Assistent allround HR-medewerker personeel
Jobomschrijving
Wij zoeken een gedreven HR-medewerker die een breed takenpakket aankan en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en communicatieve HR-processen en biedt ondersteuning aan collega's en leidinggevenden.
1. Administratieve & organisatorische vaardigheden
Personeelsdossiers beheren: Aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers (operationeel & CALog).
Verlof- en afwezigheidsbeheer: Correcte verwerking van ziekteverzuim, vakantie, dienstvrijstellingen.
2. Juridische & reglementaire kennis
Wet op het Politieambt en GPI-richtlijnen (personeelsbeheer, mobiliteit, evaluaties).
Statuten & barema's: kennis van CALog en operationele statuten, loonschalen, anciënniteit.
Sociale wetgeving: arbeidswet, welzijn op het werk, GDPR (persoonsgegevensbeheer).
Afwezigheidsregelingen: ziekte, progressieve tewerkstelling, medisch pensioen, ouderschapsverlof.
3. Digitale & technische vaardigheden
HR-software: beheer van toepassingen zoals ISLP HR-module, tijdsregistratiesystemen.
Office-tools: excel (rapportage, draaitabellen), Word (contracten), Teams/SharePoint (documentdeling).
Digitale archivering: correcte opslag en beveiliging van personeelsdocumenten volgens GDPR.
4. Communicatieve & sociale vaardigheden
Discretie & vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie.
Interne communicatie: duidelijke uitleg van procedures aan collega's.
Klantenservice: vriendelijk en oplossingsgericht bij vragen.
Samenwerking: afstemmen met diensthoofd.
Welzijn op het werk - preventieadvies, slagen in het volgen van de cursus preventie-adviseur
5. Analytische & probleemoplossende vaardigheden
Controle & nauwkeurigheid: fouten detecteren.
Procesoptimalisatie: efficiëntere workflows voorstellen (bv. digitalisering van formulieren).
Rapportanalyse: trends in ziekteverzuim.
6. Strategische & ondersteunende vaardigheden
Evaluatiecyclus: voorbereiding van evaluatiedocumenten, opvolging deadlines.
Opleidingsbeheer: registratie van opleidingen, opvolging van verplichte vormingen.
7. Flexibiliteit
De mogelijkheid bestaat dat je gevraagd wordt in uitzonderlijke omstandigheden bij te springen in andere diensten zoals bij het onthaal.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
wat uiteraard zorgt voor heel wat afwisseling binnen onze job.
Op het grondgebied van de zone wonen ongeveer 22.500 mensen. Dit cijfer is erg variabel gezien er tal van 2de verblijvers zijn, hierdoor ligt het werkelijke aantal op bepaalde ogenblikken heel wat hoger. Onze zone staat in voor de basispolitiezorg en kan hiervoor rekenen op 106 medewerkers (politieambtenaren en burgerpersoneelsleden). Geen groot korps, maar wel ontzettend leuk werken dankzij de gedrevenheid van onze medewerkers.
Het (hoofd)commissariaat is gelegen te Blankenberge en heeft verschillende afzonderlijke diensten binnen het korps zoals interventie, wijk, verkeer, recherche.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Generieke competenties:
Je bent in staat je eigen werk te structureren, je werkt efficiënt en doelmatig;
Je bent in staat om moeilijkheden zelfstandig op te lossen en je hebt geen problemen met het nemen van de juiste beslissingen;
Je beschikt over sterke relationele vaardigheden waarbij je vooral goed kan luisteren naar anderen en begrip toont;
Je bent stressbestendig en houdt ook in moeilijke situaties het hoofd koel;
Je bent flexibel;
Je hebt verantwoordelijkheidszin en toont initiatief;
Je werkt graag in team.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- GSM ter waarde van 500€
- gratis parking
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot telewerk