Logistiek secretariaat
Jobomschrijving
- stockbeheer uitrusting en kantoormateriaal
- dagelijkse opvolging defecten aan gebouwen en materieel
- beheer softwareprogramma logistiek
- administratie (in het bijzonder van het Logistiek-secretariaat)
- bestelbonnen maken
- ondersteuning bij aankoopdossiers in samenwerking met de dienst financiën/aankoop (marktverkenning, prijsvraag, contacten leveranciers,…)
- beheer bestand kledijpunten en bestellingen kledij
- indien nodig facturen nazien en behandelen
- indien nodig de directeur logistiek vervangen tijdens vergaderingen
- meewerken aan preventie en welzijn op het werk
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Algemeen functieprofiel:
- sociaal contactvaardig zijn
- dienstverlenende en positieve ingesteldheid
- klantvriendelijk en tactvol zijn
- stressbestendig zijn
- onpartijdig, discreet, integer, betrouwbaar en loyaal zijn
- flexibel en beschikbaar zijn
- goede kennis MS-Office (Word,Excel,…)
- oog hebben voor orde, stiptheid en respect voor termijnen
- zelfstandig werken
- polyvalent
Specifiek functieprofiel:
- basiskennis van de wetgeving inzake politieorganisatie en het statuut van de geïntegreerde politie
- basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- basiskennis van het financieel beheer van de politiezone
- technische en administratieve vakkennis
- werken met de gangbare software applicaties
- goede communicatieve en redactionele vaardigheden
- efficiënt klasseren
- zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot statutarisering
- Telewerk mogelijk
- Taalpremies ( Frans, Engels, ...)
- Mogelijkheid tot 4 uur sportbeoefening per maand
- Glijdende werktijden