Consulent Real Estate IMMO
Jobomschrijving
De consulent lid werkt mee aan de behoefteprogramma's, projecten en dossiers op vlak van IMMO.
Als dossierbeheerder,
dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de
geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken
op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt
genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
Voorbeelden
van taken:
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Zich informeren over de voortgang van de publicatie, van de analyse van de
offertes en de toekenning van de overheidsopdracht
- De nodige verslagen bekomen (van (werf)vergaderingen bij afwezigheid, van
de oplevering, plaatsbeschrijving,…)
- De noodzakelijke documenten en verslagen opstellen
Als vertegenwoordiger,
op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe
gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en
te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van
informatie.
Voorbeelden
van taken:
- Aan bepaalde fases van een project steun verlenen
- Voorafgaand aan de uitvoering van een project, meewerken aan de organisatie
van en bijwonen van de vergaderingen met de verantwoordelijken van het project
en de regie der gebouwen om het behoefteprogramma precies te beschrijven, erop
toezien dat de geldende normen opgesteld door de federale politie worden nageleefd.
- Voorafgaand aan de werken van een project de firma, aan wie de
overheidsopdracht is toegekend, informeren van de te respecteren veiligheidsnormen
die binnen de federale politie gelden. Wat betreft het aspect veiligheid met de
betrokken diensten samenwerken.
- Op regelmatige basis werfvergaderingen assisteren en bijwonen.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van
interne en externe klanten
- Klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen of diensten
- Ingeval van afwezigheid van de bevoegde dossierbeheerder de lopende dossiers
onder handenkunnen nemen
Als administratieve
ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en
activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop
van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten
ter beschikking te stellen.
Voorbeelden
van taken:
- Verslagen van interne vergaderingen
- Rapporteren aan het sectiehoofd en diensthoofd
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de
dienst
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- Allerlei administratief werk verrichten
Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
Voorbeelden van taken
- Informeren van interne of externe klanten
- Klanten doorverwijzen naar de bevoegde diensten of personen
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER
• Strategie en beleid - Niv.:BASIS
• Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS
Praktische kennis :
• Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
• Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
• Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten
Verwachte gedrag :
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen.
• Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen.
• Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
• Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering