Assistant ressources humaines
Description d'emploi
Ø Assister la DPL et la remplacer pour la gestion quotidienne du service, le cas échéant ;
Ø Assumer la gestion complète des dossiers personnel ;
Ø Gérer les dossiers de mobilité, de détachement et de glissement interne ;
Ø Gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles ;
Ø Assurer la constitution des dossiers d'avancement barémique auprès du SSGPI ;
Ø Gérer les droits et insérer les données dans le logiciel GALOP (congés, évaluations, …) ;
Ø Assurer l'inscription et le suivi des formations certifiées du personnel CALog ainsi que les formations barémiques du personnel opérationnel ;
Ø S'occuper des déclarations DIMONA et des contacts avec l'ONSS ;
Ø Collaborer avec le DPL pour établir les statistiques RH (absentéisme, …) ;
Ø Assurer le suivi des contingents maladie ;
Ø Introduire les demandes d'ouverture de droit aux subsides et les demandes de subsides dans le cadre des NAPAP ;
Ø Assurer le suivi en matière de contrôle médical et assurer les contacts (planification, …) avec la médecine du travail ;
Ø Préparer les dossiers en matière de distinctions honorifiques ;
Ø Assurer la gestion des archives administratives et des opérationnelles en collaboration avec le gestionnaire fonctionnel ;
Ø S'assurer que les procédures et directives en matière de gestion du personnel soient appliquées de manière rigoureuse ;
Ø Suivre et mettre à jour les évaluations et entretiens préparatoires des membres du personnel de son service.
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La Zone de Police Orne-Thyle procède au recrutement d'un(e) assistant(e) pour le service des Ressources humaines.
La Zone de Police Orne-Thyle est une zone de police pluricommunale située en Brabant wallon, couvrant les communes de Villers-la-Ville, Chastre, Walhain, Mont-Saint-Guibert et Court-Saint-Étienne. Elle assure la sécurité d'une population d'environ 45.000 habitants sur un territoire à caractère principalement semi-rural, comprenant plusieurs axes de circulation importants et des zones d'activité économique.
Le corps de police est composé de personnel opérationnel, appuyé dans ses missions par le personnel administratif et logistique, dont le rôle est de soutenir efficacement le fonctionnement opérationnel de la zone. L'ensemble du personnel travaille de manière coordonnée afin d'assurer les missions de police administrative et judiciaire, de proximité, d'intervention, de circulation, d'enquête et d'appui.
La zone de police Orne-Thyle compte un effectif d'environ 90 membres du personnel, tous engagés au service de la sécurité et de la qualité de vie des citoyens.
La zone de police Orne-Thyle accorde une attention particulière à la police de proximité, à la qualité du service rendu au citoyen, ainsi qu'au bien-être de son personnel. Une attention spécifique est également portée à une gestion des ressources humaines structurée et de qualité, essentielle au bon fonctionnement de l'organisation et à l'accompagnement des membres du personnel tout au long de leur carrière. L'organisation met également l'accent sur la modernisation de ses outils de travail, l'amélioration continue de ses processus internes et le développement d'une gestion des ressources humaines professionnelle et structurée.
L'assistant(e) en ressources humaines intégrera le service du personnel et participera activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers RH, à la formation, au recrutement et à l'accompagnement des membres du personnel tout au long de leur carrière. Il/elle contribuera au bon fonctionnement interne de la zone en collaboration avec la direction et les différents services.
Travailler au sein de la Zone de Police Orne-Thyle, c'est intégrer une organisation à taille humaine, dynamique, proche de ses citoyens et attentive à ses collaborateurs.
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Expérience exigée
Expérience probante dans un service des ressources humaines - Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
Ø Disposer d'une expérience probante de minimum 5 ans dans un service de gestion des ressources humaines ;
Ø Maîtriser les outils informatiques ISLP et office 365 ;
Ø Avoir une très bonne connaissance des dispositions législatives en vigueur ;
Ø Avoir une très bonne orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ;
Ø Savoir prendre les décisions nécessaires en concertation avec la hiérarchie ;
Ø Devoir de réserve, discrétion, respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ;
Ø Savoir identifier correctement les informations et être capable de les transmettre de manière claire, précise, correcte et objective ;
Ø Être loyal et exécuter correctement les directives ;
Ø Être méthodique, sérieux et organisé ;
Ø Avoir le sens des responsabilités, les capacités à l'analyse et à l'appréciation d'une situation critique ;
Ø Avoir une bonne maîtrise de soi, gérer son stress et faire preuve de sang-froid dans des situations difficiles ;
Ø Faire preuve de disponibilité, de flexibilité ;
Ø Pouvoir prendre des initiatives en se concertant avec sa hiérarchie ;
Ø Savoir échanger ses idées à propos des tâches relevant de sa fonction ;
Ø Faire preuve d'un souci constant d'amélioration ;
Ø Savoir comprendre et utiliser des documents complexes dans l'exécution des tâches dévolues ;
Ø Ne pas hésiter à s'informer dans les domaines relevant de sa compétence ;
Ø Rédiger correctement les documents d'une certaine complexité dans le cadre de son travail habituel ;
Ø Être de bonne présentation ;
Ø Connaître les différentes activités liées à la fonction, savoir les situer et en comprendre les processus ;
Ø Être capable d'approfondir ses connaissances et aptitudes professionnelles nécessaires pour l'exécution des tâches habituelles ;
Ø Savoir travailler en fonction d'objectifs fixés et respecter les délais ;
Ø Être capable de travailler de manière autonome ;
Ø Avoir le sens de la mesure, savoir prendre les décisions idoines dans le cadre de ses activités ;
Ø Favoriser un climat positif de travail ;
Ø Oser émettre et défendre son opinion sur les sujets liés à sa fonction ;
Ø Posséder des aptitudes à la communication - Savoir communiquer l'information attendue - S'exprimer clairement et correctement dans les domaines liés à la fonction ;
Ø Faire preuve de probité, loyauté, intégrité et impartialité ;
Ø Maîtriser les outils informatiques ISLP et office 365.
Modalités de sélection
- Commission de sélection
- Sélection sur dossier
La sélection se déroulera en plusieurs étapes.
Les candidatures reçues seront d’abord analysées afin de vérifier la correspondance entre le profil des candidats et les exigences de la fonction.
Les candidats retenus seront invités à participer à un examen écrit éliminatoire (60% requis) portant sur les matières en lien avec la fonction.
L’examen écrit éliminatoire portera notamment sur :
- le statut administratif et pécuniaire du personnel de la police intégrée ;
- la gestion administrative de la carrière du personnel (engagement, stage, nomination, mobilité, détachement, glissement interne, avancement barémique) ;
- la réglementation relative aux congés, absences, accidents du travail et maladies professionnelles ;
- les obligations administratives vis-à-vis d’organismes externes (SSGPI, ONSS, DIMONA, médecine du travail, subsides, etc.) ;
- la rédaction administrative (note, courrier administratif, rapport) ;
- des questions de logique administrative et d’analyse de situations RH concrètes.
Les candidats ayant obtenu les résultats requis seront ensuite auditionnés par une commission de sélection composée du Chef de corps, de la Directrice du personnel et de la logistique et d’un membre du service des ressources humaines.
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite
- Deux heures de sport par semaine