Consulent Coördinator webplatform (BINOW)
Jobomschrijving
BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE
U zal werken voor de Business Unit New Way Of Working (BINOW) en meer specifiek binnen de pool Web Solutions. Deze pool heeft als opdracht om aan de entiteiten van de
Federale Politie, en aan de politiezones die dat wensen, websites voor
te stellen die voldoen aan alle moderne en wettelijke normen en die aan
deze entiteiten de mogelijkheid bieden om de burger te informeren en er
in interactie mee te treden. Deze sites worden verzameld op een
platform, dat 'Webplatform' wordt genoemd.
FUNCTIEBESCHRIJVING
U zal de pool Web Solutions aansturen. Het team bestaat uit twee personen die instaan voor het technische beheer van het platform: de creatie van
sites volgens de normen, de lay-out, het onderhoud enz.
Uw rol zal zijn om het technische team te superviseren, maar ook om de tussenpersoon te zijn tussen dit team en de verschillende gesprekspartners op technisch (de leverancier van het platform) en functioneel vlak (de politiezones, en alle andere entiteiten die over een site beschikken).
U zal waken over het respect voor de door DRI vastgelegde normen, maar ook over het respecteren van de toegankelijkheidswet en alle andere wetgeving die in het kader van websites moet worden gevolgd. Als u gebreken vaststelt, neemt u contact op met de lokale verantwoordelijken om de situatie zo snel mogelijk te verhelpen.
U zal eventuele veranderingen in de wetgeving monitoren om deze te kunnen toepassen op het Webplatform. Het Webplatform is het resultaat van een samenwerking met CGC (Directie van de Communicatie van de Commissaris-Generaal en de VCLP (Vaste Commissie van de Lokale Politie). Er worden dan ook regelmatig vergaderingen met deze partners gepland. Tijdens deze vergaderingen zal u de nieuwigheden voorstellen en akte nemen van de vragen en opmerkingen, om zo goed mogelijk te kunnen voldoen aan de verwachtingen van de klanten.
U zal het aanspreekpunt zijn voor de lokale beheerders van de verschillende sites en hun vragen beantwoorden. Daarvoor begeeft u zich indien nodig ter plaatse. Als een nieuwe politiezone wenst aan te sluiten bij het Webplatform, volgt u het dossier volledig op, van het eerste contact tot aan de go-live van de site.
De Business Unit BINOW zit twee keer per jaar een Steering Committee voor, dat bestaat uit vertegenwoordigers van de Federale Politie en de politiezones. Tijdens deze vergadering zal u een stand van zaken over het Webplatform geven en eventuele vragen beantwoorden.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen (DRi) is de directie die belast is met de
opbouw van de politie van morgen via
de digitale transformatie van het politieberoep.
We zorgen ook voor de implementatie van IT-oplossingen voor de hele Belgische Politie door bv. de hybride Cloud en de mogelijkheden vanOffice365 te
integreren in de dagelijkse werking.
In nauwe samenwerking met de geprivilegieerde partners neemt de divisie Operaties (DIOS) de
taak op zich om de businessprocessen in kaart te brengen voor de
respectievelijke bedrijfsdomeinen.
De divisie is verantwoordelijk voor het account management en verzekert dat de
behoeften en wachttijden van de klanten, de stakeholders en de directie
goed worden begrepen, en in het verlengde liggen van de organisatorische
uitdagingen.
De divisie neemt ook het projectmanagement, dus de planning en het prioriteren van projecten, alsook het toezicht op
de ‘milestones' van de verschillende gerealiseerde projecten op zich.
Zij zorgt ervoor dat de Business Unit Managers de projecten binnen hun
respectievelijke Business Units op een coherente wijze beheren.
Zij coördineert de opleiding van de gebruikers binnen de hele Geïntegreerde
Politie en evalueert de behoeften met het oog op het verbeteren van de
oplossingen. Ten slotte is de divisie verantwoordelijk voor de
communicatie over de procedures en producten die werden aangemaakt of
uitgewerkt door DRI.
De aangeworven persoon zal werkzaam zijn in de Business Unit Het Nieuwe Werken (BINOW), die verantwoordelijk is voor het coördineren van de informatiebehoeften die de ontwikkeling van moderne oplossingen (IT-processen en -tools, waaronder collaboratieve) en governance mogelijk maken, waardoor medewerkers meer mogelijkheden krijgen om hun administratieve (en tot op zekere hoogte operationele) taken zo mobiel, efficiënt, flexibel en veilig mogelijk uit te voeren.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
· Inzet tonen – Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
· Klantgericht optreden – Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door constructieve contacten te onderhouden.
· Samenwerken – Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen.
· Zichzelf ontwikkelen – De eigen groei plannen en beheren naargelang de mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe kennis en competenties eigen te maken.
TECHNISCHE KENNIS
- De tools van de Microsoft-suite beheersen: Teams, Sharepoint, OneDrive, de Office-suite (Word, Excel, Powerpoint enz.)
- Basiskennis hebben van de technische werking van websites
- Kennis van Drupal is een troef
PRAKTISCHE KENNIS
- Kennis van het Frans en Nederlands is noodzakelijk. Kennis van het Engels is een troef
- Kennis van de toegankelijkheidswet en elke andere wet die op websites van toepassing is
- Kennis van de AVG
- Goede kennis van het politielandschap
Selectiemodaliteiten
- Interview
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheque ter waarde van € 6
- Mogelijkheid tot telewerken
- Erkenning van het aantal jaren dat in de openbare sector is gewerkt voor de berekening van het salaris
- Mogelijkheid van erkenning van in de particuliere sector gewerkte jaren die nuttig zijn voor de huidige functie voor de berekening van salarisberekening
- De toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid om een de tweetaligheidstoelage te krijgen FR-EN
- Telewerkvergoeding
- Extra legale voordelen zoals de vergoeding voor het gebruik van een fiets, 1 uur gratis sport met en maximaal 40uur/jaar
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat
- Cafetaria (warm gerecht, sandwich, saladebar, soep)
- Parking Fiets en auto
- Sportzaal op het RAC