Boekhoudkundig consulent - lid Directie Financiën

Als boekhoudkundig consulent binnen de Directie Financiën bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het beheer van de begroting en de begrotingswijzigingen: dit omvat alle stappen tussen de ontwikkeling van het project en de aanbevelingen aan de toezichthoudende autoriteiten;

• De uitvoering van de uitgaven binnen het vastgestelde budget en volgens de geldende regels en procedures: controle van de beschikbare kredieten vóór het doen van een uitgave, controle van alle noodzakelijke bijlagen voor de goedkeuring van de liquidatie van de uitgaven (ondertekende akkoorden, overleg college/raad, akkoord betreffende de geleverde prestatie of het goed…);

• Het boekhoudkundig en budgettair beheer;

• Het voeren van een boekhouding overeenkomstig de wettelijke voorschriften opgenomen in het algemeen reglement van de boekhouding van de politiezone;

• Het opstellen van de begrotingen en de resultaten van het boekjaar;

• De uitvoering van vorderingen (facturatie van gedetacheerd personeel…), controle van ontvangsten (vastgestelde rechten) en invorderingen;

• De boekhoudkundige opvolging van de lonen en de terugvordering van onverschuldigd betaalde bedragen: procedure voor aanmaningsbrieven, voorstel van een terugbetalingsplan, contacten met het sociaal secretariaat;

• De opvolging van geschillendossiers van personeelsleden met het sociaal secretariaat;

• Het verkrijgen van de nodige middelen om de gewone en buitengewone diensten te betalen; opvolging van subsidies, uitvoering van overheidsopdrachten met betrekking tot leningen voor de financiering van de buitengewone dienst;

• Het uitvoeren van financiële analyses op vraag van het college, de korpschef en de bijzonder rekenplichtige;
• De facturatie van de gemaakte uitgaven die moeten worden teruggevorderd (bv.: uitgaven naar aanleiding van de tussenkomst van de brandweer, een pechdienst of een ziekenhuisbezoek voor “Gezien en verzorgd”);

• Opmaak en verspreiding van de boekhoudkundige documenten die aan het College en de Politieraad moeten worden voorgelegd;

• Deelname aan de aangewezen boekhoudkundige opleidingen.