Business consultant - Dossierbeheerder bij het Centraal Wapenregister (CWR)

Bestaansreden van de entiteit

Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt?

DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICT-middelen.
Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van politionele informatie, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen.

In nauwe samenwerking met de geprivilegieerde partners neemt de divisie Operaties (DIOS) de taak op zich om de businessprocessen in kaart te brengen voor de respectievelijke bedrijfsdomeinen.
 

De divisie is verantwoordelijk voor het account management en verzekert dat de behoeften en wachttijden van de klanten, de stakeholders en de directie goed worden begrepen, en in het verlengde liggen van de organisatorische uitdagingen.
 

De divisie neemt ook het projectmanagement, dus de planning en het prioriteren van projecten, alsook het toezicht op de ‘milestones' van de verschillende gerealiseerde projecten op zich. Zij zorgt ervoor dat de Business Unit Managers de projecten binnen hun respectievelijke Business Units op een coherente wijze beheren.
 

Zij coördineert de opleiding van de gebruikers binnen de hele Geïntegreerde Politie en evalueert de behoeften met het oog op het verbeteren van de oplossingen. Ten slotte is de divisie verantwoordelijk voor de communicatie over de procedures en producten die werden aangemaakt of uitgewerkt door DRI.

Bestaansreden van de functie


Binnen de Business Unit Negotiated Policing (BINEG) zal je instaan voor het verzamelen en analyseren van verzoeken van wapenbeheerders van politiezones en provinciegouverneurs, om de database van het Centraal Wapenregister (CWR) up-to-date te houden. Je zal ook waardevolle ondersteuning bieden aan je collega's door een nauwkeurig antwoord te geven op specifieke vragen over vuurwapens en dossierbeheer.

Rollen van de functie


Als dossierbeheerder zal je dossiers opstellen, analyseren, controleren en opvolgen volgens de geldende termijnen en procedures. Je zorgt ervoor dat beslissingen worden genomen of dossiers worden afgerond op basis van een grondige analyse van de beschikbare informatie.
 
Hoofdopdrachten
 
De per e-mail ontvangen aanvragen behandelen en zorgen voor een nauwkeurige opvolging.
De nodige informatie en verduidelijkingen verzamelen bij de verschillende politiezones.
Informatie zoeken in verschillende bestanden en databanken.
De volledigheid en conformiteit van dossiers nagaan.
De verschillende fases van dossiers uitvoeren volgens de geldende procedures.