Consulent HRM
Jobomschrijving
Ben jij klaar voor een uitdagende ervaring?
Bij de Dienst Bescherming werk je in een unieke en beperkte omgeving.
Jouw uitdaging? De operationele medewerkers van de eenheid helpen om hun opdrachten in de best mogelijke omstandigheden uit te voeren. Samen met je collega's breng je een breed scala aan HR-kennis samen om oplossingen te vinden voor de medewerkers en voor DAP zelf. Je zult je traject zo goed mogelijk moeten uitstippelen en daarbij de procedurele valkuilen moeten vermijden die talrijk zijn in de ambtenarij, maar het resultaat van zo'n uitdaging zal een directe impact hebben op de efficiëntie van de eenheid - een efficiëntie waarvan je uit de eerste hand getuige zult kunnen zijn, gezien je rol in de frontline en dus in rechtstreeks en constant contact met de personeelsleden.
Concreet zal deze lange weg worden afgelegd door :
- het bijstaan van het DAP-personeel bij de administratieve opvolging van hun loopbaan, loon en medische situatie,
- het garanderen van de toegankelijkheid van de dienst voor het personeel van de eenhei,
- het organiseren van selecties om de continuïteit van aanwervingen voor DAP te waarborgen,
- creatieve ideeën ontwikkelen bij het zoeken naar nieuw talent voor de eenheid
- een goed sociaal klimaat handhaven in overeenstemming met de waarden van de eenheid en de Federale Politie
- projecten die aan jou persoonlijk zijn toegewezen nauwlettend in de gaten houden,
- samenwerken met entiteiten zowel binnen als buiten DAP,
- nieuwe HR-tools ontwikkelen om de productiviteit en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren,
- ...
(meer details in het officiële functieprofiel in de bijlage)
Je werkt op een van de sites in Brussel (Etterbeek), Ruiterijlaan 2, bekend als het complex “de Witte de Haelen”, een van de laatste kazernes van de hoofdstad die nog in gebruik is. Het is een plek vol geschiedenis die je kunt ontdekken als je collega's van je eenheid ontmoet, maar ook die van de andere entiteiten die in het complex aanwezig zijn.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie Bescherming (DAP) is een operationele eenheid van de Federale Politie. Ze bestaat uit ongeveer 600 van de 15.000 leden van de Federale Politie en zoals de naam al aangeeft, is het haar taak om te “beschermen”. Maar wie, wat en hoe beschermen?
Misschien hebben jullie deze mannen en vrouwen in kostuums al gezien in de buurt van belangrijke persoonlijkheden, zoals een Belgische minister, een ambassadeur of zelfs een buitenlands staatshoofd?
Of misschien zijn jullie al voertuigen met geldtransporten tegengekomen op de baan, of voertuigen die een gevangenis verlieten, geëscorteerd door anderen met gewapende en soms gemaskerde mannen erin?
Als dat zo is, dan ben je de operationele leden van onze eenheid al tegengekomen. Ze beschermen VIP's, escorteren gevaarlijke gevangenen of transporten van hoge waarde, maar daar blijft het niet bij. Een heel detachement is verantwoordelijk voor de bescherming van de koninklijke familie en de koninklijke landgoederen, en een ander detachement voert politieopdrachten uit op het grondgebied van de SHAPE (het militaire hoofdkwartier van de NAVO) en biedt directe bescherming aan de SACEUR (Supreme Allied Commander EURope), de opperbevelhebber van de NAVO.
Om de operationele leden bij hun werk te ondersteunen, heeft DAP, zoals alle eenheden van de Federale Politie, een dienst voor de coördinatie van middelen, ook bekend als de ‘PLIF', die verantwoordelijk is voor het beheer van de persoonlijke (P), logistieke (L), IT (I) en financiële (F) aspecten van de eenheid.
De personeelsafdeling (die het ‘P'-gedeelte van de PLIF beheert), ook bekend als HRM (Human Resources Management), biedt niet-operationele ondersteuning aan de politieagenten en de verschillende afdelingen van DAP.
HRM-medewerkers beantwoorden vragen over rekrutering en selectie, geven advies over carrièremogelijkheden en ook hun financiële situatie, staan personeelsleden bij in geval van ziekte of een arbeidsongeval en stellen een personeelsmanagementstrategie voor aan de Directie. Het is een eerstelijnsdienst die zorgt voor de verbinding tussen DAP-medewerkers en de algemene personeelsafdeling van de Federale Politie, evenals met het sociaal secretariaat van de politie.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Bij ons werken is een kans om je te ontplooien in een bijzondere omgeving, je ervaring en enthousiasme te delen, je ondernemersgeest te voeden en je teamspirit te stimuleren. Allemaal waarden die essentieel zijn voor de goede werking en ontwikkeling van een organisatie als DAP.
Uw profiel:
- Ben je bereid om binnen een specifiek juridisch kader te werken dat verschilt van dat van een privé onderneming?
- Ben je een teamspeler en een echte administratieve duizendpoot die van een uitdaging houdt?
- Ben je niet bang om in een procedurele wereld te werken?
- Laat je je niet klein krijgen door strakke deadlines?
- Ben je in staat om effectieve en innovatieve oplossingen te ontwikkelen, vooruit te plannen en creatief met problemen om te gaan?
- Ben je klantgericht, kun je goed omgaan met tijd en werk je nauwkeurig om een hoogwaardige dienstverlening te garanderen?
- Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen?
- Ben je een snelle leerling en niet bang om meerdere HR-processen en -taken binnen de afdeling op je te nemen?
- Vind je het comfortabel om met personeel om te gaan in een atypische omgeving?
- Een dag achter een computerscherm doorbrengen is voor jou geen probleem en je bent computervaardig?
- Zijn discretie, loyaliteit en integriteit termen die bij je weerklinken?
Heb je “ja” geantwoord op deze vragen? Dan ben je de juiste persoon voor dit team dat op je zit te wachten.
Je zult moeten concurreren met andere kandidaten, maar je wilt graag weten wat jou een voorsprong geeft op je rivalen? Hier is wat informatie die je op het juiste spoor kan zetten:
- Heb je dit soort werk al eerder gedaan? Vertel ons erover.
- Office365 's ochtends, 's middags en 's avonds.
- De Directie Bescherming is een tweetalige eenheid (Frans - Nederlands). Tweetaligheid is geen vereiste voor deze job, maar is wel een troef.
- Beloof ons niets, toon het ons!
Wil je deel uitmaken van ons geweldige team? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie. We wachten op je.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Na de eliminerende bekwaamheidsproef, die wordt uitgevoerd door de afdeling Rekrutering en Selectie van de Federale Politie, worden de sollicitaties doorgestuurd naar onze personeelsafdeling voor de rest van de procedure.
Deze procedure verloopt in 2 fasen:
- Een niet-discriminerend praktisch examen bestaande uit
- a. een beoordeling van de kennis van Word en Excel,
- b. de oplevering van een argumentatieve tekst,
- c. verschillende oefeningen/cases die werkelijke taken nabootsen die verband houden met de gepubliceerde functie.
- Een persoonlijk gesprek met de leden van de selectiecommissie, waarbij u verschillende vragen worden gesteld over uzelf, uw sollicitatiedossier, uw ervaring en casestudies. Tijdens dit gesprek worden uw resultaten van het praktisch examen meegedeeld.
Als je een van deze twee fasen niet bijwoont, wordt je sollicitatie automatisch ingetrokken.
Het feit dat u geen HR-kwalificaties of -ervaring hebt, betekent niet dat u niet aan deze tests kunt deelnemen.
Tijdens deze tests word je beoordeeld op de volgende selectiecriteria:
Algemeen voorkomen (waaronder kleding, gedrag, punctualiteit, enz.), kennis van het vakgebied personeelszaken, bijhouden van het dossier van de kandidaat (cv, sollicitatiebrief, enz.), waarom u zich kandidaat stelt voor DAP, beroepservaring die relevant is voor de functie, investering in uw sollicitatie (uw onderzoek naar de functie, naar uw werkgever, het kader, enz. ), ethiek en integriteit, analytische vaardigheden, begrip van juridische teksten, argumentatievaardigheden, computervaardigheden, beheersing van moedertaal, beheersing van de andere landstaal (FR-NL).
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Vergoeding Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Taalpremie
- Eindejaarstoelage
- Toegang tot persoonlijke psychosociale ondersteuning
- Fietsvergoeding
- Gratis parkeerplaats
- Telewerk (tot twee dagen met toeslag)
- Toegang tot unieke kortingen en promoties voor Politie-leden op reizen, verzekeringen, shopping, mobiliteit en energie, pretparken, cinema en multimedia, alsook toegang tot een “Benefits@Work”-platform om nog meer te besparen
- Mess met ontbijt / warme lunch / salades
- Kinderdagverblijf met voorrang voor medewerkers van de politie