Niveau B - Statutair
medewerker besluitvorming ondersteuning syndicaal
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
De dienst BOS staat in voor het opvolgen en bewaken van de voorbereiding, de agendering en de notulering op vlak van bestuurszaken, besluitvorming, initiatiefrecht en het basisoverlegcomité.
- Als medewerker BOS ben je administratief coördinator van het besluitvormingsproces: je kijkt besluiten na, zorgt ervoor dat ze tijdig geagendeerd worden en doet de kwaliteitscontrole. Je bent ook het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners (bestuurszaken,…) en zorgt voor ondersteuning bij vragen of problemen.
- Er komen regelmatig politieke en burgervragen bij jou terecht. Dit kunnen vragen zijn van bijvoorbeeld gemeenteraad, oppositie, kabinet burgemeester … Jij staat in voor de dispatching, opvolging en opmaak van antwoorden.
- Je treedt op als secretaris tijdens vergaderingen rond specifieke thema's zoals het syndicaal overleg met de politievakbonden. Je bereidt de vergadering voor, vraagt de agendapunten op, notuleert en maakt het finale verslag op.
- Daarnaast registreer je ook syndicale activiteiten. Je kijkt de uren na, vraagt de eventueel nodige attesten op en geeft dit door aan de dienstregelingen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging, dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Als medewerker BOS heb je een bachelordiploma op zak.
- Ervaring binnen een gelijkaardige (administratieve) functie is mooi meegenomen. Kom je net van de schoolbanken? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!
- Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
- Flexibiliteit is een must.
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die prioriteiten stelt.
- MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer en je staat open om bij te leren op vlak van verschillende politionele systemen.
- Je bent discreet en integer.
- Je bent vlot in de omgang en beschikt over de nodige dosis assertiviteit, maar je bewaakt ook de warme communicatie met interne en externe partners.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Interview
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
- Selectie op basis van dossier
Pak het ook ANDERS aan en solliciteer!
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met doris.verreyken@police.belgium.eu
Solliciteren kan door volgende documenten voor 06/08/2025 te bezorgen aan DRP.RecSel.Selection@police.belgium.eu:
- Het ingevulde inschrijvingsformulier
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen)
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma
- Je CV en je motivatiebrief
- Indien van toepassing: een kopie van het attest van slagen voor de cognitieve
vaardigheidsproef en/of van deelneming aan de persoonlijkheidsproef - Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten, zoals uittreksel of kopie diploma, kan je die ook later nog
toevoegen.
De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek. Voor meer informatie daarover neem je contact op met pz.antwerpen.jobs@police.belgium.eu of bel 03 338 55 55.
Mijn loon & voordelen
Nuttige documenten
Referentienummer: 124080/S5N