Diensthoofd Facilitair Beheer

Facilitair beheer binnen de lokale politie slaat op een breed scala aan ondersteunende activiteiten die essentieel zijn voor het dagelijks functioneren en het creëren van een optimale werkomgeving:

• Beheer en onderhoud van gebouwen, infrastructuur en technische middelen.
• Inkoop, contract- en verzekeringenbeheer.
• Beheer van materieel en voertuigen.
• Logistieke ondersteuning en voorraadbeheer.
• Faciliteren van evenementen en trainingen.
• Zorgen voor een schone en veilige werkomgeving
• Beveiliging en veiligheid van panden en personeel.
• Beheren van budgetten en het bewaken van de kosten.

Het diensthoofd facilitair beheer levert in de organisatie op vlak van logistiek, aankopen en financiën sturing aan deze dienstverlening.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent goed op de hoogte van de operationele facetten van een lokaal politiekorps.
• In het kader van de aan jou toegewezen opdrachten sta je in voor het verbeteren van de ondersteunende processen met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.
• Je superviseert de algemene werking van de toegewezen afdelingen en treedt hierbij op als evaluator.
• Je participeert aan interne en externe overlegstructuren in het kader van de ondersteunende noden van de politiezone.
• Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied en doet voorstellen voor aanpassingen van de procedures.
• Je ondersteunt en coacht de aan hem/haar toegewezen medewerkers in de uitvoering van hun taken.
• Je bereidt behoeften voor in het kader van het opstellen van de begroting.
• Je zorgt voor de toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
  
• Je zorgt voor een goede uitvoering en back-up van de taken binnen de dienst.
• Je voert zelf bepaalde dossiers uit. 
• Je rapporteert aan de korpschef.

De functie van diensthoofd facilitair beheer is een statutaire, voltijdse functie. Hij/zij legt rechtstreeks verantwoording af aan de korpschef. Binnen het financieel domein vallen de boekhouding en budgetcontrole onder de eindverantwoordelijkheid van de bijzonder rekenplichtige waarmee nauw wordt samengewerkt.