Diensthoofd Facilitair Beheer
Jobomschrijving
Ben jij een sterke organisator met leiderschapstalent én een visie op infrastructuur, logistiek en facilitair beheer? Wil je meebouwen aan de politiezone van de toekomst in een omgeving die volop in beweging is?
Dan is deze functie iets voor jou.Wij zoeken een diensthoofd facilitair beheer dat niet alleen richting geeft en structuur brengt, maar ook zaken vastpakt en mee realiseert binnen een dynamische en evoluerende context.
De functie combineert strategisch inzicht met operationele betrokkenheid en biedt een unieke kans om actief mee vorm te geven aan de toekomstige werking van onze politiezone.
Jouw functie
Als diensthoofd facilitair beheer geef je hiërarchisch leiding aan het team facilitair beheer en ben je op managementniveau verantwoordelijk voor huisvesting, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening binnen politiezone Regio West-Limburg.
Je stuurt op kwaliteit, continuïteit, professionalisering en toekomstbestendigheid van de facilitaire organisatie. Daarbij combineer je beleidsmatig en strategisch denken met een hands-on aanpak: je denkt mee op beleidsniveau, maar hebt tegelijk voeling met de praktijk en de uitvoering op het terrein. Je werkt rechtstreeks samen met de korpschef en onderhoudt korte communicatielijnen met zowel operationele als ondersteunende diensten. Je bent een tactisch sparringpartner voor het beleid en adviseert over facilitaire en huisvestingsvraagstukken in een organisatiebreed perspectief.
In een omgeving waar niet alles vooraf vastligt, neem je initiatief, stel je prioriteiten en bewaak je de continuïteit van de dienstverlening.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Leidinggeven en organisatie
- Je geeft hiërarchisch leiding aan het team facilitair beheer
- Je verdeelt rollen en taken binnen het team en zorgt voor duidelijke prioriteiten en opvolging
- Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en voert beoordelings- en functioneringsgesprekken
- Je staat in voor personeelsplanning en deskundigheidsontwikkeling via onder meer learning on the job
- Je stuurt op samenwerking, eigenaarschap en vakmanschap
- Je organiseert, plant, stuurt bij en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening
Facilitair en logistiek beheer
- Je bent verantwoordelijk voor onderhoud, veiligheid en huisvesting binnen de politiezone
- Je staat in voor het beheer en onderhoud van gebouwen, infrastructuur en technische installaties
- Je beheert het voertuigenpark en het operationeel materieel
- Je beheert de logistieke ondersteuning en de voorraad
- Je bewaakt kwaliteit, continuïteit, budgetten en planningen
- Je bent bereikbaar in noodsituaties en volgt dringende technische of infrastructurele problemen op wanneer nodig
- Gebouwen, infrastructuur en werkplekinrichting
- Je denkt actief mee na over de efficiënte inrichting van gebouwen en bedrijfsruimtes
- Je adviseert over werkplekinrichting en interne verhuisbewegingen
- Je analyseert bouw- en inrichtingsplannen en beoordeelt hoe verbouwingen optimaal gerealiseerd kunnen worden
- Je bewaakt functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid binnen infrastructuurprojecten
- Je zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal ondersteunend werkt voor de kernactiviteit van de organisatie: het politiewerk
Projecten en leveranciersbeheer
- Je bent verantwoordelijk voor grote onderhouds- en huisvestingsprojecten
- Je stuurt leveranciers, aannemers, adviseurs en interne collega's aan
- Je onderhoudt actieve contacten met externe leveranciers en partners
- Je inventariseert behoeften en financiële mogelijkheden en vraagt offertes op bij kandidaat-leveranciers
- Je bouwt duurzame samenwerkingen uit en bewaakt een kwalitatieve opvolging van contracten, afspraken en dienstverlening
- Je organiseert en coördineert interne evenementen en logistieke ondersteuning
Aankopen en overheidsopdrachten
- Je staat in voor overheidsopdrachten en aanbestedingen
- Je beheert contracten, verzekeringen en aankopen van onder meer voertuigen en uitrusting
- Je ziet toe op de correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Je bewaakt budgetten en maakt afgewogen investeringskeuzes
Beleid en strategie
- Je ontwikkelt en actualiseert het facilitair en huisvestingsbeleid
- Je vertaalt organisatiedoelen en het meerjarenplan naar tactische facilitaire kaders
- Je adviseert het beleid over investeringen, risico's en toekomstgerichte keuzes
- Je analyseert de gevolgen van veranderingen en denkt actief mee over de politiezone van de toekomst
- Je ontwikkelt een visie op de rol van de facilitaire organisatie binnen een moderne politieorganisatie
- Je optimaliseert interne facilitaire processen zodat ze maximaal bijdragen aan de werking van de organisatie
Samenwerking en communicatie
- Je rapporteert rechtstreeks aan de korpschef
- Je werkt nauw samen met de bijzonder rekenplichtige voor financiële materies
- Je bouwt bruggen tussen operationele en ondersteunende diensten
- Je zorgt voor organisatiebrede afstemming en heldere communicatie
- Je onderhoudt een actief netwerk van interne en externe stakeholders
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Vereiste ervaring
- Specifieke diplomavereisten
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Wie ben jij?
Wij zoeken geen klassieke beheerder, maar een leidinggevende die richting kan geven in een veranderende omgeving.
Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak en voelt je thuis in een dynamische context waar flexibiliteit, initiatief en verantwoordelijkheidszin essentieel zijn.
Je beschikt over:
- een master werk- en denkniveau met bijbehorend diploma
- ervaring binnen een facilitaire en/of technische omgeving strekt tot aanbeveling
- ervaring met tactisch beleid en technische projecten
- ervaring met budgetverantwoordelijkheid
- sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- analytisch denkvermogen en een brede blik
- discretie, integriteit en verantwoordelijkheidszin
Je bent iemand die:
- structuur brengt in een omgeving waar niet alles vastligt
- initiatief neemt en beslissingen durft nemen
- strategisch kan meedenken én operationeel betrokken blijft
- snel schakelt tussen beleid, projecten en dagelijkse werking
- kwaliteitsgericht en oplossingsgericht werkt
- openstaat voor verdere ontwikkeling en bijscholing
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Er zal aan de hand van volgende selectiemodaliteiten geselecteerd worden:
- Het organiseren van testen en/of geschiktheidsproeven. Deze hebben geen uitsluitend karakter;
- het inwinnen van het advies van de selectiecommissie.
- De kandidaten dienen in totaal minstens 60% te behalen.
selectiecommissie :
- De voorzitter is de korpschef van de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo of de door hem aangewezen officier of lid van Calog niveau A.
- De leden:
• Dorien Vanhees, diensthoofd werkplaats Beringen als externe deskundige;
• Claudia Vangeel, diensthoofd ondersteunende diensten van politie Heusden-Zolder als personeelslid van het CALog-kader niveau A.
- Als secretaris: aangewezen door de korpschef van politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo.
Volgende plaatsvervangende leden worden aangeduid:
• Björn Hendrix, commissaris innovatie van de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo als plaatsvervanger van Dorien Vanhees;
• Daniel Carlucci, secretaris van de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo als plaatsvervanger van Claudia Vangeel.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Relevante anciënniteit kan in aanmerking genomen worden met een maximum van 9 jaar. Deze beslissing zal door het politiecollege genomen worden op basis van het dossier. Voorgaande prestaties in de openbare sector worden ambtshalve in aanmerking genomen.
- maaltijdcheques
- fietsvergoeding