Niveau B - Contractueel
Consulent coördinator logistiek
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
Wil jij ervoor zorgen dat onze collega's elke dag kunnen rekenen op het juiste materiaal, een veilige werkomgeving en een vlot draaiende organisatie? Ben je sterk in plannen, coördineren en opvolgen, en krijg je energie van structuur brengen in processen? Dan is dit iets voor jou!
Concreet bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
- Een correcte en vlotte uitvoering van het logistieke proces;
- Het coördineren van aankoopdossiers van A-Z: Je bereidt de dossiers voor en volgt ze op: van de bestelling, de levering en de verdeling van de middelen in onze zone tot de betaling van de facturen. Voorbeelden hiervan zijn ICT materiaal, onderhoudscontracten, raamovereenkomsten en bestellingen van o.a. koffie, kledij, papier, … Voor elke stap kan je rekenen op de begeleiding van je teamverantwoordelijke en de hulp van administratieve collega's;
- Het coördineren van onderhoud, herstellingen en veiligheid van het gebouw, installaties en voertuigen: Je bekijkt op regelmaat onze middelen en geeft aan wanneer iets is afgeschreven en/of aan vervanging toe is;
- De opvolging van stockbeheer, inventaris, afschrijvingen en databanken;
- Het toezien op de naleving van regelgeving inzake overheidsopdrachten;
- Het opmaken van de begroting voor de komende jaren en de opvolging ervan;
- Proactief en oplossingsgericht werken: Je volgt de processen continu op en merkt op wanneer bepaalde zaken meer aandacht nodig hebben. Je bent gebeten om hier efficiëntie en innovatie in te verwerken en gaat proactief op zoek naar oplossingen;
- Het aanspreekpunt voor collega's zijn: Onze collega's stellen regelmatig vragen over kledij, voertuigen, grote en kleine middelen. Jij bent hier graag het eerste aanspreekpunt in en zorgt op een assertieve en klantgerichte manier dat onze collega's worden gehoord en worden verder geholpen;
- De schakel zijn voor leveranciers, externe en interne partners: Je vormt een betrouwbare schakel tussen diensten, leveranciers en leidinggevenden. Je bent de motor om de continuïteit van onze werking te verzekeren.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Specifieke diplomavereisten
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (hoger onderwijs van het korte type);
- Je hebt een sterke kennis van logistieke processen en administratieve opvolging;
- Je hebt een basiskennis over financiële zaken waaronder budgetten, kosten en facturatie;
- Kennis over overheidsopdrachtenwetgeving is een pluspunt;
- Je hebt interesse in technische dossiers, zoals de aankoop van voertuigen of technisch materiaal voor onze medewerkers;
- Je werkt vlot met gangbare software (Excel, office-toepassingen, beheerssystemen, …);
- Je bent analytisch en innovatief ingesteld;
- Je werkt nauwkeurig, accuraat en met een oog voor detail. Je werk is cruciaal voor de tevredenheid van onze medewerkers;
- Je bent organisatorisch sterk: een proces verfijnen, nauwkeuring en planmatig werken, … het is helemaal jouw ding!
- Je bent proactief en oplossingsgericht;
- Je werkt zelfstandig;
- Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie;
- Je bent loyaal en betrouwbaar;
- Je werkt verbindend en communiceert helder en respectvol;
- Je houdt van afwisseling in je werk. Elke werkdag ziet er anders uit;
- Je wordt enthousiast over permanente bijscholing.
Selectiemodaliteiten
Voor deze vacature zal er geen generieke proef plaatsvinden in de dienst Rekrutering en Selectie. De selectietests worden rechtstreeks in de politiezone/eenheid waarvoor u solliciteert afgenomen.
- Interview
Solliciteren is mogelijk tot en met 22 maart 2026 via e-mail naar pz.schoten.pers@police.belgium.eu t.a.v. Evy Jongeneelen met in bijlage:
- Je CV;
- Je motivatiebrief;
- Een kopie van je diploma;
- Een kopie van je identiteitskaart;
- Een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud).
Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Na het ontvangen van jouw e-mail, bekijken we je CV en motivatiebrief. De selectiegesprekken vinden plaats tussen 23 maart en 3 april. Je indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
Heb je vragen?
Neem dan gerust contact met onze personeelsdienst op het nummer 03 680 12 70.
Mijn loon & voordelen
- Een unieke en vooruitstrevende politiezone van ongeveer 100 medewerkers waarin iedereen elkaar kent;
- Onmiddellijke impact: Je werk heeft een directe invloed op de veiligheid en leefbaarheid binnen Schoten waardoor je een significante bijdrage levert aan de gemeenschap;
- Jouw succes is onze missie! We bieden volop mogelijkheden voor opleidingen, coaching en taakaccenten om je vaardigheden verder te ontwikkelen;
- Jouw welzijn is prioritair: We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balance;
- Innovatieve werkplek: Je werkplek is uitgerust met de nieuwste technologieën waaronder smartphones voor elke medewerker;
- Warm team: Binnen het team heerst een hechte samenwerking waarbij jouw collega's je graag op weg helpen om een uitstekende consulent(e) te worden;
- Gevarieerd takenpakket: Onze collega's bestrijden verschillende vormen van criminaliteit en werken proactief. Geen enkele dag is dezelfde;
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Snelle indiensttreding: Je indiensttreding kan spoedig na het ondertekenen van je contract;
- Loonpakket: Je mag rekenen op een beginsalaris van de baremieke schaal BB1. Het startloon is 3060 euro bruto. Relevante werkervaring wordt meegenomen met een max. van 9 jaar. In dat geval is je loon 3480 euro bruto. Netto mag je, afhankelijk van je werkervaring en je gezinssituatie, rekenen op een bedrag van 2250 à 2525 euro;
- Geoptimaliseerd voordelenpakket: Je geniet van een ruim aanbod aan voordelen waaronder minimaal 34 vakantiedagen, 15 feestdagen (diegene die in het weekend vallen, worden gecompenseerd), maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag), gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding (€0,35 per kilometer) en 36 sporturen als onderdeel van je diensttijd.
Referentienummer: 129822/P5N