Consulent Logistiek en Financiën

Taken (niet limitatief) 

Algemene taken en vertegenwoordiging: 

• Ondersteuning van het diensthoofd en overname van bepaalde verantwoordelijkheden bij afwezigheid van directeur. 
  
  
  
• Actief meewerken aan een optimaal beheer van de materiële en financiële middelen. 
  
  
  
• Projecten opstarten en opvolgen die kunnen bijdragen tot een optimaal werkend logistiek beleid ten gunste van de volledige politiezone. 
  
  
  
• Opvolging van jaarlijkse cijfers van de logistieke dienst voor het jaarverslag. 
  
  
  
• Samenwerking met de Interne dienst van Preventie en Welzijn op het werk inzake aankoopdossiers en individuele – en collectieve beschermingsmiddelen. 
  
  
  
• Opvolging van wetgeving en relevante literatuur in verband met de logistieke taken. 
  
  
  
• Deelname aan vergaderingen en interne en externe overlegplatformen. 
  
  
  
• Zorgen voor een optimale informatie- en communicatiedoorstroming betreffende de logistieke zaken naar de personeelsleden toe. 
  
  
  
• Verzorgen van de catering tijdens vergaderingen en speciale gelegenheden. 
  
  
  
• Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen. 
  
  
  
  Opvolging financiën en aankopen: 
  
  
  
• Voorbereiding van de begroting en begrotingswijzigingen in samenspraak met het diensthoofd. 
  
  
  
• Uitvoeren van de begroting mits toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten.  
  
  
  
• Beheer en opvolging van de uitgaven en inkomsten, bestelbonnen, facturen en aankopen. 
  
  
  
• Meewerken bij het schrijven van lastenboeken. 
  
  
  
• Kunnen werken binnen de kaderovereenkomsten van de Federale Politie. 
  
  
  
• Uitwerken van een visie voor toekomstgerichte aankopen en meerjarenplanning. 
  
  
  
  Dagelijks beheer van de gebouwen: 
  
  
  
  
  
• Opvolging van de netheid in en rond de politiegebouwen door het coördineren, begeleiden en sturen van het onderhoudspersoneel. 
  
  
  
• Het toezicht op de schoonmaak van de gebouwen door externe diensten. 
  
  
  
• Opvolging van het preventief (onderhoud) en herstellend beheer van de gebouwen. 
  
  
  
• Opvolging van wettelijke controles van de installaties en technische uitrustingen. 
  
  
  
  
• De controles op het verbruik van gas, water en elektriciteit met het oog op een duurzaam beheer van de infrastructuur. 
  
  
  
• Toezicht op de naleving van de regelgeving voor het beveiligen van de gebouwen en de terreinen. 
  
  
  
• Aanspreekpunt voor collega's voor melding van defecten en het nemen van de nodige acties om de herstellingen te laten uitvoeren alsook de opvolging hiervan. 
  
  
  
• Opvolging van schadegevallen (beschadigingen aan het politiecommissariaat). 
  
  
  
• Deelname aan maandelijks overlegmoment met de verschillende onderhoudsfirma's. 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Dagelijks beheer van het materiaal: 
  
  
  
  
  
• Het dagelijks beheer van het wagenpark van de zone met controle en opvragen van het sleutelbeheer en de fleetlogging. 
  
  
  
• Dagelijks beheer en opvolging van het onderhoud van het materiaal, zorgen voor een opvolging van de nodige keuringen en ijkingen hiervan. 
  
  
  
• Efficiënt stockbeheer van het gebruiksmateriaal, het meubilair, enz. 
  
  
  
• Beheer van de voorraad en verdeling van functiekledij en – materiaal. 
  
  
  
• De voorbereiding en opvolging van de aankoop en de levering van goederen en diensten van de buitengewone dienst. 
  
  
  
• Adviserende rol inzake de te volgen procedures met betrekking tot aankopen en opvolging van het preventieluik. 
  
  
  
• Opvolging en beheer van lopende contracten en verzekeringspolissen in functie van een efficiënt contractbeheer. 
  
  
  
• Opvolging van defecten aan materiaal en herstelling ervan. 
  
  
  
• Opvolging van schadegevallen (beschadigingen aan materiaal van de politiezone).