Functioneel Beheer (bi-ambt)
Jobomschrijving
- De assistent functioneel beheerder maakt deel uit van het team informatiegestuurde politiezorg binnen de cluster tweedelijnspolitiezorg;
- Bijdragen tot de organisatie van de informatiestromen overeenkomstig de desbetreffende richtlijnen;
- Technische raadgevingen betreffende het informatiebeheer aan de teamchef IGPZ of het coördinatieteam verstrekken;
- De kwaliteitscontrole van de politionele gegevens en de overdracht ervan naar de ANG verzekeren, overeenkomstig de omzendbrief MFO3;
- Hulp bieden bij het controleren van het gebruik van hulpmiddelen en de toegangen van de gebruikers;
- Dringende seiningen van personen, voertuigen en voorwerpen;
- De creatie en het beheer van modellen van documenten met behulp van ISLP, rekening houdende met de behoeften van de politiezone;
- Het beheer en de opvolging van de goede werking van het informaticasysteem ISLP;
- Het bieden van dagelijkse functionele ondersteuning aan operationele medewerkers inzake het gebruik van diverse databanken en politietoepassingen met het oog op het correct gebruik ervan;
- Vanuit zijn of haar functie deel uit maken van de informatieveiligheidscel
- Het bijwonen van overlegmomenten (lokaal, arrondissementeel of nationaal) die relevant zijn voor het expertisedomein functioneel beheer/ICT
- Helpdeskfunctie vervullen voor ICT;
- Installatie van PC's, printers;
- Bereid zijn deel te nemen aan plaatselijke evenementen waar de inzet van een functioneel beheerder vereist is.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Boortmeerbeek/Haacht/Keerbergen is een meergemeentezone in Vlaams-Brabant en wordt doorkruist door enkele belangrijke gewestwegen.
Ons commissariaat in Haacht is vlot bereikbaar met de fiets, wagen of het openbaar vervoer.
Specifiek draagt onze zone volgende waarden hoog in het vaandel:
Betrokken - Aanwezig waar het er toe doet
Dicht bij iedereen, zichtbaar in de samenleving en met het vertrouwen en de autonomie om verantwoordelijkheid te nemen, te beslissen en continu te
leren en te verbeteren. Betrokkenheid betekent voor ons luisteren,
begrijpen en handelen met kennis van wat er leeft.
(H)echt - Bouwen aan een sterk korps
Eén team dat steunt op vertrouwen, verbondenheid en collegialiteit. In een warme, respectvolle omgeving geven we ruimte aan authenticiteit, humor
en oprechte samenwerking. We zorgen voor elkaar en zetten samen de
schouders onder onze opdracht, gedreven door toewijding en trots op wie
we zijn en wat we doen.
Krachtig - Handelen met overtuiging
We varen een duidelijke koers, professioneel en doelgericht. We werken efficiënt, schakelen snel waar nodig en blijven wendbaar en flexibel in
een veranderende samenleving. Met geduld en daadkracht gaan we in
dialoog, nemen we doordachte beslissingen en staan we voor een
betrouwbare en toekomstgerichte aanpak.
Nieuwsgierig naar meer?
Bezoek onze website of onze Facebookpagina en onze Instagrampagina
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Kennis en ervaring
- Heeft een goede en functiegerichte vakkennis;
- Grondige kennis van de specifieke basiswetgeving/onderrichtingen eigen aan het vakgebied;
- Grondige kennis van de wetgeving, onderrichtingen en lokale regelingen met betrekking tot concreet toegewezen opdrachten;
- Basiskennis van de organisatie en werking van de lokale politie van Boortmeerbeek/Haacht/Keerbergen (organogram, takenpaketten, afbakening van verantwoordelijkheden, belangrijke procedures, ...);
- Elementaire kennis van de gemeentewet, WPA en WGP;
- Correct Nederlands.
Vaardigheden
Technische vaardigheden:
- Beschikt over technische vaardigheden, nodig voor het niveau van de functie;
- Kan van de ter beschikking gestelde technische hulpmiddelen optimaal gebruik maken in functie van de uitvoering van de opgedragen taken en is in staat bij aanpassing van het materieel of de apparatuur, of bij overschakeling naar nieuw materieel of apparatuur zich het gebruik ervan snel en efficiënt eigen te maken;
- Kan in het werkveld optredende problemen snel onderkennen en vertalen in een duidelijke probleemstelling.
Sociale vaardigheden:
Communicatieve vaardigheden:
- Kan de vereiste schriftelijke opdrachten snel afhandelen in een heldere taal en taalkundig juist;
- Kan zich mondeling vlot uitdrukken in een omgangstaal die voor elke gesprekspartner helder en gepast is;
- Kan aan andere mensen op een zeer zelfzekere manier duidelijk maken dat hij/zij de taken waarvoor hij/zij bevoegd is aankan, zelfs als zijn/haar competentie aangevallen wordt.
Individuele werkvaardigheden:
- Kan goed inschatten wat de speelruimte is binnen de opgedragen taken en kan binnen deze speelruimte zonder ondersteuning zelfstandig functioneren;
- Kan zich constant op een hoog niveau concentreren op zijn/haar werk.
Groepswerkvaardigheden:
- Kan de vereiste teamgeest goed inschatten en bevordert deze door een goede samenwerking met de andere teamleden en door hen hierin ook te stimuleren.
Attitudes
- Neemt een professionele houding aan;
- Zet zich in om de verstandhouding in de groep te bevorderen;
- Neemt verantwoordelijkheid op voor de hem/haar toevertrouwde taken en legt hier de nodige verantwoordelijkheid voor af;
- Past zich zeer gemakkelijk aan wijzigende werkomstandigheden aan; heeft geen moeite met wisselend werktempo en staat open voor nieuwe opdrachten;
- Werkt alle onderdelen van het takenpakket van bij de eerste uitvoering systematisch en nauwkeurig af en controleert alle onderdelen grondig op hun volledigheid;
- Staat open voor andere maatschappelijke opvattingen en waarden en kan deze integreren in de werkpraktijk;
- Tracht de cliënt zo veel mogelijk tegemoet te komen bij de afhandeling van zijn/haar vraag, maar bewaart een gepaste afstand zodat de handeling zakelijk blijft;
- Heeft een onberispelijk voorkomen, zowel in kledij als in presentatie en heeft een goede smaak om dit aan te passen aan de omstandigheden;
- Neemt spontaan alle veiligheidsvoorschriften in acht, zowel voor hem/haarzelf als voor de leden van zijn/haar team
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Selectie op basis van dossier
Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van jouw dossier.
Werd jouw dossier geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie. Hier zal worden gepeild naar jouw motivatie, vaardigheden en kennis.
Deze vacature betreft een bi-ambt. Dit wil zeggen dat ze ook wordt aangeboden aan de laureaat van het operationeel kader. De beste externe kandidaat (burgerpersoneel of laureaat) zal de job aangeboden krijgen.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Sporturen
- Mogelijkheid tot tweetaligheidstoelage (Frans, Duits en/of Engels)
- Mogelijkheid tot telewerken (met laptop)
- Collectieve voordelen via SSD vzw
- Fietsvergoeding woon/werkverkeer
- Gebruik van de fitnesszaal