Jurist internationale informatie-uitwisseling

A. Als technisch deskundige, op basis van de eigen expertise in de activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners, en op die manier de leidinggevenden in staat stellen goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.

- Optreden als expert inzake de juridische aspecten van internationale informatie-uitwisseling.
- Benchmarkings van gelijkaardige organisaties verwezenlijken.
- Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen.
- De hindernissen van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen.
- Een SWOT-analyse op een problematiek toepassen.
- Juridische analyses en opinies formuleren tegenover de bevoegde autoriteiten binnen de GPI en de externe partners.
- De autoriteiten binnen de GPI en de externe partners de mogelijkheid bieden met kennis van zaken te beslissen op een wijze die de belangen van de GPI en die van de burger het meest dient.
- Op basis van een analyse van de internationale instrumenten terzake een impactanalyse maken van de verschillende opties ter implementatie, ten behoeve van de relevante autoriteiten.
- Op proactieve wijze de relevante autoriteiten op de hoogte stellen van de mogelijke impact op de werking van de GPI van de aanname en/of wijziging van internationale wetsinstrumenten.
- Antwoorden op parlementaire vragen m.b.t. internationale informatie-uitwisseling opstellen.
- Opleidingen inzake internationaal informatiebeheer ten behoeve van de leden van de GPI ontwikkelen en geven.
- Opleidingen en presentaties ontwikkelen over de nieuwe fiches van de MFO-3.
- Korte communicaties ontwikkelen via de geëigende kanalen omtrent procedurele wijzigingen inzake internationale informatie-uitwisseling.

B. Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe (nationale en internationale) gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

- De rol van centrale gegevens beschermingsverantwoordelijke binnen de GPI opnemen voor de drie grote internationale operationele informatiekanalen (Interpol, SIRENE en Europol).
- Bijdragen aan een SPOC dat zowel internationaal als nationaal wordt erkend als een dienst waar gegevensbescherming hoog aangeschreven staat.
- Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen.
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen.
- Aanwezig zijn op de geschikte fora.
- Contacten met partners, klanten en (inter)nationale overheden ontwikkelen en onderhouden.
- Deelnemen aan (inter)nationale netwerken en werkgroepen.
- In het kader van deze activiteiten een goede samenwerking met klanten (diensten) en partners (DRI, CG, politiediensten GPI, …) bevorderen.

C. Als manager van de processen, zorgen voor een goede uitvoering van de verschillende processen van het eigen werkdomein om een modern en gericht beleid
voor de internationale politionele informatieverwerking door de organisatie uit te voeren.

- Verzekeren dat de leden van de GPI op de meest efficiënte en correcte wijze gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van internationale informatie-uitwisseling.
- Normen ontwikkelen ter uitvoering van het onderdeel betreffende het internationaal informatiebeheer van de wet op het politieambt.
- De interministeriële richtlijn MFO-3 opvolgen en de daaraan gekoppelde fiches inzake internationale informatie-uitwisseling uitschrijven. Deze procedures moeten -eens goedgekeurd- verplicht worden nageleefd door elk lid van de GPI.
- Interdisciplinaire werkgroepen (GPI-Justitie-DVZ) aansturen om de uitwerking van de internationale informatieverplichtingen en –mogelijkheden te optimaliseren.
- In het kader van de Schengenevaluaties van België (SCHEVAL) de rol vervullen van eerste aanspreekpunt naar de evaluatiecommissie toe. Dezelfde rol vervullen met betrekking tot de naleving van de andere internationale kanalen (Interpol en Europol).
- De beleidsoverheden adviseren aangaande toegangsrechten van externe autoriteiten tot de politionele databanken.

D. Als procesanalist, de processen, procedures en/of tools in het eigen activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en partners
te verbeteren.

- Kritische analyses van de werking van de processen maken.
- De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie.
- Bij de evaluaties van de procedures betreffende deze internationale kanalen, de noden van de GPI vertalen in aanbevelingen en voorstellen tot verandering.
- De rol van scharnierpunt tussen de Directie en de Directie van de politionele informatie en de ICTmiddelen (DRI) opnemen.
- Juridische en strategische adviezen formuleren in het kader van ICT-projecten inzake internationale politionele informatieverwerking.
- Bijdragen tot en waken over een adequate prioriteitenstelling inzake informaticaprojecten en tijdig vertalen van internationale regels en procedures in de informatiesystemen van de GPI.
- In het kader van de SCHEVAL-inspectie zorgen voor de noodzakelijke aanpassingen aan de automatische fluxen, toegangsrechten externe autoriteiten.
- FIND IP vanuit juridisch aspect begeleiden, in het bijzonder naar de roll out op het terrein toe.
- De "pending issues" inzake de implementatie van RPD oplossen (bv. “For Police Use Only” en bewaringstermijnen invullen, manuals en flowcharts voor de operatoren uitwerken).
- Deelnemen aan de subwerkgroep internationaal ANPR om de noden van de GPI in aanbevelingen en voorstellen tot verandering om te zetten.
- Een effectieve en continue bepaling van de behoeften verzekeren, zodat het SPOC snel en op innovatieve wijze kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen
- Periodieke audits ontwikkelen en uitvoeren en de daaruit voortvloeiende actieplannen opvolgen.