Consulent Teamchef administratieve steun gerechtelijk site Temse (BI ambt)
Jobomschrijving
Als diensthoofd/teamchef alle leidinggevende taken verbonden aan het beheer, de werking, de medewerkers en alle activiteiten van de eigen afdeling/dienst/team (team gerechtelijke administratieve steun).
De teamchef administratieve steun gerechtelijk vervult alle taken/opdrachten en administratie in verband met (niet limitatief) het algemeen beleid en beheer van de eigen dienst/team met focus op de werkdomeinen verkeer, APO en/of gerechtelijke administratie. Hij/zij zorgt voor de dagelijkse werkverdeling m.b.t. de dienst APO (gerechtelijk) en/of gerechtelijke administratie (voorbereiding, planning, leiding, coördinatie en voortgangsbewaking van de dagelijkse werkzaamheden).
Hij/zij geeft leiding, coördinatie en operationele ondersteuning aan de medewerkers van de dienst APO (gerechtelijk) en/of gerechtelijke administratie en andere medewerkers inzake de werkdomeinen APO (gerechtelijk) en gerechtelijke administratie.
Kwaliteitscontrole op uitvoering taken en opdrachten m.b.t. de werkdomeinen APO (gerechtelijk) en gerechtelijke administratie en daaruit voortvloeiende documenten (PV's, seiningen, attesten, verslagen, meldingen, alle andere relevantie administratie).
De teamchef administratieve steun gerechtelijk/verkeer geeft operationele/tactische ondersteuning aan het diensthoofd in functie van een correcte toepassing van het gerechtelijk informatiebeheer conform de omzendbrief MFO3.
Naargelang het betrokken team wordt de focus gelegd op de gerechtelijke administratie of de verkeersadministratie.
Indien de functie door de korpschef wordt aangesteld als evaluator, het voeren van de nodige plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken.
Uitvoeren van relevante neventaken in opdracht van de korpschef/korpsleiding voor zover de kerntaken daarbij niet in het gedrang komen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Scheldewaas is een meergemeentezone. Dit wil zeggen dat het grondgebied waarover de politie waakt uit meerdere gemeenten bestaat, namelijk de gemeenten Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Sint-Gillis-Waas, Stekene en Temse.
Ons grondgebied grenst aan Nederland en de aanwezigheid van een wereldhaven, een kerncentrale, een gevangenis en een voetbalclub maakt onze politiezone vrij uniek.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis
- Kennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politie;
- Kennis van de politiezone (visie, missie, waarden, dienstnota's, het zonaal veiligheidsplan, …);
- Relevante wetgeving m.b.t. het politiewezen, zowel operationeel als beleidsmatig;
- Het gerechtelijk en bestuurlijk werk en de informatiestromen (MFO 3), zowel theoretisch als in de praktijk;
- Een goede kennis van de principes van informatiehuishouding en de MFO3;
- Beschikken over een grondige kennis van de deontologische code en de toepassing ervan;
- Kennis van courante informaticatoepassingen (Office 365 bv. Word, Excel, SharePoint, andere politionele databanken,…) en bereid zijn zich
hierin bij te scholen;
- Grondige kennis van de verkeerswetgeving;
- De gemeentelijke politiereglementen en administratieve sancties.
Vaardigheden
- Vaktechnische kennis en relevante informatie in zich opnemen en toepassen;
- Teamspirit: voor de medewerker staat een goede onderlinge samenwerking
centraal, zowel binnen de eigen dienst/team als met medewerkers van
andere diensten. De medewerker getuigt van een loyale houding ten
aanzien van de collega's waarbij collegialiteit centraal staat en gaat
samen voor hetzelfde doel;
- Resultaatgerichtheid;
- Actiegerichte houding (probleemoplossend, initiatief nemend): de
medewerker neemt zelf initiatief en wacht niet passief. De medewerker
onderneemt actie in geval van probleemsituaties in functie van de eigen
bevoegdheden en wacht niet af om aan het werk te worden gezet;
- Respect: de medewerker heeft respect voor collega's, burgers en de
organisatie en toont waardering voor de kwaliteiten van anderen en de
situatie waarin ze zich bevinden. Onderlinge verschillen worden
gerespecteerd. De medewerker ziet diversiteit als een meerwaarde en komt
gemaakte afspraken na en gaat eerbiedig om met collega's, burgers en
het materiaal/middelen die de politiezone ter beschikking stelt;
- Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Zichzelf ontwikkelen, organisatiebetrokkenheid, flexibiliteit, dienstbaarheid en resultaat gerichtheid;
- De bekwaamheid tot relativeren.
Werkregime
- Bereidheid om uitzonderlijk te werken in een beperkt wisselend uurrooster volgens de noden van de dienst.
- Begrensde en functiegebonden mogelijkheden inzake onder meer glijdende kantooruren, telewerk, flexwerk(in een van de gebouwen van de PZ), nacht- en/of weekendwerk, … conform
de werkregimes van de politiezone die volgens de wettelijk bepaalde
procedure werden vastgelegd.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- GSM