Niveau A - Contractueel
CALog A - Adviseur - Departement Middelenbeheer (DGMB) - Dienst Materiële Middelen - Cel Overheidsopdrachten
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
Onder leiding van het Diensthoofd en de directie van de Directeur van het Departement :
? Leidt en beheert de Cel Overheidsopdrachten conform de gedefinieerde zonale strategie en
volgens de hiërarchische richtlijnen
? Is voornamelijk verantwoordelijk voor het complete administratieve beheer van
overheidsopdrachten van diensten, werken en leveringen die aan de reglementering op
overheidsopdrachten onderworpen zijn en, met name :
? opstellen en publiceren van bestekken ;
? overgaan tot de analyse van offerten in samenspraak met de preventieadviseur ;
? zorgen voor de evaluatie van het aan te kopen materiaal en te presteren diensten of
werken ;
? voorbereiden van de beraadslagingen Politiecollege / Politieraad betreffend
overheidsopdrachten ;
? beheren en behandelen van de brieven betreffende de procedures van
overheidsopdrachten;
? opvolgen van de uitvoering van het contract ;
? beheren van het draaiboek van de opdrachten ;
? de administratieve opvolging verzekeren betreffende de voogdprocedures ;
? Verzekert de contacten met de interne en externe partners en de leveranciers ;
? Verzekert de evaluatie van het personeel dat onder zijn/haar leiding geplaats
? Leidt en beheert de Cel Overheidsopdrachten conform de gedefinieerde zonale strategie en
volgens de hiërarchische richtlijnen
? Is voornamelijk verantwoordelijk voor het complete administratieve beheer van
overheidsopdrachten van diensten, werken en leveringen die aan de reglementering op
overheidsopdrachten onderworpen zijn en, met name :
? opstellen en publiceren van bestekken ;
? overgaan tot de analyse van offerten in samenspraak met de preventieadviseur ;
? zorgen voor de evaluatie van het aan te kopen materiaal en te presteren diensten of
werken ;
? voorbereiden van de beraadslagingen Politiecollege / Politieraad betreffend
overheidsopdrachten ;
? beheren en behandelen van de brieven betreffende de procedures van
overheidsopdrachten;
? opvolgen van de uitvoering van het contract ;
? beheren van het draaiboek van de opdrachten ;
? de administratieve opvolging verzekeren betreffende de voogdprocedures ;
? Verzekert de contacten met de interne en externe partners en de leveranciers ;
? Verzekert de evaluatie van het personeel dat onder zijn/haar leiding geplaats
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Onze politiezone 5343 MONTGOMERY is een zone op mensenmaat, waar collega's elkaar kennen en allen de permanente wil delen om de bevolking te dienen en actief bij te dragen tot haar veiligheid en tot het samenleven.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Specifieke diplomavereisten
? Houder zijn van een universitair diploma (Licentiaat of Master)
? Een ervaring of een opleiding in overheidsopdrachten is een pluspunt ;
? In het bezit zijn van een geldig rijbewijs van categorie B. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis en competenties:
? een goede kennis hebben van de organisatie, structuur en werking van de geïntegreerde
politie in het algemeen en van een politiezone in het bijzonder;
? een goede kennis hebben van de organen van de politiezone en hun werking;
? een goede kennis hebben van de wetgeving over de overheidsopdrachten alsook over de
reglementen, normen en richtlijnen die relevant zijn voor zijn/haar competentiegebied en
bereid zijn om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen ervan
? een goede kennis hebben van de gebruikelijke informaticatoepassingen (Word, Excel,
Powerpoint);
? over redactionele vaardigheden beschikken om volledige, duidelijke, nauwkeurige en
begrijpelijke dossiers te kunnen opstellen;
? capaciteiten hebben in leiderschap en people management;
? beschikken over grote organisatorische vaardigheden;
? in staat zijn om op een autonome manier te werken;
? zin hebben voor verantwoordelijheid;
? stipt en nauwkeurig zijn in zijn werk;
? beantwoorden aan het generiek profiel van Adviseur / Coördinator
? voldoen aan de taalvereisten inzake kennis van de tweede landstaal.
Personeelsbeheer :
? Zijn/haar medewerkers omkaderen, coachen, superviseren, motiveren bij de uitvoering van
hun opdrachten;
? De functie van quality controler verzekeren;
? De evaluatieprocedure beheersen en kunnen toepassen en, in het bijzonder, overgaan tot de
nodige gesprekken;
? Toezien op het dagelijks beheer van zijn/haar team, waarbij conflicten tussen medewerkers
voorkomen of opgelost worden;
? Gevoelig zijn voor het welzijn van zijn/haar collega's en zich bewust zijn van zijn/haar
verantwoordelijkheden terzake.
Vaardigheden:
? Instemmen met en doordrongen zijn van de filosofie van de Gemeenschapsgerichte
Politiezorg (probleemoplossend gericht zijn, rekenschap afleggen van zijn acties en
persoonlijk betrokken zijn) ;
? Zich willen inzetten om de veiligheid, het welzijn en de levenskwaliteit binnen de
politiezone en de kwaliteit van de dienstverlening naar de burgers toe te verbeteren;
? Doordrongen zijn van de filosofie van de ministeriële omzendbrief CP3 ;
? De waarden van de geïntegreerde politie en die van de zone in het bijzonder overbrengen
en naleven;
? Het vermogen hebben om zowel intern als extern te communiceren;
? Over goede luister-, overtuigings-, onderhandelings- en leadershipvaardigheden
beschikken;
? Zin hebben voor organisatie en verantwoordelijkheid ;
? Strikt (naleven van de wetten) en methodisch (naleven van de deadlines) zijn ;
? Beschikbaar en flexibel zijn voor de dienst;
? Stressbestendigheid, zelfbeheersing en koelbloedigheid vertonen ;
? Voorbeeldig zijn (voorbeeldfunctie);
? In staat zijn om initiatieven te nemen en tegelijkertijd verantwoording willen afleggen;
? Een teamgeest en een positieve en constructieve werksfeer scheppen en bevorderen;
? Bereid zijn om de opleidingen te volgen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de
functie;
? De middelen waarover hij/zij beschikt correct beheren en een optimaal gebruik ervan
controleren;
? In staat zijn om het politiekorps binnen zijn/haar competentiegebied te
vertegenwoordigen;
? Gemakkelijk contact hebben met het personeel, de andere directies en diensten, de externe
partners;
? In staat zijn om prioriteiten te stellen;
? Zin hebben voor eigen initiatief;
? In staat zijn om een teamgeest en samenwerking met andere collega's van de
verschillende diensten, andere directies en mensen extern aan de zone te ontwikkelen,
rekening houdend met de te bereiken doelstellingen;
? een goede kennis hebben van de organisatie, structuur en werking van de geïntegreerde
politie in het algemeen en van een politiezone in het bijzonder;
? een goede kennis hebben van de organen van de politiezone en hun werking;
? een goede kennis hebben van de wetgeving over de overheidsopdrachten alsook over de
reglementen, normen en richtlijnen die relevant zijn voor zijn/haar competentiegebied en
bereid zijn om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen ervan
? een goede kennis hebben van de gebruikelijke informaticatoepassingen (Word, Excel,
Powerpoint);
? over redactionele vaardigheden beschikken om volledige, duidelijke, nauwkeurige en
begrijpelijke dossiers te kunnen opstellen;
? capaciteiten hebben in leiderschap en people management;
? beschikken over grote organisatorische vaardigheden;
? in staat zijn om op een autonome manier te werken;
? zin hebben voor verantwoordelijheid;
? stipt en nauwkeurig zijn in zijn werk;
? beantwoorden aan het generiek profiel van Adviseur / Coördinator
? voldoen aan de taalvereisten inzake kennis van de tweede landstaal.
Personeelsbeheer :
? Zijn/haar medewerkers omkaderen, coachen, superviseren, motiveren bij de uitvoering van
hun opdrachten;
? De functie van quality controler verzekeren;
? De evaluatieprocedure beheersen en kunnen toepassen en, in het bijzonder, overgaan tot de
nodige gesprekken;
? Toezien op het dagelijks beheer van zijn/haar team, waarbij conflicten tussen medewerkers
voorkomen of opgelost worden;
? Gevoelig zijn voor het welzijn van zijn/haar collega's en zich bewust zijn van zijn/haar
verantwoordelijkheden terzake.
Vaardigheden:
? Instemmen met en doordrongen zijn van de filosofie van de Gemeenschapsgerichte
Politiezorg (probleemoplossend gericht zijn, rekenschap afleggen van zijn acties en
persoonlijk betrokken zijn) ;
? Zich willen inzetten om de veiligheid, het welzijn en de levenskwaliteit binnen de
politiezone en de kwaliteit van de dienstverlening naar de burgers toe te verbeteren;
? Doordrongen zijn van de filosofie van de ministeriële omzendbrief CP3 ;
? De waarden van de geïntegreerde politie en die van de zone in het bijzonder overbrengen
en naleven;
? Het vermogen hebben om zowel intern als extern te communiceren;
? Over goede luister-, overtuigings-, onderhandelings- en leadershipvaardigheden
beschikken;
? Zin hebben voor organisatie en verantwoordelijkheid ;
? Strikt (naleven van de wetten) en methodisch (naleven van de deadlines) zijn ;
? Beschikbaar en flexibel zijn voor de dienst;
? Stressbestendigheid, zelfbeheersing en koelbloedigheid vertonen ;
? Voorbeeldig zijn (voorbeeldfunctie);
? In staat zijn om initiatieven te nemen en tegelijkertijd verantwoording willen afleggen;
? Een teamgeest en een positieve en constructieve werksfeer scheppen en bevorderen;
? Bereid zijn om de opleidingen te volgen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de
functie;
? De middelen waarover hij/zij beschikt correct beheren en een optimaal gebruik ervan
controleren;
? In staat zijn om het politiekorps binnen zijn/haar competentiegebied te
vertegenwoordigen;
? Gemakkelijk contact hebben met het personeel, de andere directies en diensten, de externe
partners;
? In staat zijn om prioriteiten te stellen;
? Zin hebben voor eigen initiatief;
? In staat zijn om een teamgeest en samenwerking met andere collega's van de
verschillende diensten, andere directies en mensen extern aan de zone te ontwikkelen,
rekening houdend met de te bereiken doelstellingen;
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectiecommissie
Een schriftelijke proef zal voorafgaand de selectiecommissie georganiseerd worden.
De samenstelling van de selectiecommissie zal later bepaald worden.
Ter info, de selectieprocedure begint bij de federale politie, waar u de cognitieve proeven moet afleggen. Pas na deze fase wordt het dossier doorgestuurd naar de politiezone. Daarom duurt het doorgaans ongeveer twee tot drie maanden voordat onze politiezone contact opneemt met de kandidaten voor een selectiegesprek.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Parkeermogelijkheden op de werkplaats
- Maaltijdcheques
- Een toelage « Brussel-Hoofdstad »
- Een tweetaligheidstoelage (indien brevet SELOR)
- Mogelijkheid tot telewerken (met laptop)
Referentienummer: 131373/G4T