Assistant(e) en gestion des moyens matériels

Assurer les missions relevant de la composante logistique de la Direction des ressources.

Compétences spécifiques :
-      Remplacer, le cas échéant, son collègue dans l'organisation générale, administrative et opérationnelle du service logistique

Description de la fonction :

- Gérer l'entretien des bâtiments et des abords :
Planifier en concertation avec la/le directeur(trice) des ressources, les travaux à réaliser afin d'entretenir les bâtiments de la Zone de Police ;
Assister la/le directeur(trice) des ressources dans la réalisation des marchés publics liés au service logistique ;
Vérifier les consommations eaux, électricité, mazout, etc. et établir des tableaux afin de comparer les index de consommation ;
Programmer les contrôles périodiques (électricité, cuve, extincteurs, etc) ;

- Gérer le parc automobile :
Veiller au bon suivi des entretiens, réparations des véhicules Police en tenant compte de l'opérationnalité ;
Contrôler mensuellement l'état général tant intérieur qu'extérieur de véhicules, vérifier l'usure es pneus et l'état du matériel police présent dans les véhicules, … ;
Gérer les cartes carburant (inventaire, gestion des codes, gestion des pertes, etc.) et la consommation ;
Assurer la gestion de la boîte à clés (code défauts, création de clés, réservation véhicule, etc.) ;
Procéder et réaliser la mise en vente de véhicule déclassé ;
Gérer les documents de bord (assurance, certificat d'immatriculation, etc.) et assurer un suivi au dossier sinistre (auprès de l'assureur) ;
…

- Gérer les dotations de matériel et du mobilier :
Assurer la gestion du matériel et du personnel (dotation personnelle, fourniture de bureau, …) ;
Assurer le bon fonctionnement des radios Police, des ETT, Alco sensor et des autres a accessoires divers par le suivi des entretiens, des réparations et des étalonnages ;
Envisager et anticiper les achats de matériel et de mobilier à consentir ;
Gérer les informations relatives aux firmes, aux contrats et aux coût du matériel ;
Assurer la gestion de la masse d'habillement (points, commandes) y compris le contrôle de la conformité aux besoins du service afin d'éviter les commandes inconsidérées ;
Effectuer l'inventaire du matériel de la zone (mobilier, machines, véhicules, …) et la mise à jour dans Galop ;
Développer et entretenir des contacts avec les partenaires en matière logistique (Firmes, Police Fédérale, …) ;
Prospecter, chercher des informations dans diverses structures (Zones de police, sociétés externes, etc…) afin de pouvoir proposer des nouveautés à sa hiérarchie ;
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- Effectuer un travail d‘administration :
Assurer la gestion du service logistique (accueil téléphonique, courriers divers, archivage RIO,…) ;
Effectuer les commandes/retours de matériel ;
Assurer la vérification des prestations/livraisons ;
Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et à la préparation du matériel administratif et opérationnel ;
Rédiger des procédures litées au service logistique ;
Préparer les dossiers relatifs à la logistique (points à l'ordre du jour) pour le Collège/ Conseil de Police ;
Remplacer et aider l'ouvrier GMM dans diverses tâches (conduire les véhicules au garage, réalisation de petits travaux d'entretien et de réparation, transport de matériel, etc…) ;
Assurer la navette du courrier ;
Développer et informatiser la gestion du service ;
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- Appuyer le/la directrice(teur) des ressources :
Faire part de toute proposition visant à améliorer le fonctionnement et la qualité du service ;
Aider à la préparation et à l'établissement du budget ;
Appui lors de l'élaboration des marchés publics ;
Participer au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des projets pluriannuels liés à  la gestion des ressources matérielles (véhicules, équipements, matériel d'intervention, infrastructures, communications …)
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