Assistent team lokaal informatiekruispunt (LIK)
Jobomschrijving
De politiezone Kastze biedt meer dan alleen een job: het is een werkomgeving waar jouw persoonlijke groei en bijdrage centraal staan. Als assistent lokaal informatiekruispunt (LIK) maak je deel uit van een dynamisch en professioneel team binnen de cluster opvolging. Je draagt actief bij aan de informatieverwerking en ondersteunt de operationele collega's door het bieden van correcte, kwalitatieve en tijdige informatie. Dit stelt hen in staat om snelle, geïnformeerde beslissingen te nemen.
Je werkt onder leiding van een hoofdinspecteur teamverantwoordelijke en voert samen met twee inspecteurs, een consulent en drie assistenten de taken binnen het LIK uit. Elke schakel telt en jij speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de processen rond informatiebeheer. Je werkt veelal zelfstandig en proactief, hebt een probleemoplossende insteek en weet snel en efficiënt op te treden bij vraagstukken die zich aandienen.
Je werkt in een vast dienstrooster (38-urenwerkweek) met glijdende werkuren, waarbij je bereid bent om onregelmatige prestaties te leveren indien de omstandigheden dit vereisen. Ons beleid houdt rekening met jouw persoonlijke situatie (bijvoorbeeld mogelijkheid tot maximum 2 dagen telethuiswerk). We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.
Hieronder vind je een deel van jouw takenpakket.
Als medewerker van het LIK heb je o.a. de volgende taken:
- Je beheert de informatiestroom binnen de politiezone en draagt bij aan een correct, volledig en veilig informatiebeheer en -stroom.
- Je voert kwaliteitscontrole uit op de opgestelde processen-verbaal.
- Je zorgt voor de seining en ontseining van op te sporen personen, voorwerpen en voertuigen.
- Je vat gegevens samen en zorgt voor een correcte doorstroming naar de verschillende nationale databanken, zoals de algemene nationale gegevensbank (ANG) en het nationaal informatiesysteem (NIS).
- Je volgt inhoudelijk het informatiesysteem lokale politie (ISLP) op en bewaakt de kwaliteit van de ingevoerde gegevens.
- Je ondersteunt de verschillende diensten en medewerkers binnen onze politiezone met relevante informatie en gegevensverwerking.
- Je volgt de opleiding functioneel beheer en past deze kennis nadien toe in de praktijk.
- Je bent polyvalent en biedt ondersteuning aan het team waar nodig.
Als dossierbeheerder heb je o.a. de volgende taken:
- Je beheert en behandelt alle informatie die binnen het lokaal informatiekruispunt wordt verwerkt.
- Je verzamelt, behandelt en verspreidt informatie.
- Je beheert kantschriften en processen-verbaal en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
- Je volgt communicatiekanalen zoals mailgroepen en Teams-fora op en deelt nuttige informatie met de juiste diensten.
Als contactpersoon informatiebeheer:
- Je onderhoudt professionele contacten met informatiekruispunten in andere zones, evenals met interne en externe partners over informatiebeheer en
-uitwisseling. - Je vertegenwoordigt team LIK op interne communicatiefora en deelt relevante informatie, goede praktijken of updates die bijdragen aan een efficiëntere informatiedoorstroming.
- Je zorgt voor een duidelijke en tijdige communicatie tussen het LIK en de andere teams.
- Je ondersteunt bij het optimaliseren en uniformiseren van werkprocessen binnen het informatiebeheer door knelpunten te signaleren, verbeteringen aan te brengen en richtlijnen up-to-date te houden
Als netwerker intern en extern heb je o.a. de volgende taken:
- Je biedt een professionele, vriendelijke dienstverlening aan medewerkers en partners.
- Je straalt positiviteit, integriteit en professionaliteit uit in alles wat je doet.
- Je zorgt voor een positieve en zichtbare aanwezigheid van de politiezone op communicatiefora.
- Je werkt actief mee aan een professioneel en integer imago van de politiezone. Je straalt dit imago uit naar potentiële kandidaten en partners.
Wij verwachten niet dat een startende medewerker politiegerelateerde materie beheerst, je wordt opgeleid en krijgt de tijd om je nieuwe job volledig onder de knie te krijgen en om je eigen accenten te leggen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Kastze wil met een team van gedreven en trotse medewerkers politiezorg op maat leveren, met als doel de veiligheid en leefbaarheid in onze drie gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst optimaal te waarborgen. Samen met onze partners doen we dit op een oplossingsgerichte manier en baseren we ons op feiten en inzichten uit analyses.
Een positieve, professionele en integere houding is voor ons essentieel. Dit vormt de basis voor een duurzame vertrouwensrelatie met bevolking, partners en overheden.
Het hoofdcommissariaat is tijdelijk gevestigd in Kampenhout in afwachting van het nieuwe hoofdcommissariaat in Steenokkerzeel. Momenteel werk je op een tijdelijke locatie in Steenokkerzeel, Mulslaan 2.
Waarom kies je voor PZ Kastze?
- Je werkt in een middelgrote politiezone waar je de beste omstandigheden worden geboden om binnen de politie aan de slag te gaan.
- Je werkt voor een organisatie die investeert in de competenties en talenten van haar werknemers en hier een vooruitstrevend HR-beleid rond ontwikkelt.
- Wij bieden je voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen (via opleidingen, interne en externe stages, coaching, deelname aan projecten, …).
- Er worden je performante middelen ter beschikking gesteld om je taken te kunnen uitvoeren, zoals: een laptop en smartphone, de mogelijkheid tot telethuiswerk, …
- Je kan 1u per week sporten binnen je werkuren.
- Je krijgt een minimum van 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- Maaltijdcheques twv 6 euro per gewerkte dag, fietsvergoeding, 100% tegemoetkoming in de kostprijs van openbaar vervoer en een fietsleasing over 4 jaar.
- Optie tot gratis hospitalisatieverzekering.
- Een warme, toegankelijke en ondernemende Sport- en Vriendenkring organiseert ook na de werkuren activiteiten ter bevordering van de collegialiteit.
Zoek je een plek om te groeien in een warme, toegankelijke werkomgeving waar jouw talent telt? Dan maken we graag kennis met jou!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Specifieke diplomavereisten
Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwervingen in de betrekkingen van niveau C. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Korpswaarden
Je bent een overtuigde ambassadeur van onze korpswaarden, past ze toe in je dagelijkse handelen en geeft het goede voorbeeld.
- Toewijding: volledige inzet en betrokkenheid bij het realiseren van de doelen van de organisatie, met een sterke focus op kwaliteit en continuïteit. Onze job is niet zomaar een job. We oefenen die dan ook met hart en ziel uit.
- Authenticiteit: eerlijk, integer en betrouwbaar handelen, trouw blijven aan jezelf en de organisatie en een omgeving creëren waarin mensen zichzelf kunnen zijn.
- Wendbaarheid: snel kunnen schakelen en flexibel reageren op veranderingen of onverwachte situaties, met behoud van focus op de einddoelen en met een open houding naar nieuwe ideeën.
- Gelijkwaardigheid: het creëren van een cultuur waarin iedereen kansen krijgt en waarin respect en een open geest centraal staan.
Maar ook:
- Ondernemerschap: proactief kansen zoeken en benutten om een meerwaarde te creëren voor jezelf, anderen en de organisatie.
- Autonomie: zelfstandig werken binnen een bepaald kader, beslissingen nemen en verantwoordelijkheid dragen voor eigen taken en projecten.
- Empathie: inleven in anderen, begrip en zorg tonen voor hun gevoelens en behoeften.
- Collegialiteit: samenwerken met anderen, waarbij respect, open communicatie en een positieve houding centraal staan.
Jobgerelateerde competenties
Je beschikt over de generieke competenties zoals omschreven in het evaluatiemodel [1]. De onderstaande opsomming vormt een beknopte weergave van deze lijst, waarvoor we van elke competentie een basiskennis en aanleg verwachten.
- Je communiceert duidelijk, correct en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in dagelijkse situaties.
- Je leest en begrijpt documenten die verband houden met je functie en geeft informatie correct door aan collega's of externe partners.
- Je situeert je werkdomein in de organisatie en past je kennis en technieken correct toe in je dagelijkse taken.
- Je voert taken zelfstandig uit binnen afgesproken doelstellingen en werkprogramma's.
[1] Zoals bepaald in het ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regelgeving van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De selectiemodaliteiten zijn een schriftelijke proef en het advies van de selectiecommissie die samengesteld is uit de korpschef, de voorzitter van de commissie, bijgestaan door de coördinator opvolging en de teamverantwoordelijke team LIK. In geval van overmacht kan voor alle leden van de selectiecommissie een plaatsvervanger worden aangeduid. De selectiecommissie wordt bijgestaan door een secretaris (notulist).
Je volledig inschrijvingsdossier dien je over te maken aan selection@police.belgium.eu, maar graag ontvangen wij een kopie hiervan op pz.kastze.hrm@police.belgium.eu.
Je start met een contract van 12 maanden, waarbij een vaste benoeming (statutair) mogelijk is. Je mag rekenen op een beginsalaris in de baremische schaal CC1. Relevante werkervering kan meegenomen worden. Contacteer PZ Kastze - team HRM voor een loonsimulatie op maat.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering