Diensthoofd HRM
Jobomschrijving
Je verzorgt het personeelsbeheer (personeelsadministratie en loopbaanbeheer) zelfstandig en legt rekenschap af aan de Coördinator Steundiensten
Je volgt de personeelsbewegingen op inclusief de in- en uitstroom en werkt mee aan de opstelling van het personeelsbehoeftenplan
Je maakt de personeelsbegroting op
Je verzorgt de selectie en rekrutering bij de aanwerving van nieuwe medewerkers via mobiliteit of externe werving
Je maakt de contracten van het contractueel personeel op
Je houdt toezicht op alle activiteiten inzake training en ontwikkeling van de medewerkers (o.a. functionele, voortgezette en externe opleidingen) en werkt hiervoor nauw samen met de verantwoordelijke Opleiding binnen de personeelsdienst
Je beheert de evaluatiedossiers en signaleert afwijkingen op de evaluatieprocedure
Je staat in voor een correcte voeding van de loonmotor en voert maandelijks een nauwkeurig nazicht uit van de betaalbestanden
Je beheert de aangiften arbeidsongeval in samenwerking met de verantwoordelijke voor arbeidsongevallen en geeft op eigen initiatief actieve ondersteuning aan de betrokken medewerkers doorheen de volledige procedure
Je volgt de statuutreglementering op administratief en geldelijk vlak op en verspreidt en informeert hierover
Je implementeert, onderhoudt en stuurt de HRM gerelateerde programma's bij
Je ontwikkelt HR procedures en formulieren om leidinggevenden en medewerkers te ondersteunen
Je bewaakt de horizontale afstemming en samenhang tussen de verschillende HR systemen en praktijken en tussen de verschillende HR-systemen en andere managementsystemen binnen de politiezone
Je ontwikkelt, implementeert en volgt de HR-meetsystemen op
Je staat in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke in voor de interne en externe communicatie van de HR gerelateerde thema's
Je detecteert en voorkomt misbruiken op een eenvoudige manier
Je coacht en stuurt de medewerkers binnen de dienst HRM aan
Je vervangt je directeur (Coördinator Steundiensten) bij afwezigheid
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone RIHO ligt centraal binnen de provincie West-Vlaanderen en omvat de steden Roeselare en Izegem en de gemeente Hooglede. De combinatie van een stedelijk en landelijk gebied zorgt voor een gevarieerd takenpakket met heel wat kansen en uitdagingen.
Onze politiezone is een middelgrote zone. Dit zowel op vlak van oppervlakte, aantal inwoners en aantal collega's binnen ons politiekorps. De personeelsformatie bestaat uit 208 operationele medewerkers en ongeveer 75 administratieve en logistieke medewerkers.
Samen maken we het verschil voor de inwoners van onze politiezone. Maar ook de politiezone draagt zorg voor haar medewerkers. Onze mensgerichte aanpak laat zich zien op tal van vlakken:
- Persoonlijke ontwikkeling aan de hand van opleidingen en doorgroeimogelijkheden
- Voldoende middelen en materiaal om elke taak naar behoren uit te voeren
- Interne ondersteuning door de inzet van drones, hondenteam, LCCU, …
- Een uitgebreide dienstverlening van onze eigen psychologen
- Oog voor een veilige werkomgeving
- Innovatieve samenwerking binnen de netwerkorganisatie ‘Antwerp4WVL' (samenwerking tussen PZ Antwerpen, PZ Vlas, PZ Westkust en PZ RIHO)
- Een gevarieerd sportaanbod (4 activiteiten per jaar), teambuilding, deelname aan politie gerelateerde tornooien of wedstrijden. In 2025 ontving de politiezone RIHO het label sportbedrijf.
Bij ons kies je voor teamspirit, uitdagingen, een menselijke aanpak en vooral een korps van 283 collega's klaar om je te verwelkomen!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Houder zijn van een diploma bachelor in de toegepaste psychologie of bedrijfsmanagement of met een aanzienlijk aantal vakken in Human Resources
Minstens 3 jaar ervaring in het openbaar ambt of in een HR-gerelateerde afdeling in de privé sector is vereist
In bezit zijn van een rijbewijs B
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering