Assistent politieoperaties
Jobomschrijving
De administratieve ondersteuning van politionele taken:
- Gegevens van de bemande en onbemande snelheidscamera's overmaken aan het Gewestelijk Verwerkingscentrum.
- De koppelingen van onmiddellijke inningen en GAS verkeer controleren in ISLP met het oog op een correcte afhandeling en verzending.
- De verwerking van de GAS-boetes en verzending naar de GAS-Ambtenaar.
- Beheer van Focus.
Het beheer van registers:
- Opvolging van de takeldossiers.
- Opvolging en controle van de ingetrokken rijbewijzen. (teruggave/verzenden gemeentebestuur, politiezone van woonplaats in kennis stellen).
- IPD's.
- Opvolgen gestalde bromfietsen en immobilisaties en overdracht van de finshop.
De administratieve en rekenkundige verwerking van activiteiten:
- Rapportering en registratie van cijfers en gegevens voor het jaarverslag, Zonale Veiligheidsraad, Politiecollege,…
- Persberichten acties voorbereiden
Klassement en briefwisseling:
- Verzending en verwerking van interne en externe briefwisseling en mailboxen gekoppeld aan de dienst politieoperaties.
- Opvolging van de opgestelde processen-verbaal van waarschuwing.
- Telefoonoproepen beantwoorden bestemd voor de dienst politieoperaties.
- Plannen van verkeersvormingsklassen met verwerking van de bijhorende processen-verbaal inzake minderjarige overtreders.
Hij/zij kan in geval van dienstnoodwendigheden bijstand verlenen aan het onthaal.
Deze taken zijn niet limitatief.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
KENNIS (of bereid deze aan te leren)
- De organisatie van de politie in België, en voornamelijk de werking van een lokale politiedienst.
- Eenvoudige brieven en rapporten kunnen voorbereiden en opstellen.
- Hij/zij heeft een grondige kennis van de verschillende administratieve taken en dient wat dit domein betreft op een zelfstandige manier te kunnen werken;
VAARDIGHEDEN
- Basisfunctionaliteiten van een PC kunnen gebruiken, in het bijzonder de office-toepassingen (word, excel, …);
- kennis van het softwareprogramma Tradelec of bereid zijn dit aan te leren
- Beschikken over goede verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden: op een duidelijke en overtuigende wijze een boodschap kunnen overbrengen;
- Ordelijk en methodisch werken;
- Resultaat gericht werken;
- In staat om problemen te detecteren, analyseren en verbeteringen voor te stellen;
- Hij/zij beschikt over de sociale en communicatieve vaardigheden die hem/haar in staat stellen het groepswerk en de interpersoonlijke relaties met zijn/haar chef en collega's te onderhouden en te bevorderen;
ATTITUDES
- Overtuigd zijn van de missie, visie en de waarden van onze organisatie;
- Dynamisch en enthousiast zijn
- Hij/zij geeft blijk van gepaste initiatieven en een creatieve ingesteldheid;
- Hij/zij heeft voeling met de omgeving. Er is verbondenheid/betrokkenheid met de politiezone;
Er wordt van de medewerker verwacht dat hij/zij:
- de nodige discretie en vertrouwelijkheid aan de dag legt;
- orde, methode en stiptheid aan de dag kan leggen;
- zin voor verantwoordelijkheid toont;
- flexibel zal werken (zowel op vlak van uurregeling als jobinhoud);
- klantvriendelijk ingesteld is;
- over een hoge sociale contactvaardigheid beschikt;
- Over een grote mate van integriteit beschikt;
- Stressbestendig is;
- Leergierig is;
- betrouwbaar en loyaal is;
Selectiemodaliteiten
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering