Assistant Membre Service Logistique et Infrastructures

Sous l'autorité du Directeur du Département Administratif et en appui au Consultant Membre Service Logistique et Infrastructures, l'assistant membre service logistique est le le référent technique du bureau logistique et assure un soutien administratif et technique à la gestion des bâtiments, du matériel, du charroi et des équipements de la Zone de Police Sud-Luxembourg.

L'assistant membre service logistique est un véritable appui expert permettant d'évaluer techniquement les besoins, les devis, les travaux, les réparations, etc.

Tâches et responsabilités:
1. Assistance au Directeur du Département Administratif
    - Participer au secrétariat du Directeur du Département.
    - Préparer et suivre les dossiers logistiques soumis au Collège ou au Conseil de Police.
    - Assister le Directeur et le Consultant logistique dans les contacts avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes (ceci implique des déplacements réguliers au sein des différents sites de la zone ou chez des partenaires).

2. Référent technique du bureau logistique
    - Évaluer et analyser techniquement les besoins, demandes, devis et propositions de travaux (bâtiment, électricité, mécanique, véhicules, etc.).
    - Alerter et formuler un avis technique motivé en cas d'incohérence, d'anomalie ou de coût non justifié.
    - Participer à la planification des interventions des ouvriers du service logistique.
    - Assurer l'inventaire permanent du matériel de la zone : mobilier, machines, équipements, véhicules.
    - Gérer les stocks, les mises en réparation, les déclassements et les sorties de matériel.
    - Appliquer la réglementation en matière de bons de commande, masse d'équipement, marchés publics (niveau de base).

3. Gestion du charroi
    - Organiser le passage des véhicules au contrôle technique.
    - Assurer le suivi des entretiens et réparations.
    - Réaliser le relevé mensuel des index kilométriques.
    - Superviser la rédaction et la conformité des feuilles de route.
    - Appui aux ouvriers pour les déplacments relatifs aux véhicules.

4. Gestion des bâtiments
    - Suivre l'entretien intérieur et extérieur des infrastructures, en ce compris en effectuant des visites et des constats sur site.
    - Traiter les demandes d'interventions techniques.
    - Comprendre les constats techniques, diagnostiquer les problèmes simples et formuler des recommandations.
    - Donner un avis technique sur les devis, travaux et réparations.

5. Suivi administratif et achats (en collaboration étroite avec le service comptabilité) :
    - Participer à l'élaboration des bons de commande.
    - Passer les commandes de matériel courant.
    - Vérifier les prestations, les livraisons et la conformité du matériel.
    - Assurer le classement des dossiers logistiques et technico-administratifs.

6. Gestion technique (autre): 
    - Gestion des radios ASTRID (suivi, échanges, maintenance).
    - Suivi des entretiens des éthylomètres.
    - Appui aux dossiers de sinistres véhicules.

7. Polyvalence – soutien aux services:
    - Appui aux tâches courantes du secrétariat personnel et logistique.
    - Suppléance du gestionnaire de la masse habillement en cas d'absence prolongée.
    - Participation à la permanence du Département Administratif, y compris la permanence téléphonique.
    - Réalisation d'inventaires, gestion du stock et du matériel à évacuer.
    - Autres tâches connexes confiées par le Directeur selon les nécessités de service.