Medewerker administratief bureau Interventiedienst
Jobomschrijving
Ben jij een flexibele administratieve kracht op zoek naar een uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en collegiaal? Wil je bijdragen aan een optimale werking van één van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker die we zoeken!
Als medewerker administratief bureau ben je enerzijds een dossierbeheerder voor de
dienstplanningen van de Interventiedienst, maar ben je evengoed verantwoordelijk voor ziektemeldingen, registratie van opleidingen,…
Daarnaast ben je een generalist die de verschillende administratieve
taken en vragen verder aanpakt en behandelt.
Als medewerker administratief bureau Interventiedienst:
• Sta je in voor de controle en afhandeling van personeelsdossiers.
• Leg je contacten met de verschillende diensten en partners om deze dossiers te optimaliseren en correct af te handelen.
• Geef je feedback over deze dossiers aan de betrokken personen.
• Geef je administratieve ondersteuning aan de leidinggevenden binnen de Interventiedienst.
• Volg je verschillende databases en administratieve lijsten van de dienst op.
• Voorzie je in de postbedeling en de dagelijkse personeelsadministratie, zoals planning, verloven, aanvraag opleidingen,…
In deze job kan je permanent rekenen op de ondersteuning van de teamleider en collega's.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone (PZ) Gent is de op één na grootste politiezone van Oost-Vlaanderen, die werkt in én vanuit de culturele en historische
provincie- en studentenstad Gent. Dagelijks zetten 1300 medewerkers
zich in om de basispolitiezorg te bieden aan meer dan 265.000
Gentenaren, aan de talrijke studenten en bezoekers van de stad!
Onze bruisende stad kent helaas ook enige problematieken; criminaliteit en overlast allerhande evolueren constant in de Gentse stedelijke context.
Maar, de Gentse politie staat middenin de stad en haar gemeenschap en
luistert naar de behoeften, zorgen en verwachtingen. Door onze ambitie
om een nabije politie te zijn, weten wij ons – vanuit en met de
specificiteit van iedere dienst - continu aan te passen, antwoorden te
bieden op (nieuwe) problemen en zo bij te dragen tot de leefbaarheid en
veiligheid van de stad.
Kan jij je vinden in onze ambitie? Dan is in PZ Gent ruimte om jouw ambitie waar te maken!
Wij zijn dan ook op zoek naar flexibele en enthousiaste collega's die in teamverband de uitdaging willen aangaan een lokale politiezorg op maat
aan te bieden voor alle inwoners en gebruikers van de stad Gent.
Word jij de IK in (FL)IK?
Als grote zone bieden wij een grote diversiteit aan diensten, opdrachten en taken. Misschien hebben we voor jou wel de ideale job vacant staan en
misschien is dat wel medewerker Planningsbureau Interventie
Ontdek hier hoe werken binnen Politiezone Gent eruit ziet.
Lees hier onze werkgeversbelofte.
Voorstelling dienst:
De Interventiedienst reageert als eerste op allerhande 112-noodoproepen,
als ook andere minder dringende oproepen. De
Interventiedienst vormt een steunpilaar voor de Gentse burger in nood.
Ze gaan ter plaatse, doen de eerste vaststellingen en proberen tot een
oplossing te komen. De Interventiedienst telt een 380-tal medewerkers.
De dienst is opgedeeld in 7 pelotons met aan het hoofd een
commissaris BOA-officier. Elk peloton telt 4 secties, geleid door een
hoofdinspecteur. Daarnaast heeft de Interventiedienst ook een
Onthaalteam en een Gerechtelijk Team. Als administratief medewerker maak je deel uit van het Team Ondersteuning en Secretariaat dat instaat voor administratieve en ondersteunende taken van de directie en in het bijzonder voor het beheer van de personeelsadministratie.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Je bent klantvriendelijk, met oog voor het welzijn van jouw klant en het belang van de Interventiedienst.
• Je bent vlot met Microsoft Office. Je kan hiermee aan de slag in kader van planningen en verwerking personeelsgegeven.
• Je bent planmatig en gestructureerd.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin. Je bent in staat om onregelmatigheden op te sporen en te signaleren.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Wanneer politiezone Gent de kandidaatstellingen ontvangt, zal de selectie bestaan uit:
- een gesprek met de selectiecommissie waarin wordt gepeild naar kennis, inzichten, ervaringen, affiniteiten met het werkterrein, motivatie, vaardigheden en attitudes conform het functieprofiel.
- Voorafgaand aan het gesprek met de selectiecommissie kan er een
uitsluitende schriftelijke en/of praktische proef georganiseerd worden.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Glijdende werkuren, geen weekendwerk
- Mogelijkheid tot het bekomen van een elektrische fiets voor woon-werkverkeer en persoonlijke verplaatsingen.
- Via onze sociale dienst: korting in diverse handelszaken en pretparken
- Woon-werkvergoeding: Fietsvergoeding
- Telewerken is mogelijk