Jurist - Procurement
Jobomschrijving
De jurist maakt deel uit van de sectie beheer en controle en is mede belast met de juridische controle van aankoopdossiers in de verschillende stadia van het aankoopproces en staat in voor juridische adviesverlening zodat het aankoopproces bij de dienst Procurement en bij partners in het logistieke domein kan verlopen volgens de vigerende regelgeving.
Als Technische Deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren
en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom
verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de
juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun
taken.
Voorbeelden taken
- Controle van de aankoopdossiers in de verschillende stadia van het
aankoopproces; met name : aanvraag voor voorafgaand akkord, het bestek,
tussentijdse beslissingen, gunningsbeslissingen, reconducties en
aanverwante problemen zoals teruggave boetes, bijaktes,…
- Bijstaan met juridisch advies van de aankopers bij het opstellen van dossiers.
- Vormingen geven gericht naar zowel de federale als de lokale politie.
- Uitvoeren van juridische studies en het diensthoofd en de directeur adviseren.
Zichzelf, de collega's en het diensthoofd op de hoogte houden eventuele
wijzigingen van de wetgeving en aanbevelingen/voorschiften formuleren
aangaande de toepassing ervan binnen de Federale Politie
- Opvolgen van procedures voor de rechtbanken omtrent geschillen m.b.t aankoopdossiers.
- .....
Als Administratieve Ondersteuning, administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en
vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor
te zorgen dat de collega's partners of klanten op het overeengekomen
tijdstip over de nodige documenten beschikken.
Voorbeelden taken
- Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal.
- Dossiers administratief beheren en opvolgen.
- De vormgeving van documenten verzorgen.
- Formulieren uitwerken.
- .....
Als Gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens
invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking
te stellen van de organisatie.
Voorbeelden taken
- Onderhoud en optimalisatie van programma's, functioneel beheer masterdata.
-
Verzamelen, analyseren en integreren van gerichte informatie inwinnen
bij verschillende bronnen m.b.t een welbepaald domein van personeels-en
administratief beheer en zijn bevindingen formuleren in nota's volgens
de geldende regelgeving of procedures.
- Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken
volgens de procedures of regels.
- Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken.
- De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren.
- .....
Als Contactpersoon, antwoorden op complexe vragen van de interne of externe klanten om de
klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
Voorbeelden taken
- Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven.
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken
over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels.
- ...
Als Procesbeheerder, zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de
entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de
partners een optimale dienstverlening te waarborgen.
Voorbeelden taken
- Weigeren van giften, beloningen of welke voordelen ook.
- Toepassen van de regels betreffende de onverenigbaarheden.
- Respecteren van de vertrouwelijkheid van informatie m.b.t aankoopprocedures.
- Bewaren van een strikte neutraliteit bij het nazicht van adviezen.
- .....
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
- het financiële beheer van de Federale Politie via de analyse, de ontwikkeling en de beheersing van de financiële en budgettaire processen (interne controle) en de opstelling van de bijbehorende reglementering;
- de organisatie en de opvolging van de processen in verband met de opmaak, de uitvoering en de monitoring van de begroting van de Federale Politie;
- de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de kredieten van de Federale Politie;
- het voeren van de algemene en analytische boekhouding alsook de opmaak van de jaarrekeningen van de organisatie;
- het vastleggen van het aankoopbeleid en de structurele opmaak van een meerjarig investerings- en werkingsplan (MIWP);
- binnen de door de minister van Binnenlandse Zaken toegekende delegaties, de voorbereiding en de gunning van de overheidsopdrachten voor de Geïntegreerde Politie;
- een adviserende rol bij het nemen en de opvolging van de beslissingen met een budgettaire en financiële impact op de Federale Politie;
- de coördinatie van de relaties met de andere externe partners zoals de Inspecteur van Financiën, de Controleur van de Vastleggingen, het Rekenhof, de FOD's Financiën en BOSA enz.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
Universitair diploma "Rechten" is vereist - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
GEWENST PROFIEL
Kennis :
• Politionele organisatie - Niv.:GEVORDERD
• Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER
• Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER
• Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS
Praktische kennis :
•Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand
liggende patronen of originele combinaties.
• Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART).
• Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het
opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de
doelstellingen en beschikbare middelen.
Verwachte gedrag :
• Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van
eigen geloofwaardigheid en expertise.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren.
• Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen
acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op
het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen.
•Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het
eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe
inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om
onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar
leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van
de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om 3 dagen per week aan telewerk te doen
- Erkenning van in de publieke sector gewerkte jaren tot berekening van het loon
- Mogelijkheid tot erkenning van in de privé sector gewerkte jaren die nuttig zijn voor de huidige functie tot berekening van het loon
- Toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid tot het bekomen van een toelage voor tweetaligheid (via selor-attest)
- Extra legale voordelen zoals een fietsvergoeding, 1 uur sport voor elke 38 gewerkte uren
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat
- Maaltijdcheques