Niveau B - Statutair

ICT Consulent

Vacante plaatsen: 1
Studieniveau
Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Niveau
ICT-Consulent - Niveau B
Plaats van tewerkstelling
PZ DAMME/KNOKKE-HEIST
Van Steenestraat 10, 8300 Knokke-Heist
Uiterste inschrijvingsdatum
Arbeidsregeling
Statutair  
Voltijds
Max. aantal inschrijvingen
10
Referentienummer
134929/S5N

Jobomschrijving

Functionele doelstelling 1: operationele uitvoering
Deze doelstelling richt zich op de operationele uitvoering van jouw functie en beschrijft de kerntaken en verantwoordelijkheden die je dagelijks opneemt. Je handelt daarbij conform de geldende wettelijke en statutaire bepalingen, de missie, visie en waarden van de organisatie, de opdrachtbrief van de korpschef en het zonaal veiligheidsplan.
Deeltaken:

  • Je draagt actief het ICT-beleid binnen de politiezone uit.
  • Je beheert specifieke ICT-portefeuilles, waarbij je inhoudelijk verantwoordelijkheid opneemt voor de toegewezen processen, waakt over de kwaliteit en uniformiteit van de werking.
  • Je fungeert als aanspreekpunt binnen jouw domein en werkt hiervoor nauw samen met de collega's binnen directie.
  • Samen met de andere ICT-medewerkers vorm je een vervangpool waarbij jullie elkaars domeinen kunnen overnemen en zo gezamenlijk instaan voor een stabiele, betrouwbare en klantgerichte ICT-werking/helpdeskfunctie.
  • Je voert het technisch beheer en de opvolging uit binnen jouw portefeuilles.
  • Je verwerkt en actualiseert systeem- en gebruikersgegevens in de ICT-beheerplatformen.
  • Je bewaakt de juistheid, volledigheid en vertrouwelijkheid van alle ICT-informatie.
  • Je behandelt vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe partners binnen jouw domein en biedt duidelijk advies, praktische oplossingen en klantgerichte begeleiding, met aandacht voor discretie, veiligheid en de politionele context.
  • Je neemt deel aan de beurtrol ‘ICT-permanentie', conform de afspraken en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de rolomschrijving van ‘ICT-permanentie'.
  • Je voert bijkomende taken uit die aansluiten bij jouw expertise, op vraag van jouw leidinggevenden.

Functionele doelstelling 2: kwaliteits- en procesgericht werken
Deze doelstelling richt zich op jouw bijdrage aan het correct en efficiënt uitvoeren van de processen binnen jouw team. Je zorgt ervoor dat het werk goed georganiseerd verloopt en dat collega's en partners vlot kunnen samenwerken. Je gebruikt de juiste instrumenten en tools om de kwaliteit van de werking te waarborgen en draagt met zorg en betrokkenheid bij aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.
Deeltaken:

  • Je draagt actief bij aan het verbeteren, structureren en uniformeren van ICT-processen, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert knelpunten die aanleiding geven tot gerichte verbeteracties.
  • Je ondersteunt de implementatie van nieuwe ICT-procedures, technische richtlijnen en projecten, vertaalt deze naar de praktijk en denkt proactief mee over optimalisaties en duurzame technische oplossingen.
  • Je monitort de toepassing van processen, procedures en veiligheidsrichtlijnen binnen jouw expertisedomein, detecteert afwijkingen, documenteert interventies en doet voorstellen tot bijsturing of optimalisatie.
  • Je geeft, op basis van jouw technische expertise, advies aan het diensthoofd en collega's over de werking, toekomstnoden en verbeterkansen van de ICT-omgeving, waaronder de evaluatie van nieuwe technologieën en tools.
  • Je levert input voor beleidsvoorbereidende documenten, analyses, rapportages en adviezen, en ondersteunt het diensthoofd bij de verdere uitwerking van ICT-gerelateerde dossiers.
  • Je gebruikt ICT-data, beheertools en monitoringplatformen op een efficiënte manier om processen op te volgen, trends te rapporteren en verbeterkansen te onderbouwen.
  • Je zorgt voor een correcte en gestructureerde documentatie van technische configuraties, procedures en incidenten, en bewaakt de toegankelijkheid, duidelijkheid en reproduceerbaarheid ervan.
  • Je bevordert de samenwerking en kennisdeling binnen de ICT-domeinen en met andere diensten binnen de organisatie.
  • Je communiceert helder, correct en tijdig met collega's en partners om een uniforme dienstverlening te garanderen.

Functionele doelstelling 3: Professionele ontwikkeling en organisatiebijdrage
Deze doelstelling richt zich op jouw bredere bijdrage aan je eigen ontwikkeling en die van de organisatie. Je investeert in je professionele groei door opleidingen en nieuwe kennis actief te benutten in de praktijk. Je deelt je ervaring en expertise met collega's en draagt zo bij aan een lerende en ondersteunende teamcultuur. Je werkt constructief mee aan initiatieven die de werking van de politie en de samenwerking met de gemeenschap versterken. Zo lever je een positieve bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie en het imago van het korps.
Deeltaken:

  • Je detecteert jouw opleidingsnoden, volgt ontwikkelingen & de wetgeving op
  • Je investeert blijvend in je eigen professionele groei via opleidingen, studiedagen en zelfstudie.
  • Je deelt jouw kennis en ervaring met collega's, begeleidt hen bij vragen binnen jouw domein en draagt bij aan een lerende en ondersteunende teamcultuur.
  • Je werkt actief mee aan projecten en verbeterinitiatieven die de werking en samenwerking binnen de organisatie versterken.
  • Je werkt mee aan initiatieven die het imago, de interne samenwerking en de maatschappelijke verbondenheid van het korps versterken.
  • Je handelt integer en respecteert steeds de vertrouwelijkheid van politionele & personeelsinformatie.
  • Je hebt aandacht voor fysieke, mentale en sociale problemen bij collega's en maakt dit bespreekbaar.
  • Je meldt organisatorische of structurele knelpunten via de juiste weg en denkt mee na over oplossingen.

Presentatie vd. politiezone/federale eenheid

Klaar om de handen uit de blauwe mouwen te steken? Om met volle goesting problemen op te lossen? Om samen met een hecht team écht het verschil te maken? Als jouw antwoord op deze vragen "ja" is, horen we graag van je.

Wat mag jij van ons verwachten?
Wel, de politiezone Damme Knokke-Heist is geen gewoon politieteam. We zijn een dynamisch, professioneel team dat de uitdagingen van vandaag en morgen aankan. We worden door onze burgers vertrouwd en gerespecteerd, omdat we niet alleen de veiligheid optimaal garanderen, maar ook de zachtere, sociale kant van onze rol met trots opnemen. We zijn open, aanspreekbaar en zoeken verbinding. Hierbij durven we aantonen dat achter elk uniform ook een authentieke persoon met een sterke roeping schuilt.

Moderne uitrusting - een hecht team - uitdagend politiewerk - een gevarieerd takenpakket - echte doeners

In het kort, politiewerk zoals het hoort
In onze politiezone gaan we voor écht teamwerk. Dat doen we door straf politiewerk te combineren met een gevarieerd takenpakket, de beste uitrusting en een doeners-mentaliteit. Hier, achter de prachtige kustlijn en de historische straten, creëren we samen een veilige en bruisende omgeving. Het resultaat? Een resultaatgerichte politiezone met impact. Zoals het hoort.

Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingsvoorwaarden:
  • Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
  • De burgerlijke en politieke rechten bezitten
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
  • Minstens 17 jaar oud zijn
  • Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
  • Een motivatiebrief opstellen
  • Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
  • Ten minste 18 jaar oud zijn
  • Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

Gewenst profiel

Zonegebonden waarden
Open Kijk
Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen om tot de best passende oplossing te komen

  • Je hebt inzicht in de oorzaken en gevolgen van gebeurtenissen
  • Je legt juiste verbanden tussen verschillende soorten informatie
  • Je bewaart het evenwicht tussen een rationele benadering en een meer gevoelsmatige insteek bij het beoordelen van informatie en gebeurtenissen
  • Je combineert informatie uit verschillende bronnen op een samenhangende manier
  • Je overweegt verschillende alternatieven alvorens een oordeel te vormen

Focus
Plannen en organiseren: doelen stellen, prioriteiten bepalen en middelen gericht inzetten om het werk te voltooien

  • Je stelt duidelijke doelstellingen voor jezelf en medewerkers
  • Je organiseert het werk efficiënt en effectief
  • Je bepaalt deadlines en prioriteiten in je werk
  • Je brengt de nodige tijd, mensen en werkingsmiddelen in kaart bij het opstellen van de planning
  • Je brengt orde, structuur en regelmaat aan in je werk en verkrijgt zo overzicht

Vooruitstrevend Leiderschap
Ondersteunen: kennis en ervaring delen, medewerkers wegwijs maken in de organisatie en een voorbeeldrol opnemen

  • Je stimuleert medewerkers om hun best te doen en hun taken tot een goed einde te brengen
  • Je draagt actief bij aan het verrijken van de kennis en inzichten van medewerkers
  • Je past je aan de noden van medewerkers en de vereiste omstandigheden aan
  • Je betrekt medewerkers bij het grotere geheel
  • Je ondersteunt medewerkers om taken en verantwoordelijkheden op te nemen in werkgroepen

Verbonden
Samenwerken: in team werken, oog hebben voor de kwaliteiten van anderen en actief de eigen inbreng delen om gezamenlijke doelen te bereiken

  • Je deelt kennis, informatie en ervaringen en stimuleert anderen om dit ook te doen
  • Je betrekt en consulteert anderen proactief
  • Je houdt rekening met gevoeligheden en de verscheidenheid van anderen
  • Je onderneemt acties zodat er een positieve werksfeer en productieve samenwerking ontstaat en blijft
  • Je stelt het gemeenschappelijke doel boven het individueel belang

Goesting
Veerkracht tonen: effectief omgaan met uitdagingen en veranderingen en met een positieve instelling doorgaan. Daarbij jezelf voortdurend ontwikkelen en constructief omgaan met feedback

  • Je gaat actief op zoek naar leer- en ontwikkelmogelijkheden en zet deze doelgericht om in acties
  • Je kijkt kritisch naar je eigen ontwikkeling, stelt je werk ter discussie en leert van en met anderen
  • Je vraagt actief om feedback en past je gedrag aan waar nodig
  • Je toont duidelijke betrokkenheid en houdt het doel voor ogen, zelfs in uitdagende situaties. Je straalt een positieve houding uit
  • Je bent open over je eigen valkuilen en uitdagingen, en durft je kwetsbaar op te stellen

Blauw Vakmanschap
Tactisch vakmanschap: het toepassen van functiespecifieke kennis en vaardigheden om werking en een consistente dienstverlening te garanderen

  • Je kent wetgeving, richtlijnen en interne procedures en zorgt ervoor dat medewerkers deze correct toepassen en naleven
  • Je handelt in lijn met de voorgeschreven normen en waarden
  • Je stelt je flexibel op om doelstellingen en resultaten te bereiken en moedigt medewerkers aan om diezelfde flexibiliteit aan de dag te leggen
  • Je streeft naar de hoogste kwaliteitsstandaarden en neemt verantwoordelijkheid voor de juistheid van het werk
  • Je beheerst je functiespecifieke kennis, versterkt deze actief door praktijkervaring en opleiding en maakt je nieuwe wetgeving snel eigen
  • Je blijft professioneel bij incidenten, beheerst je emoties en bewaart het overzicht
  • Je straalt rust en vertrouwen uit
  • Je communiceert op een vlotte, heldere en toegankelijke manier en moedigt duidelijke communicatie aan onder medewerkers
  • Je ontwerpt en schrijft vlot en gestructureerd kwalitatieve teksten, afgestemd op zowel de doelgroep, de situatie als de wettelijke vereisten
  • Je gebruikt digitale tools correct en op een efficiënte manier en zet medewerkers hier ook toe aan

Selectiemodaliteiten

Vooraf moet een generieke selectieprocedure bij het departement Rekrutering en Selectie worden doorlopen. Meer informatie over de proeven van deze selectie vindt u in de algemene functiebeschrijving van het niveau waarvoor u solliciteert, onder het tabblad 'Selectieprocedure'.
  • Interview
  • Selectiecommissie

Voorzitter:
Steve DESMET
Hoofdcommissaris van politie
Korpschef

Plaatsvervanger:
Philippe VANDIERENDONCK
Eerste commissaris van politie
Directeur Technologie & Innovatie

Twee bijzitters:
Bijzitter (1):
Philippe VANDIERENDONCK
Eerste commissaris van politie
Directeur Technologie & Innovatie

Plaatsvervanger (1):
Steven DE VOOGT
Adviseur
Directie Technologie & Innovatie, Dienst Systeembeheer

Bijzitter (2):
Steven DE VOOGT
Adviseur
Directie Technologie & Innovatie, Dienst Systeembeheer

Plaatsvervanger (2):
Magali VELTHOF
Adviseur
Directie Personeel & Organisatie

Secretaris:
Medewerker Directie Personeel & Organisatie

+ Het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven: voorproef

Mijn loon & voordelen

  • Minimum 32 verlofdagen per jaar
  • Gratis hospitalisatieverzekering
Referentienummer: 134929/S5N