Diensthoofd PLIF LPA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

De coördinator-adviseur leidt en coördineert de diensten die deel uitmaken van de PLIF (de diensten "Personeel", "Logistiek", "ICT", "Financiën").
Hij steunt de Directeur LPA door mee te werken aan de ontwikkeling, inzet, opvolging en evaluatie van een strategische en technische visie in de materie betreffende het personeel en de logistieke, financiële en ICT middelen teneinde een Directie te krijgen waarvan de functionering integraal en optimaal is.
Hij zorgt voor de goede functionering van de PLIF van de Directie en coördineert de taken van de diensthoofden PLIF.

Hij verzekert de opvolging en uitwerking van de nieuwe methoden betreffende de opdrachten van de Directie, de verdeling van de personeel- en materiële middelen tussen de verschillende diensten en formuleert de noden voor wat de opdrachten van de Directie betreft. Hij ontwikkelt perspectieven in verband met de evolutie van de opdrachten, technieken en middelen van de gerechtelijke politie en van de Directie LPA in het bijzonder.

Het neemt actief deel aan het bepalen van strategische keuzes op het PLIF-gebied van het Directie LPA in overeenstemming met de prioriteiten. Hij is de bevoorrechte adviseur van de directeur in deze zaken.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Als leidinggevende, een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen :

• De strategische doelstellingen vertalen in operationele doelstellingen
• De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen
  
• De doelstellingen van de verschillende diensten van de PLIF bepalen
• Aan de coördinatievergaderingen van de verschillende diensten van de PLIF deelnemen
  
• Aan de directeur generaal verslag uitbrengen
  
• Waken over de coherentie van de op niveau van de verschillende PLIF-diensten behandelde materies

Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken :

• De operationele doelstellingen op doorzichtige wijze aan de dienstverantwoordelijken bepalen, de taken verdelen en de activiteiten coördineren om de planning en de prioriteiten te stellen, de medewerkers en de diensten informeren en de kennis en bevoegdheden van de medewerkers van de verschillende diensten verenigbaar maken
• In plaats stellen van de nodige instrumenten voor een goede overbrenging van de informatie evenals de nodige instrumenten voor een interne controle
• De informatie-uitwisseling, overleg en medewerking tussen de diensten PLIF stimuleren en evalueren om de nodige verbeteringen eraan te brengen
  
• Aan de Directeur nuttige acties betreffende de PLIF voorstellen op basis van een medewerking met de betrokken diensten en van een overleg

Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren :

• Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure
• Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven
  
• De behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen.
  
• De medewerkers opleiden op de werkplaats
  
• De medewerkers responsabiliseren
• Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg
• De nodige voorwaarden creëren voor de motivatie van de medewerkers door hun autonomie en hun zin van verantwoordelijkheid te stimuleren.

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie :

• De Directeur-generaal vertegenwoordigen bij de specifieke vergaderingen betreffende één van de materies afhankelijk van de diensten die hij coördineert
  
• Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen
  
• Aan de adequate fora deelnemen
  
• Een contactnetwerk ontwikkelen

Als strategisch deskundige, op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren :

• Voorstellingen van concretisering van de strategische doelstellingen inzake de P.L.I.F. uiten
  
• De samenhang van een strategische visie helpen garanderen
  
• Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt
  
• De visie en de werkprocessen samenhangend maken
  
• De aan te passen of te ontwikkelen werkprocessen/-procedures vaststellen
  
• Voorstellen inzake strategische keuzes doen
  
• De cultuur van actieplannen en verslaggeving bevorderen
  

Als procesbeheerder, zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen :

• Analyseren van de processen, en dit vanuit het standpunt van het zoeken naar optimalisatie
  
• Ontwikkelen van een efficiënt en coherent beleid in het proces welke met de partners overeenkomt
  
• Informeren over de verantwoordelijkheden van elk lid van de entiteit en deze controleren
  
• Overmaken van de beslissingen en acties van de verantwoordelijken, en dit aan de hiërarchie
  
• Identificeren van de processen en/of procedures die aangepast of ontwikkeld moeten worden
  
• Zich informeren bij de partners over de geleverde diensten en dit aanbod analyseren
  
• Interne coördinatie verzekeren inzake informatiebeheer