Assistent Logistiek & Financiën
Jobomschrijving
De administratief medewerker logistiek en financiën staat onder dagelijkse leiding van de consulent logistiek en financiën, het diensthoofd PLIF en onder het gezag van de korpschef. De administratief medewerker staat in voor de algemene administratie met betrekking tot materiaal en financiën.
Algemene Taken
- Bijhouden klassement en archief van de dienst;
- Beheer en aankoop van het materiaal;
- Voorbereiden en opstellen aankoopdossiers;
- Opvolging verzekering voertuigen;
- Regeling van de kledijpunten;
- Bestellen uniformstukken;
- Inbrengen van de facturen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone BoDuKaP is een meergemeentezone met meer dan 70.000 inwoners. Onze zone bestaat uit de gemeentes Bonheiden, Duffel, Sint-Katelijne-Waver en Putte. Er werken een 157-tal personeelsleden, waarvan 129 politieambtenaren en 28 administratieve medewerkers.
Wat zijn onze troeven?
- Als middelgrote zone zijn wij klein genoeg om intern met iedereen op een persoonlijke manier te kunnen omgaan, maar groot genoeg om toch een divers takenpakket te kunnen aanbieden;
- Je kan je dossiers op een zelfstandige manier aanpakken en beheren;
- Iedereen heeft naast zijn reguliere taken ook een secundaire functie;
- Er zijn verschillende kansen om door te groeien binnen de zone, dit zowel horizontaal als verticaal.
Wat kunnen wij onze collega's bieden?
- Een hechte sfeer door onder andere het organiseren van een teambuilding en een nieuwjaarsdrink;
- Een open-door policy en een uitgebouwd mentorship voor nieuwe medewerkers;
- De mogelijkheid om je op regelmatige basis bij te scholen;
- 40u op jaarbasis om aan je persoonlijke conditie te werken;
- Initiatieven ter bevordering van het welzijn op het werk zoals wekelijkse fruitmanden.
Wil je meer weten over ons?
Je kan altijd terecht op onze website Startpagina | BoDuKaP, onze facebook- en instagrampagina of ons persoonlijk contacteren.
Voel jij je aangesproken om onze politiezone te komen versterken?
Aarzel dan niet langer en solliciteer!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Het functieprofiel van de assistent logistiek en financiën moet samen met het basisprofiel van de assistent gelezen worden. Het volledige basisprofiel is van toepassing. De onderstaande doelstellingen en beschrijvingen moeten als aanvullend bekeken worden.
Kennis
- Van de wetgeving, omzendbrieven en regelgeving eigen aan de dienst;
- Kennis van de structuur en de werking van de politiediensten;
- Kennis van de tekstverwerkingsprogramma's en informaticatoepassingen zoals het informaticasysteem lokale politie;
- Beheersen van de Nederlandse taal (verbaal en schriftelijk) om brieven, verslagen en rapporten foutloos te kunnen opstellen.
Vaardigheden
- Beschikken over goede communicatievaardigheden (vlotte schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid);
- Systematisch en methodisch kunnen werken;
- Nauwgezet uitvoeren van de opdrachten;
- Vlotte dactylo en tekstverwerking;
- Doortastend kunnen inspelen op plotse noodwendigheden;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
Attitude
- Stressbestendig;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Respect voor termijnen;
- Oefent een voorbeeldfunctie uit ten opzichte van de bevolking;
- Beleefd;
- Discreet;
- Stipt;
- Klantvriendelijjk en sociaal;
- Loyaal;
- Kwaliteitswerk kunnen leveren;
- Zin voor verantwoordelijkheid.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Voorzitter:
1ADV Nathalie Lefèvre, diensthoofd PLIF (of diens vervanger)
Bijzitters:
1CNT Christof Thys, teamchef logistiek (of diens vervanger)
1ASS Wendy Peeters, assistent logistiek (of diens vervanger)
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering