Adviseur - Sectiechef Financieel Beheer Ontvangsten
Jobomschrijving
De adviseur sectiechef ontvangsten is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de sectie Ontvangsten.
De adviseur sectiechef is eveneens de Rekenplichtige van Ontvangsten van de Federale Politie.
- Algemeen
- Leiden van de dienst qua middelen en medewerkers;
- In het kader van zijn activiteiten de nodige contacten onderhouden en uitbouwen met diverse interne en externe diensten en overheden.
- Inzake ontvangsten
- Als rekenplichtige is de adviseur sectiechef verantwoordelijk voor de invordering, de inning en de terugbetaling van de vastgestelde en de contante rechten. "Hij is persoonlijk verantwoordelijk, met waarborg, en dient zich te verantwoorden aan het Rekenhof." --> Dit is niet langer van toepassing.
- De rekenplichtige is belast met de terugvordering van onverschuldigd betaalde sommen alsook de teruggave van onverschuldigd geïnde ontvangsten;
- Hij is verantwoordelijk voor de bewaring van de overheidsgelden en -waarden;
- Hij is eveneens verantwoordelijk voor de correcte boeking van de vastgestelde en de contante rechten;
- De rekenplichtige is verantwoordelijk voor alle, samen met andere rekenplichtigen, gerealiseerde boekhoudkundige verrichtingen;
- Hij informeert de ordonnateur regelmatig over de stand van zaken betreffende de invordering van de vastgestelde rechten;
- Het beheer van de financiële ontvangsten rekeningen van de Federale Politie behoort eveneens tot zijn bevoegdheden.
Deze ontvangsten met de Staat als begunstigde, laat de Federale Politie aldus toe om, minstens gedeeltelijk, deze aan te wenden voor haar noodzakelijke werkingskosten.
- Inzake budgettaire opmaak
- De sectiechef is eveneens verantwoordelijk voor de coördinatie van de opmaak van het budget en het overmaken aan DGR/DRF/EBU van de budgettaire voorstellen betreffende de ontvangsten.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie van financiën (DRF) is één van de vier centrale directies van de Algemene Directie van het Middelenbeheer en de Informatie (DGR).
Ze is verantwoordelijk voor de budgettaire en financiële aspecten van de Federale Politie. In dat raam verzekert ze inzonderheid de volgende opdrachten:
-het financiële beheer van de Federale Politie via de analyse, de ontwikkeling en de beheersing van de financiële en budgettaire processen (interne controle) en de opstelling van de bijbehorende reglementering;
-de organisatie en de opvolging van de processen in verband met de opmaak, de uitvoering en de monitoring van de begroting van de Federale Politie;
-de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de kredieten van de Federale Politie;
-het voeren van de algemene en analytische boekhouding alsook de opmaak van de jaarrekeningen van de organisatie;
-het vastleggen van het aankoopbeleid en de structurele opmaak van een meerjarig investerings- en werkingsplan (MIWP);
-binnen de door de minister van Binnenlandse Zaken toegekende delegaties, de voorbereiding en de gunning van de overheidsopdrachten voor de Geïntegreerde Politie;
-een adviserende rol bij het nemen en de opvolging van de beslissingen met een budgettaire en financiële impact op de Federale Politie;
-de coördinatie van de relaties met de andere externe partners zoals de Inspecteur van Financiën, de Controleur van de Vastleggingen, het Rekenhof, de FOD's Financiën en BOSA enz.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Vereiste ervaring
Een ervaring van 4 tot 6 jaar is vereist. - Specifieke diplomavereisten
Een master richting Economie/Financiën is vereist. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
GEWENST PROFIEL
Kennis :
• Politionele organisatie - Niv.:GEVORDERD
• Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER
• Ondersteuning van de werking - Niv.: GEVORDERD
• Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS
Praktische kennis :
• Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden.
• Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficient beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen.
• Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen.
Verwachte gedrag :
• Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus.
• Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties.
• Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen.
Elke leidinggevende is verantwoordelijk voor het welzijn op het werk van zijn/haar medewerkers. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die ter beschikking worden gesteld van zijn/haar medewerkers.
OPMERKINGEN :
Een master richting Economie/Financiën is vereist.
Een ervaring van 4 tot 6 jaar is vereist.
Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om 3 dagen per week aan telewerk te doen
- Erkenning van in de publieke sector gewerkte jaren tot berekening van het loon
- Toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid tot het bekomen van een toelage voor tweetaligheid (via selor-attest)
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat
- Maaltijdcheques
- Extra legale voordelen zoals een fietsvergoeding, 1 uur sport per week