - Dienst Reglementering & Organisatiebeheersing
Jobomschrijving
Ben je op zoek naar een boeiende baan binnen onze politie-organisatie?
De Directie van de financiën is op zoek naar een gemotiveerde adviseur in reglementering en organisatiebeheersing.
Als adviseur in reglementering en organisatiebeheersing zult u deel uitmaken van een jong, dynamisch en competent team.
U werkt in een sfeer van wederzijdse ondersteuning en spontane
samenwerking waarbij uw opleiding wordt verzorgd door de directie.
Wil je deel uitmaken van dit team?
We zoeken namelijk een werklustige collega met een positieve ingesteldheid en een gezonde interesse voor de job en de organisatie.
De adviseur lid bestuigt een rechtstreekse steun aan de diensthoofd "Reglementering en organisatiebeheersing".
Deze steun is gericht op 2 hoofdlijnen :
- Uitwerking van processen ;
- Beheersing van het boekhoudkundige en budgettaire systeem.
Het gaat erom, onder andere :
- Tot de uitwerking van de maatregelen van de organisatie overeenkomstig CP3 bij te dragen op de financiële processen van de Federale Politie ;
- Opmaak van de monitoring van de contrôle mechanisme op de financiële systemen van de Federale Politie ;
- Om aan de optimalisering van de financieel-administratieve procedures deel te nemen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De DRF is een moderne en efficiënte directie die er dagelijks naar streeft een professionele partner te zijn.
Ongeveer 120 personeelsleden, verspreid over 7 diensten, werken elke dag om de goede werking van de overheidsopdrachten, de begroting, de aankopen, de uitgaven en de boekhouding van de federale politie te verzekeren.
Onze kantoren zijn momenteel gevestigd in Elsene, maar zullen binnen twee jaar verhuizen naar het centrum van Brussel.
De dienst Reglementering & Organisatiebeheersing verleent steun en advies betreffende financiën.
Ze adviseert de directeur betreffende alle aspecten van begrotingsuitvoering, de
financiële administratie en de regelgeving ter zake.
Haar taken zijn opgesplitst naar financiële organisatiebeheersing, financiële administratie en ondersteuning van de SAP Fedcom Applicatie.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Jobomschrijving
De adviseur betuigt staat rechtstreeks het diensthoofd « Reglementering en organisatiebeheersing »
bij.
Deze steun is gericht op twee hoofdlijnen : uitwerking van
processen en beheersing van het boekhoudkundige en budgettaire systeem.
Enkele voorbeelden van taken :
- Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren ;
- Uitwerking van de financiële processen van de federale politie ;
- De monitoring van controle opstellen die op de financiële systemen van de federale politie is toegepast ;
- Tot de optimalisering van de financieel-administratieve procedures bijdragen ;
- Teksten en presentaties opstellen ;
- Dossiers administratief beheren en opvolgen ;
- Telefonisch of via mail antwoorden op vragen van interne of externe klanten ;
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten ;
- De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels ;
- De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie ;
- Kritische analyses van de werking van de processen maken.
Gewenst profiel
- Houder zijn van een Master ;
- zelfstandig kunnen werken ;
- Een kritische geest hebben ;
- Passende initiatieven nemen ;
- Flexibiliteit en geduld ;
- Stressbestendigheid ;
- Discretie ;
- Integriteit en loyaliteit.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om 3 dagen per week aan telewerk te doen
- Erkenning van in de publieke sector gewerkte jaren tot berekening van het loon
- Toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid tot het bekomen van een toelage voor tweetaligheid (via selor-attest)
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat
- Maaltijdcheques
- Extra legale voordelen zoals een fietsvergoeding, 1 uur sport per week