VERANTWOORDELIJKE VAN DE DIENST LOOPBAANMANAGEMENT

Bestaansreden van de functie:
De verantwoordelijke van de Dienst Loopbaanmanagement leidt de dienst. Hij ondersteunt en begeleidt zijn team.
Hij draagt actief bij aan de verwezenlijking van de opdrachten van de dienst:

1. Het beheer van de dienst verzekeren:

• Het team omkaderen;
  
• Toezien op de goede werking van de dienst, op de verdeling van de taken in partnerschap met de rechtstreekse hiërarchie;
  
• De noden op het vlak van materiaal en opleiding bepalen voor de leden van de dienst;
  
• Toezien op de opvolging van het administratieve beheer van de leden van de dienst;
  
• De opvolging verzekeren van de evaluatieprocedure van de leden van de dienst;
  
• Enz.

 2. De kwalitatieve uitvoering van de verschillende opdrachten van de dienst coördineren:

•  Toezien op de kwalitatieve uitvoering van de opdrachten van de dienst, zoals voornamelijk:
  
• De toepassing van de statutaire en wettelijke bepalingen in verband met het personeel, in het bijzonder door de formalisering van beslissingen (beraadslagingen, individuele beslissingen, overeenkomsten) onder het gezag van de Directie;
  
• De administratieve opvolging van de beslissingen bij de partners (sociaal secretariaat GPI/controle);
  
• De opvolging van de HR- en financiële indicatoren – synergie met de lokale secretariaten;
  
• De aanvragen van de personeelsleden in verband met hun statutaire rechten en plichten onderzoeken en gemotiveerde adviezen uitvaardigen;
  De opvolging van de werking van de activiteiten gerelateerd aan het beheer van de wedden en de prestaties, het administratieve en medische statuut en de administratieve procedures gerelateerd aan de ‘hard HR' (formaliteiten verbonden aan de aanwerving van het personeel, …).
  Toezien op de voortdurende verbetering van de processen inzake de verschillende materies van de dienst;

3. Een globale strategie bepalen en implementeren op het vlak van loopbaanmanagement overeenkomstig de zonale prioriteiten:

• Bijdragen aan de conceptualisering en de uitwerking van het beleid op het vlak van loopbaanmanagement in samenhang met de zonale strategie;
  
• De prioriteiten bepalen in functie van de richtlijnen of de gestelde doelen;
  
• De implementatie van de actieplannen op het vlak van loopbaanmanagement organiseren en coördineren;
  
• Projecten uitwerken op het vlak van loopbaanmanagement;
  
• Vertrouwd geraken met de nieuwe nuttige tools voor de voortdurende evolutie van de dienst;
  
• Op de hoogte blijven en zich blijven informeren over de vernieuwingen binnen de werkterreinen van de dienst;
  
• Enz.

4.De Zone vertegenwoordigen op de fora rond het thema loopbaanmanagement:

• Deelnemen aan evenementen inzake loopbaanmanagement (opleidingen, seminaries);
   

5. Loopbaanadvies en -expertise bieden:

• De kwalitatieve uitvoering van de verschillende opdrachten van de dienst coördineren:
  
• Een globale strategie bepalen en implementeren op het vlak van loopbaanmanagement overeenkomstig de zonale prioriteiten:
• Hen de nodige tools en ondersteuningsmiddelen ter beschikking stellen in de werkterreinen van de dienst;
  
• Enz.